Kažkas pastatė darbalapį su besikartojančia žmonių grupe B stulpelyje. Tai nėra tinkamas būdas sukurti skaičiuoklę. Gavote darbalapį ir norėtumėte kiekvienam asmeniui, nurodytam B stulpelyje, sukurti naują eilutę. Kitus stulpelius (A ir C) reikia nukopijuoti kiekvienoje naujoje eilutėje.
Nuostabu, kad „Excel“ tai gali padaryti naudodama naujus „Power Query“ įrankius. Jei naudojate „Excel 2010“ arba „Excel 2013“, atsisiųskite „Power Query“ iš „Microsoft“. Jei esate „Office 365“, eikite į skirtuką Duomenys ir ieškokite „Gauti ir transformuoti duomenis“.
Norėdami konvertuoti duomenis, šiuo atveju pasirinkite duomenis (A1: C8). Pasirinkite From Table / Range. „Excel“ parodys dialogo langą Kurti lentelę. Spustelėkite Gerai.
Dabar esate užklausų redagavimo priemonėje. Spustelėkite ant įgulos antraštės, kad pasirinktumėte tą stulpelį.
Užklausų redagavimo priemonės skirtuke Pagrindinis atidarykite išskleidžiamąjį stulpelį „Padalyti stulpelį“ ir pasirinkite Pagal ribotuvą.
Iš pradžių „Power Query“ nustatys, kad jūsų atribiklis yra kabliataškis. Norite spustelėti trikampį šalia Išplėstinės parinktys.
Dalyje Išplėstinės parinktys pasirinkite skaidyti į eilutes.
Duomenų peržiūra parodys, kad turėsite 47 eilutes iš 3 stulpelių. Spustelėkite Uždaryti ir įkelti, jei norite grąžinti rezultatus į „Excel“.
Rezultatai rodomi naujame darbalapyje, įterptame kairiajame nuo pradinio darbalapio.
Nuostabus pranašumas: jei pakeisite bet kokius duomenis pradiniame darbalapyje, galite iš naujo paleisti užklausą naudodami piktogramą Atnaujinti.
Po atnaujinimo nauji duomenys bus rodomi užklausos rezultatuose.
„Power Query“ yra nuostabi. Kadangi jis pasirodė po „Excel 2013“, jis niekada nesulaukė plačios šlovės. Bet nusipelno būti žinomu.
Pasiruošimas naujoms „Excel 2019“ funkcijoms.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
„Numanomos priemonės yra tik portalai į niekieno žemę“.
Kevinas Sullivanas
