„Power Map“ iš dviejų duomenų rinkinių - „Excel“ patarimai

Klausimas iš mano Melburno Floridos „Power Excel“ seminaro: ar įmanoma „Excel Power Map“ („Excel 2013“) arba „Excel 3D“ žemėlapyje („Excel 2016+“) rodyti du skirtingus duomenų rinkinius? Žinojau, kad tai įmanoma, nes mačiau tai „Microsoft“ demonstracinėje versijoje. Aš tiesiog nebuvau tikras, kaip „Microsoft“ tai padarė.

Apgaulė yra tai, kad prieš kuriant žemėlapį kiekvieną duomenų rinkinį reikia pridėti prie darbaknygės duomenų modelio.

Pirmiausia pasirinkite vieną langelį savo pirmame duomenų rinkinyje. Paspauskite „Ctrl“ + T, kad suformatuotumėte kaip lentelę. Įsitikinkite, kad pažymėtas langelis Naudoti pirmąją eilutę kaip antraštes. Pakartokite antrą lentelę.

Atlikite abu duomenų rinkinius lentelėje

Duomenų pridėjimas prie duomenų modelio gali būti labai paprastas, jei „Excel“ juostoje turite skirtuką „Power Pivot“. 2018 m. Gegužę „Microsoft“ paskelbė, kad visos „Office 365“ versijos netrukus turės šį skirtuką. Jei turite nuolatinę „Office 2013“ arba „Office 2016“ versiją, skirtuko galite neturėti. Jei turite skirtuką „Power Pivot“, atlikite šiuos veiksmus:

Pirmoje lentelėje pasirinkite vieną langelį. Pasirinkite „Power Pivot“, Pridėti prie duomenų modelio. Pasirinkite vieną langelį antroje lentelėje. Pasirinkite „Power Pivot“, Pridėti prie duomenų modelio.

Jei turite „Power Pivot“ skirtuką, lengva pridėti duomenų prie duomenų modelio

Jei neturite „Power Pivot“ skirtuko, vis tiek galite gauti duomenis į duomenų modelį. Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pirmoje lentelėje pasirinkite vieną langelį.
  2. Įterpti „Pivot“ lentelę
  3. Dialogo lango Sukurti suvestinę lentelę pasirinkite Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio. Spustelėkite Gerai.
  4. Sąraše Laukai pasirinkite bet kurį lauką, kad sukurtumėte laikiną suvestinę lentelę.
  5. Antrai lentelei pakartokite 1–4 veiksmus.
Pridėkite prie duomenų modelio sukurdami nenaudojamą „pivot“ lentelę

Pastaba

Duomenis į duomenų modelį taip pat galite gauti naudodamiesi piktograma Nuo lentelės, esančioje skirtuko Duomenys grupėje Gauti ir transformuoti. Pasirinkite vieną langelį duomenyse. Naudokite nuo lentelės. Pasirinkite Redaguoti. „Power Query“ skirtuke Pagrindinis atidarykite išskleidžiamąjį meniu Uždaryti ir įkelti … Dialoge Uždaryti ir įkelti į langelius pažymėkite laukelius „Tik sukurti ryšį“ ir Pridėti prie šios darbaknygės duomenų modelio.

Dabar, kai duomenų modelyje turite abi lenteles, galite pereiti į „Power Map“.

  • Pasirinkite tuščią langelį, kurio nėra nė viename duomenų rinkinyje.
  • Skirtuke „Įterpti“ pasirinkite „Power Map“ („Excel 2013“) arba „3D Map“ („Excel 2016+“).
  • Kai atidaromas „Power Map“, pamatysite laukų sąrašą, kuriame siūlomi abiejų duomenų rinkinių laukai. Vilkite laukus, kad sukurtumėte žemėlapį iš pirmojo duomenų rinkinio.

    Sukurkite pirmąjį sluoksnį
  • Tada spustelėkite mygtuką Pridėti sluoksnį. Sukurkite žemėlapį iš antrojo duomenų rinkinio.

    Sukurkite antrą sluoksnį

Rezultatas: duomenys iš dviejų duomenų rinkinių viename žemėlapyje:

Du duomenų rinkiniai viename žemėlapyje

Žiūrėti video

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2218 serija: „Power Map“ iš dviejų duomenų rinkinių.

Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. Paprastai vedu šiuos „Power Excel“ seminarus ir visada rodau porą „Power Map“ pavyzdžių. Kitą dieną Melburne, Floridoje, iš tikrųjų auditorijoje buvo kažkas, kas bandė naudotis „Power Map“ ir man iškėlė klausimą, dėl kurio nebuvau tikras: kaip gauti du skirtingus sluoksnius - du skirtingus duomenis rinkiniai-- žemėlapyje? Ir štai taip radau. Mane domins „YouTube“ komentarai, ar kas nors turi geresnį būdą.

