Vienas iš painiausių pivot lentelių aspektų yra išdėstymo parinktys.
Kurdami sukamą lentelę galite pasirinkti iš trijų išdėstymų. Šiame vaizdo įraše apžvelgsime kiekvieną maketą.
Turėdami suvestinę lentelę, galite pakeisti maketus naudodami meniu „Ataskaitos išdėstymas“, skirtuko „Pivot Table“ juostos skirtuke Dizainas.
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienoje naujoje sukurtoje lentelėje naudosite kompaktišką išdėstymą.
Bet jūs galite lengvai pereiti prie išdėstymo arba „Tabular“ išdėstymo.
Tikriausiai pastebėjote, kad sukimosi lentelė pasikeitė, kai pritaikiau naują išdėstymą, bet galbūt įdomu, kokie yra skirtumai? Pažvelkime į kiekvieną maketą atidžiau.
Pirma, kompaktiškas išdėstymas. Kompaktiškas išdėstymas yra naujausias „Excel“ išdėstymas, kurį pagal numatytuosius nustatymus įgalina visos naujos suvestinės lentelės. Pagrindinis tikslas - taupyti horizontalią erdvę. Atidžiai pažvelgę į pirmąjį stulpelį pastebėsite, kad tiek kliento, tiek produkto laukai yra tame pačiame stulpelyje.
Jei pridedu kitą lauką, kaip pirmos eilutės etiketę pasakykite „Kategorija“, visi trys laukai rodomi tame pačiame stulpelyje.
Kai laukai taip sugrupuojami kompaktiškame išdėstyme, atkreipkite dėmesį, kad vienu metu galite filtruoti tik vieną lauką.
Dar vienas dalykas, kurį reikia atkreipti dėmesį į kompaktišką išdėstymą, yra tai, kad lauko antraštės yra beveik nenaudingos, todėl galbūt norėsite jas paslėpti.
Dabar pažvelkime į kontūro išdėstymą. Kai persijungiu į išdėstymo išdėstymą, klientas ir gaminys dedami į atskirus stulpelius, o suvestinės lentelės struktūra primena tradicinį kontūrą.
Kadangi kontūro išdėstymas nesugrupuoja laukų viename stulpelyje, kiekvieną lauką galima filtruoti atskirai.
Galutinė išdėstymo parinktis yra „Tabular Layout“, pagrįstas originaliu išdėstymu, kurį naudoja „pivot“ lentelės iki „Excel 2003“.
Lentelių išdėstymas yra panašus į kontūro išdėstymą, nes visos eilutės etiketės rodomos atskirame stulpelyje. „Tabular“ išdėstymas geriausiai veikia, kai norite nukopijuoti suvestinės lentelės rezultatus į kitą darbalapį, kad galėtumėte toliau analizuoti duomenis.
Turėdami suvestinę lentelę lentelių išdėstyme, galite įgalinti parinktį pakartoti etiketes meniu „Ataskaitos maketas“ apačioje. Tai visiškai užpildo duomenis, kad galėtumėte juos nukopijuoti į kitą vietą.
Reikia pastebėti paskutinį dalyką. „Pivot“ lentelėse galima rodyti tarpines sumas skyriaus viršuje arba apačioje. Tačiau lentelės išdėstymas dėl savo struktūros visada rodo tarpines sumas skyriaus apačioje. Viršutinis variantas neturi jokio poveikio.
Jei norite, kad kiekviename stulpelyje būtų vienas laukas, o viršuje - tarpinės sumos, naudokite išdėstymą Kontūras.
