Užpildymo rankena gali užpildyti mėnesius, darbo dienas, ketvirčius. Bet tikriausiai turite sąrašą, kurio negalite užpildyti: išlaidų centrai, produktų eilutės. Sužinokite, kaip nustatyti pasirinktinį sąrašą, kad visi būsimi darbaknygės galėtų užpildyti jūsų sąrašą.
„Fill Handle“ yra tikrai patogi priemonė. Ką daryti, jei galėtumėte jį naudoti įvairiausiuose sąrašuose? „Excel“ galite išmokyti naujo sąrašo, jei turite nuo 2 iki 240 elementų. Tai yra paprastas būdas:
- Įveskite sąrašą „Excel“ stulpelyje.
- Pasirinkite sąrašą.
-
Pasirinkite File, Options, Advanced. Slinkite beveik iki apačios ir spustelėkite Redaguoti pasirinktinius sąrašus.
Redaguoti pasirinktinius sąrašus
Dialoge Pasirinktiniai sąrašai spustelėkite Importuoti.
Dabar „Excel“ supras jūsų sąrašą taip pat, kaip ir sekmadienį, pirmadienį, antradienį.
Įveskite bet kurį elementą iš sąrašo (jis neturi būti pirmasis elementas).
Paimkite užpildymo rankeną ir vilkite. „Excel“ užpildys iš jūsų sąrašo.
Šį triuką naudoju sąrašams, kurie turėtų būti „Excel“, pvz., JAV valstijų sąrašui ir abėcėlės raidžių sąrašui.
Žiūrėti video
- Užpildymo rankena gali užpildyti mėnesius, darbo dienas, ketvirčius. Bet tikriausiai turite sąrašą, kurio negalite užpildyti: išlaidų centrai, produktų eilutės. Sužinokite, kaip nustatyti pasirinktinį sąrašą, kad visi būsimi darbaknygės galėtų užpildyti jūsų sąrašą. Taip pat šiame epizode:
- „Excel“ gali užpildyti daugybę serijų
- Galite pridėti pasirinktinį sąrašą
- Įveskite sąrašą stulpelyje
- Pasirinkite sąrašą
- Failas - Parinktys - Išplėstinė - 83%
- Redaguoti pasirinktinius sąrašus
- Čia jie saugo sausio, vasario, kovo mėn
- Spustelėkite Importuoti, kad importuotumėte sąrašą
- Veikia kiekvienoje šio kompiuterio darbaknygėje šioje „Excel“ versijoje
- Jei redaguojate esamą sąrašą, nepamirškite spustelėti mygtuką Pridėti!
- Sausis, vasaris,… gruodis, iš viso
- Brady Buncho išdaiga
Vaizdo įrašo nuorašas
„MrExcel“ tinklalaidę remia knyga „MrExcel XL“, kurioje yra daugiau nei 40 „Excel“ patarimų, animacinių filmų, kokteilių, tweetų ir anekdotų.
Sužinokite „Excel“ su tinklalaidėmis, 1978 m. Serija - „Apple“, „Banana“, „Cherry“ užpildymo rankena!
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. Vakar, 1977 m. Epizode, mes kalbėjome apie visus šiuos užpildymo tvarkymo pagrindus, ir tai puiku, jei turite užpildyti mėnesius, darbo dienas ar ketvirčius, bet tikriausiai turite sąrašą darbe, kurio „Excel“ nežino, kaip užpildyti . Sąnaudų centrų sąrašas, gamybos įmonių sąrašas, produktų linijų sąrašas. Ir jūs galite išmokyti „Excel“ tą sąrašą.
Štai ką daryti: tiesiog eikite į tuščią skaičiuoklę, įveskite sąrašą teisinga tvarka, tai bus paskutinis kartas, kai kada nors teks įvesti šį sąrašą šiame kompiuteryje! Failas, Parinktys, eikite į Išplėstinė, Išplėstinė yra siaubingai ilgas dalykas. Tai nėra viskas iki pat dugno, tai yra 83% kelio žemyn, „Redaguoti pasirinktinius sąrašus“, ir pamatysite, kad jie čia saugo: sekmadienis, pirmadienis, antradienis, sausio, vasario, kovo mėnesiai, mes ketinate importuoti naują elementą į tą sąrašą! Taigi aš iš anksto pasirinkau sąrašą, spustelėkite Importuoti! Ir dabar jis supranta obuolius, bananus, vyšnias, datas, šeivamedį, figą, gvajavą, medunešį, taip pat supranta sekmadienį, pirmadienį, antradienį. Spustelėkite Gerai, spustelėkite Gerai. Gerai? Tada mes galime įrašyti bet kurį elementą iš sąrašo. Aš eisiu visus dangtelius, jie laikysis mano pavyzdžio, ir visus dangtelius, ir jie užpildys tą sąrašą.Jei nueisiu per toli, jie tiesiog pradės viską iš naujo!