Taigi turiu šiuos du skirtingus duomenų rinkinius - po valstiją ir po miestą -, todėl noriu iš to sukurti lauko žemėlapį ir iš to stulpelių diagramą. Pirmiausia norėčiau padaryti juos abu į lentelę su „Ctrl“ + T– „Table1“, siaubingu pavadinimu, pavadinkime tai „State“, o tada „Ctrl + T“ ir pervardysiu šį miestą. Dabar turiu padaryti - prieš pradėdamas „Power Map“ - abu šiuos duomenis turiu įtraukti į duomenų modelį. Jei man pasiseks turėti „Power Pivot“ skirtuką, tai bus tikrai lengva. Tiesiog spustelėkite Pridėti duomenų modelį - Pridėti duomenų modelį.

Na, tarkime, kad jūs neturite šio skirtuko. Gerai. Taigi štai mano pigus ir purvinas būdas tai padaryti: Įterpti, „PivotTable“, Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio ir tai tiesiog sukuria kažkokį „PivotTable“. Man tai nerūpi, man tiesiog reikia įtraukti duomenis į duomenų modelį. Tada eikite čia, tas pats dalykas: Įterpti, „PivotTable“, Pridėkite šiuos duomenis prie duomenų modelio. Iš tikrųjų įdėsiu šį tą patį darbalapį, kurio niekas niekada nematys. Aš paslėpsiu šį darbalapį ar panašiai, spustelėkite Gerai ir vėl, tiesiog kažkokie tokie duomenys - gražūs. Gerai. Dabar, kai turiu abu tuos, kurie yra duomenų modelyje, kai einu į „Insert“, „Power Map“ arba „3D Map“ - sėkmė. Tai, ką dabar turiu, yra abi kategorijos, todėl pirmiausia pastatysiu miestą - tokį miestą ir valstybę - ir mes “Sakysiu, kad spalva bus kategorija, o tada rezultatas bus aukštis. Gerai. Taigi yra mūsų pirmasis žemėlapis, tada aš pasakysiu: Pridėti sluoksnį, o 2 sluoksniui naudosiu valstybę. ir tai bus užpildytas vietovės žemėlapis, o mūsų rezultatas bus vertė - balas ir rezultatas bus vertė. Gerai, todėl ten gauname skirtingas formas. Tai tikrai … tai yra negraži … tai yra bjauriausia spalva, kurią aš kada nors mačiau. Taigi, pažiūrėkime, ar galime rasti būdą, kaip pakeisti tą spalvą - tai yra čia, dalyje „Layer Options“. Užuot rėmęsis purpurine spalva, aš eisiu tik su kita tokia spalva - galbūt kažkuo tamsesniu, kad galėčiau pamatyti pokyčius. Gerai. Taigi Floridoje yra aukščiausias rezultatas, Luizianoje - mažiausias. Gerai. O ir aš visiškai pasiilgau Alabamos. Gerai. Taigi viskas.

Visa tai apgauti yra įtraukti abu duomenų rinkinius į duomenų modelį. Vėlgi, jei turite skirtuką „PowerPivot“, tai lengva - tiesiog pasirinkite vieną duomenų rinkinį, Pridėti prie duomenų modelio, kitą duomenų rinkinį, Pridėti prie duomenų modelio. Bet jei to nepadarysite, tada „Excel 2013“ arba „16“ veiks „Įterpti“, „PivotTable“, Pridėti šiuos duomenis į duomenų modelį. Arba, velnias, net „Power Query-- Data“, iš lentelės, tada uždarykite ir įkelkite, kad pridėtumėte šiuos duomenis prie duomenų modelio. Tiek daug skirtingų būdų, kaip ten patekti į abi lenteles, tačiau jei nepadėsite abiejų lentelių į duomenų modelį prieš eidami į „Power Map“, tai tiesiog niekada neveiks.

Taip, mano naujojoje knygoje „LIVe“, 50 geriausių visų laikų „Excel“ patarimų, yra keletas „Power Map“ pavyzdžių - patikrinkite tai. Norėdami gauti informacijos apie tai, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „I“.

Šiandienos epizodo apibendrinimas: Kaip galite sukurti galios žemėlapį su dviem skirtingais duomenų rinkiniais? Turite įtraukti abi lenteles į duomenų modelį ir tai galite padaryti vienu iš trijų būdų - naudodami „Power Query“, „Power Pivot“ arba tiesiog sukurkite „Pivot“ lentelę ir pažymėkite langelį „Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio“. Atlikite tai abiem lentelėms. Paleidę „Power Map“ galite sukurti pirmąjį žemėlapį, tada spustelėkite Pridėti sluoksnį ir naudoti kitą duomenų rinkinį.

Norėdami atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo, apsilankykite „YouTube“ apraše esančiame URL. Noriu padėkoti, kad užsukote, pasimatysime kitą kartą per kitą internetinę transliaciją iš.

Atsisiųskite „Excel“ failą

Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: „power-map-from-two-data-sets.xlsx“

„Excel“ dienos mintis

Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:

"Stebima makrokomanda niekada nebaigiama (nustatykite, kad ekrano atnaujinimas būtų klaidingas)"

Jordanas Goldmeieris

Įdomios straipsniai...