2017 m. Lapkričio 22 d. „Wall Street Journal“ straipsnyje buvo antraštė „Nebesinaudokite„ Excel “finansų vadovu, praneša darbuotojams“. Vertinu tai, kad dešimtys mano draugų ir bendradarbių atsiuntė man nuorodą į Tatjanos Šumsky parašytą straipsnį.
Perskaičiau straipsnį ir pasvėriau šį komentarą, kuris surinko nemažai teigiamų įvertinimų iš žmonių, skaitančių „WSJ Online“:
"Kodėl naudojate" senesnes "Excel" versijas ", jei norite, kad keli žmonės bendradarbiautų vienoje darbaknygėje? 120 milijonų žmonių, naudojančių" Office 365 ", naudojasi bendraautorystės galimybėmis."
"Tai yra mokymų problema:" Power Query "įrankiai, galimi" Excel 2010 "," 2013 "ir" 2016 ", gali automatiškai susieti jūsų duomenis ir automatizuoti paieškos procesą."
"Taigi - iš esmės jūs sumokėjote už brangius sprendimus, nes nesupratote, kad tas pats funkcionalumas yra integruotas į šiuolaikines" Excel "versijas. Tai yra puikus jūsų įmonės pinigų švaistymas!"
Nuo to laiko turėjau progą pasikalbėti su Tatjana - straipsnio autore. Pateikiau savo pavyzdį: „Power Query“ yra didžiausia „Excel“ funkcija per 20 metų. Tačiau „Microsoft“ atliko blogą darbą, mokydama žmones apie tai, ką gali padaryti „Power Query“.
Norėdami sužinoti apie „Power Query“, skaitykite „M is for (DATA) MONKEY“.
Man taip pat patiko girdėti, kad jos originalus straipsnis buvo sutiktas labai greitai. Ji prisipažino, kad „Žmonės mėgsta„ Excel ““ ir jai buvo įdomu sužinoti, kodėl. Dabar Tatjana buvo intensyvi „Excel“ naudotoja - netgi kūrė pasukamas lenteles. Bet kai ji pripažino, kad jos naujam kompiuteriui yra dvi savaitės ir dar neturiu „Excel“, atsakiau su pasibaisėtinu siaubu … „Ar jums nereikėjo pirkti maisto prekių per dvi savaites? Kaip jūs sukūrėte maisto prekių sąrašą be „Excel“ ??? “
Taip - viską darau programoje „Excel“ - net tvarkau maisto prekių sąrašus. Tačiau galiu sutikti, kad ne visi pasaulio žmonės naudoja „Excel“ taip, kaip aš. Tačiau yra daugiau nei šimtas milijonų žmonių, kurie naudoja „Excel“ taip pat sumaniai, kaip aš.
Nors mano argumentas yra tai, kad „Excel“ gali išspręsti bet kokią problemą bet kurioje pramonėje, turiu pripažinti, kad vien todėl, kad ją * galima * naudoti problemai išspręsti - tai nereiškia, kad ji * turėtų būti naudojama problemai išspręsti. Kai smulkus verslas paprašo man sukurti jiems sąskaitų faktūrų programą, aš išsiunčiu tą asmenį į „Quickbooks“. Kodėl man mokėtumėte iš naujo išradinėti ratą, kai galite nusipirkti programą, tvarkančią sąskaitas faktūras ir atsargas bei gautinas sumas, mažesnes nei 2 valandų apmokestinamos konsultacijos trukmės išlaidos?
Įsitraukite į „PF Changs“ finansų vadovo batus. Renkate duomenis iš 405 restoranų, pasklidusių visoje šalyje. Be abejo, „Excel“ siūlo bendraautorystę šiandien, bet ar tikrai turėsite 405 žmones taisyti tą pačią darbaknygę vienu metu? Tai būtų beprotiška. Ir šie restoranų vadovai - jie negyvena ir nekvėpuoja „Excel“ 40 valandų per savaitę. Jie tvarko žmones, maistą ir šimtą kitų dalykų. Tikėtina, kad jie yra silpni ir vidutiniai „Excel“. Paprašyti 405 restoranų vadovų pateikti prognozių ataskaitas per „Excel“ nebus sunku. Esu įsitikinęs, kad šis procesas prasidėjo prieš daugelį metų naudojant „Excel“ kaip „stop-gap“ priemonę. Augant PF pokyčiams, reikėjo pakeisti „stop-gap“ priemonę. Aš tai gerbiu.
„PF Changs“ finansų direktorius nesako visiškai atsisakyti „Excel“. Jis sako, kad jiems reikėjo atsisakyti „Excel“ šiam labai sunkiam procesui. Tai protingas žingsnis. Kai tik jie renka prognozes, tikiuosi, kad jis grįžta į „Excel“ arba „Power BI“ ir naudoja keletą puikių pateikimo sluoksnio įrankių.