Gerai, porą dalykų, kai tai nustatysite, jis veiks kiekvienoje šio kompiuterio darbaknygėje, šioje „Excel“ versijoje! Taigi, jei esate „Excel 2013“ ir vėliau naujovinate į „Excel 2016“, AH, turėsite atkurti sąrašą. Be to, jei mums reikės tai redaguoti, grįšiu į „Excel“ parinktis, failą, parinktis, išplėstinę, 83% žemyn, „Redaguoti pasirinktinius sąrašus“ ir aš pasirinksiu tą sąrašą. Dabar, jei man reikia ką nors pakeisti, tiesa? Taigi gal man reikia pakeisti bananą į mėlynę, atrodo, kad jis pavyko, tiesa? Bet jei nespustelėsite pridėti, senoji vertė vis tiek bus. Gerai, nepamirškite spustelėti Pridėti, kitaip jis neveiks. Ir matote, kad tai nekeičia senojo sąrašo, tačiau pakeis visus būsimus sąrašus, jei pradėsiu nuo „Apple“ ir nukopijuosiu žemyn, mėlynių, vyšnių, datų …
Gerai, dabar to nėra knygoje, tai buvo, aš rengiau vieną iš savo tiesioginių „Power Excel“ seminarų, ir kažkas man uždavė šį klausimą, kuris mane užmetė kilpa, todėl galų gale parašiau apie tai 2016 m. Liepos mėn. „Strategic Finance“ žurnalas! Jį rasite SFmagazine.com. Vaikinas pasakė: „Ei, žiūrėk, kiekvieną kartą, kai kuriu ataskaitą, turiu sukurti 13 antraščių stulpelių, o ne tik 12, man reikia visų mėnesių pavadinimų, kurie yra, bet tada man reikia žodžio iš viso!“ Hmmm, įdomu, kas nutiks, taigi, jei mes sukursime pasirinktinį sąrašą iš failo, išplėstinių parinkčių, 83% žemyn, redaguoti pasirinktinius sąrašus ir importuosime juos, žiūrėkite dabar, kaip tai veikia, sausio, vasario, Maras čia pat, bet čia yra Jan, Feb, Mar su žodžiu Total ir, matyt, kas atsitinka, ar „Excel“ pradeda veikti nuo sąrašo galo.Taigi, jei įvesiu Jan, sakoma: gerai, kad yra du sąrašai su Jan, aš naudosiu naujausią, kuris buvo sukurtas. Beje, negalima ištrinti šio, žiūrėkite įmontuotus keturis, jums neleidžiama ištrinti. Taigi jūs įstrigote, bet pridėdami visiškai naują spustelėkite Gerai, spustelėkite Gerai. Gerai. Kiekvieną kartą, kai šis vaikinas turi sukurti seriją savo kompiuteryje, jis gali tiesiog turėti žodį „total“. IR ką daryti, jei jam reikia daryti įprastą? Tas, kur vos 12? Na, tai yra apgaulė, tiesiog nukopijuokite į gruodį, ir būsite puikios formos.spustelėkite Gerai, spustelėkite Gerai. Gerai. Kiekvieną kartą, kai šis vaikinas turi sukurti seriją savo kompiuteryje, jis gali tiesiog turėti žodį „total“. IR kas bus, jei jam reikės daryti įprastą? Tas, kur vos 12? Na, tai yra apgaulė, tiesiog nukopijuokite į gruodį, ir būsite puikios formos.spustelėkite Gerai, spustelėkite Gerai. Gerai. Kiekvieną kartą, kai šis vaikinas turi sukurti seriją savo kompiuteryje, jis gali tiesiog turėti žodį „total“. IR ką daryti, jei jam reikia daryti įprastą? Tas, kur vos 12? Na, tai yra apgaulė, tiesiog nukopijuokite į gruodį, ir būsite puikios formos.
Gerai, pakartokite: „Excel“ gali užpildyti daugybę serijų, tačiau galite sukurti pasirinktinį sąrašą, tiesiog įveskite sąrašą, pasirinkite sąrašą, eikite į Failas, Parinktys, Išplėstinė, 83% kelio, Redaguoti pasirinktinį sąrašą - tai yra vieta, kur jie saugo sausio, vasario, kovo mėn., spustelėkite mygtuką Importuoti, mygtuką Importuoti, importuokite sąrašą, jis veiks kiekvienoje šio kompiuterio darbaknygėje šioje „Excel“ versijoje! Kai jie suteiks jums naują „Excel“ versiją, prarasite visus savo pasirinktinius sąrašus, jie bus saugomi kažkur registre. Paprasčiau būtų tiesiog perkelti tuos pasirinktinius sąrašus į darbaknygę ir tada juos vėl importuoti. Jei redaguojate esamą sąrašą, nepamirškite spustelėti mygtuko Pridėti ir tada parodėte jums triuką, prie pabaigos pridėdami „Total“.
Štai dar vienas triukas iš knygos „MrExcel XL - 40 didžiausių visų laikų„ Excel “patarimų“, ir vėlgi, tai tik 3B patarimas! Teisingai, tai net nelaikoma arbatpinigiais, premijos patarimais, tarp kitų patarimų, spustelėkite tą „i“ viršuje, dešiniajame kampe, ir galite nusipirkti knygą.
Noriu padėkoti už tai, kad užsukote, pamatysime kitą kartą kitą „Excel“ transliaciją iš!
Ei, nori pamatyti gerą pokštą? Jei turite bendradarbį, kuris tai daro nuolat, įveda Jan, griebia užpildymo rankeną ir tempia, tiesiog palaukite, kol jis eis gerti kavos ir lakstys prie savo kompiuterio, ir įveskite šį sąrašą: Jan, Marcia, Cindy, Gregas, Peteris, Bobby, eikite į File, Excel options, Advanced, 83% down, Edit Custom Lists ir importuokite Jan, Marcia, Cindy sąrašą, nes jis yra apačioje, jis laimės kitą kartą, kai jūsų bendradarbis atsisėda, įveda Janą ir tempia daugiau nei 12, jis gaus Brady Bunch vietoj sąrašo! Tai riaušės, patikėk manimi!
