Dešimtmečius kai kurie žmonės norėjo geresnio būdo, kad keli žmonės būtų toje pačioje darbaknygėje vienu metu. Senoji „Shared Workbook“ funkcija buvo nepatogi. Žmonės vienu metu kreipėsi tik į vieną asmenį, turintį rašymo prieigą “, dėl ko kažkas atidarė failą ir tada pamiršo jį uždaryti prieš eidamas dviejų valandų pietų ir visą tą laiką surišdamas bylą.
„Google“ skaičiuoklės produktui pradėjus siūlyti galimybę keliems žmonėms redaguoti tą patį darbalapį, „Excel“ komanda daugiau nei dvejus metus kūrė funkciją, kurią jie vadina bendraautoriu. Ši funkcija „Office 365“ klientams buvo išleista 2017 m. Vasarą.
Ši funkcija gerai veikia, kai ją nustatote. Tačiau sunku išsiaiškinti visus veiksmus, leidžiančius keliems žmonėms naudoti „Excel“ savo kompiuteriuose, užuot kai kuriuos žmones užstrigusius naudojant „Excel“ internete.
Norėdami pradėti, pasirinkite vieną asmenį, kuris bus darbaknygės savininkas. Šis asmuo jau turėtų turėti „One Drive for Business“ arba „SharePoint Online“ aplanką. Dokumento savininkas turėtų naudoti failą, išsaugoti kaip ir pasirinkti išsaugoti dokumentą „OneDrive“ arba „SharePoint Online“.
Darbaknygės savininkas viršutiniame dešiniajame „Excel“ kampe spustelėja piktogramą Bendrinti.
Skydelyje „Bendrinti“ prašoma pakviesti žmonių el. Pašto adresu.
Bet jei pažvelgsite į skydelio apačią, galite sugeneruoti bendrinimo nuorodą.
Sugeneruokite bendrinimo nuorodą, kurioje visi, turintys nuorodą, gali redaguoti darbaknygę.
Nukopijuokite nuorodą ir nusiųskite ją kitiems savo komandos nariams.
Kitas žingsnis - erzinanti dalis. Kai jie spustelės nuorodą, jie bus paimti kaip svečiai į „Excel Online“. Pasirodys skaičiuoklė ir jie galės redaguoti „Excel Online“. Kalbėjausi su vienos įmonės žmonėmis, kurie tuo metu sustojo. Vienas asmuo (darbaknygės savininkas) redagavo „Excel“, o visi kiti buvo įstrigę „Excel Online“.
Atsargiai
Kaip parodyta žemiau, mygtukas „Redaguoti naršyklėje“ yra labai ryškus ir būtent jį greičiausiai spustelėsite. Iš beviltiškumo galite pabandyti spustelėti Atsisiųsti, bet tai pašalina galimybę bendraautoriauti. Ne taip akivaizdu viršutiniame dešiniajame kampe yra mygtukas Prisijungti.
Norėdami, kad kiti bendraautoriai darbaknygę naudotų tikrojoje „Excel“ versijoje, veikiančioje asmeniniame kompiuteryje, jie pirmiausia turi prisijungti prie „Excel“ prisijungę. Naudokite kredencialus, kurie rodomi „Excel“ skiltyje Failas, Paskyra.
Kai jie prisijungs, pasirodys išskleidžiamasis meniu Redaguoti darbaknygę. Atidarykite meniu ir pasirinkite Redaguoti „Excel“. Tai yra vienintelis būdas, kad visi būtų bendraautoriai ir vietoj „Excel Online“ naudotųsi tikruoju darbalaukio „Excel“.
Kol jūs ir kiti dirbate dokumente, jūsų aktyvus langelis bus pažymėtas žalia spalva. Kitų aktyvios ląstelės bus kitų spalvų. Jei norite sužinoti, kas redaguoja langelį, užveskite pelės žymeklį virš tos langelio.
Bendras autorių kūrimas veiks gerai, jei visi vengs redaguoti tą pačią langelį tuo pačiu metu.
Kai kas nors (tikriausiai jūsų vadybininkas) pasineria redaguoti langelį, kurį jau redaguojate, tada painus taisyklių rinkinys nusprendžia, kas redaguoja. Užuot susidorojęs su šiomis taisyklėmis, džiaukitės, kad bendraautoriai dažniausiai veikia, ir visi sutikite neredaguoti tos pačios langelio tuo pačiu metu.
Bendras autorių kūrimas yra visiškai nauja patirtis. Yra gerų ir blogų dalykų, prie kurių turite priprasti, kai esate bendraautoriai.
