Jei dažnai naudojate „Excel“, pastebėsite, kad daug formatuojate. Šiame vaizdo įraše parodysiu, kaip naudoti įrankį, vadinamą „Format Painter“, kad pagreitintumėte rankinį formatavimą.
Dirbdami „Excel“, dažnai praleisite daug laiko formatuodami duomenis, kad jie atrodytų gerai. Nors „Excel“ formatavimo įrankius lengva naudoti, rankiniu būdu pritaikius formatavimą, greitai gali būti nuobodu.
Vienas įrankis, kurį galite naudoti norėdami pagreitinti, yra „Format Painter“. „Format Painter“ nukopijuoja formatavimą iš vienos ląstelių grupės į kitą.
Šiame pavyzdyje turiu lentelę, kurioje pritaikyti įvairūs pritaikyti formatai: antraštėje yra spalvos užpildas ir baltas šriftas; filmo pavadinimas yra kursyvu; metai ir rangas yra sutelkti; filmo trukmė formatuojama kaip laikas; ir visos duomenų ląstelės turi pilką kraštinę.
Dešinėje turiu kitą lentelę su tokiais pačiais duomenimis ir be formatavimo. Kyla klausimas, kaip aš galiu greitai suformatuoti antrąją lentelę, kad ji atitiktų pirmąją?
Tai puikus „Format Painter“ darbas. Pirmiausia pasirinkite langelius su formatavimu, kurį norite nukopijuoti. Tada juostos pagrindiniame skirtuke spustelėkite įrankį Formatuoti tapytoją. Pamatysite, kad žymeklis pasikeis į mažą teptuką.
Dabar spustelėkite viršutinę kairę langelį norimų formatuoti langelių grupėje. Vienu žingsniu „Format Painter“ taiko visus formatavimus.
Taip pat galite naudoti „Format Painter“ su mažomis langelių grupėmis. Norėdami iliustruoti, spustelėsiu „Format Painter“, pasirinkus tik vieną langelį. Dabar galiu perkelti antraštę antroje lentelėje ir pritaikyti tą patį formatą.
Atšaukime tai ir pabandykime dirbti su stulpeliais. Vienu paspaudimu bus formatuojamas tas pats skaičius langelių, kurie buvo pasirinkti iš pradžių. Jei pasirenku daugiau langelių, prieš spustelėjus „Format Painter“, toks pat langelių skaičius bus suformatuotas spustelėjus.
Paprastai „Format Painter“ nustoja veikti spustelėjus vieną kartą. Tačiau galite užrakinti žymeklį „Format Painter“ režimu dukart spustelėdami įrankį. Tada galite toliau dirbti tuo pačiu formatu. Paspauskite klavišą Escape, kad išeitumėte iš „Format Painter“.
Galiausiai galite naudoti „Format Painter“, kad pritaikytumėte formatavimą visam darbalapiui, jei abiejų darbalapių struktūra ir išdėstymas yra vienodi.
Spustelėkite kilmės langelį viršutiniame kairiajame šaltinio darbalapio lape, kad pasirinktumėte visas langelius, tada spustelėkite Formato tapytojas. Perjunkite į antrąjį darbalapį ir spustelėkite kilmę. Visi langeliai bus suformatuoti taip, kad atitiktų pirmąjį darbalapį.
Formato tapytojas gali sutaupyti daug laiko tinkamoje situacijoje, todėl ieškokite galimybių jį naudoti!
Žinoma
„Core Excel“Susiję spartieji klavišai
Anuliuoti paskutinį veiksmą Ctrl + Z ⌘ + Z Atšaukti pasirinkimą Esc Esc
