Čia yra puikus triukas, kurį sužinojau iš Pietų Kalifornijoje įsikūrusios „Excel“ konsultantės Szilvia Juhasz.
Žemiau esančioje sukimosi lentelėje produktai rodomi viršuje, o klientai - šone. „Pivot“ lentelė yra rūšiuojama, todėl didžiausi klientai yra viršuje. Pardavimo atstovo laukas yra ataskaitos filtre.
Atidarę išskleidžiamąjį meniu „Rep“, galite filtruoti duomenis į bet kurį prekybos atstovą.
Tai puikus būdas sukurti kiekvienos prekybos atstovo ataskaitą. Kiekvienoje ataskaitoje apibendrinamos pajamos iš konkretaus pardavėjo klientų, o viršuje yra didžiausi klientai. Jūs pamatysite įvairių produktų padalijimą.
„Excel“ komanda paslėpė funkciją, vadinamą Rodyti ataskaitos filtro puslapius. Pasirinkite bet kurią suvestinę lentelę, kurios ataskaitos filtre yra laukas. Eikite į skirtuką Analizuoti (arba „Excel 2007/2010“ skirtuką Parinktys). Kairėje kairėje pusėje yra didelis mygtukas Parinktys. Šalia didžiojo parinkčių mygtuko yra mažytė išskleidžiama rodyklė. Spustelėkite šį išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Rodyti ataskaitos filtro puslapius ….
„Excel“ klausia, kurį lauką norite naudoti. Pasirinkite norimą (šiuo atveju vienintelį galimą) ir spustelėkite Gerai.
Per kelias kitas sekundes „Excel“ pradeda įterpti naujus darbalapius, po vieną kiekvienam prekybos atstovui. Kiekvienas lapo skirtukas pavadintas prekybos atstovo vardu. Kiekviename darbalapyje „Excel“ pakartoja suvestinę lentelę, tačiau ataskaitos filtre pakeičia pavadinimą į šį pardavimo atstovą.
Galų gale pateikiama kiekvieno pardavimo atstovo ataskaita.
Tai veiktų bet kurioje srityje. Jei norite ataskaitos kiekvienam klientui, produktui, pardavėjui ar dar kažkam, pridėkite ją prie ataskaitos filtro ir naudokite Rodyti ataskaitos filtro puslapius.
Ačiū Szilvijai Juhasz už parodytą man šią funkciją per seminarą, kurį dėstiau Akrono universitete prieš daugelį metų. Vardas: Szilvia buvo 1 eilėje.
