Anksčiau „Excel 2020“ paaiškintas metodas: Priklausomas patvirtinimas naudojant dinaminius masyvus tinka, jei turite dinaminių masyvų. Tačiau daugelis žmonių, naudojančių nuolatines „Excel“ versijas, daugelį metų neturės dinaminių masyvų. Kiti paskelbti priklausomo patvirtinimo metodai reikalauja naujo pavadinimo diapazono kiekvienam galimam pasirinkimui pirmajame ir antrame išskleidžiamajame meniu.
Rengiau seminarą Alabamos mieste Mobile, o keli žmonės ten norėjo nustatyti trijų lygių patvirtinimą, tačiau jiems nerūpėjo pasirinkti išskleidžiamuosius meniu. "Aš tik noriu patvirtinti, kad žmonės įveda teisingas reikšmes."
Užuot naudoję parinktį leisti sąrašą, galite nustatyti pasirinktinį patvirtinimą naudodami formulę. Tarkime, kad turite lentelę su šimtais galiojančių pasirinkimų.
Jei manote, kad jūsų sąrašas laikui bėgant didės, suformuokite jį kaip lentelę naudodami „Ctrl“ + T.
Kiekvienam iš trijų stulpelių nustatykite pavadintą diapazoną. Šis žingsnis yra būtinas, kad galėtumėte nurodyti kiekvieną stulpelį, o vardai augs, kai lentelė auga.
Pasirinkite A2: A551. Lauke Pavadinimas įveskite cCountry ir paspauskite enter.
Pavadinimas B2: B551 kaip „cState“. Pavadinimas C2: C551 kaip cCity.
Čia yra sritis, kurioje norite, kad žmonės įvestų šalį, valstiją ir miestą.
Visada paprasčiau pirmiausia sukurti ir išbandyti savo formules, kad būtų atliktas sąlyginis formatavimas ir patvirtinimas langelyje. Pažvelkite į toliau pateiktas formules, kad išbandytumėte kiekvieną iš įrašų.
Kai šios formulės veiks, redaguokite langelį H3. Naudodami pelę, pažymėkite simbolius formulės juostoje ir paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte. Pasirinkite F3 ir paspauskite Alt + DL, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu Duomenų tikrinimas. Lauke Leisti pasirinkite Pasirinktinis. Tai atskleis „Formulės“ langelį. Įklijuokite formulę į tą langelį.
Pasirinktinai užpildykite įvesties pranešimą ir klaidos įspėjimą. Pakartokite ir įdėkite H4 formulę kaip F4 patvirtinimą ir H5 formulę, kad patvirtintumėte F5. Rezultatas: tai užkirs kelią neteisingam įrašui.
