Kaip naudoti sąlyginį formatavimą naudojant funkciją LEN, norint paryškinti per ilgą tekstą.
Ar kada teko tikrinti, ar tam tikros teksto eilutės nėra per ilgos?
Pavyzdžiui, galbūt reikia patikrinti į duomenų bazę ar svetainę importuojamas reikšmes, kurios leidžia tik tam tikrą skaičių simbolių viename lauke?
Kaip tokiu atveju tinkamas būdas naudoti „Excel“ žymėti vertes, kurias reikia sutrumpinti?
Vienas būdas, kuris man patinka, yra sąlyginio formatavimo naudojimas su paprastomis funkcijomis.
Pažiūrėkime.
Čia yra daugiau nei 300 lotyniškų pavadinimų, kuriuos sukūriau „lorem ipsum“ svetainėje, sąrašas. Tarkime, turime patikrinti kiekvieną pavadinimą, kad įsitikintume, jog jis yra ne ilgesnis nei 70 simbolių.
Norėdami pradėti, naudokime „Excel“ funkciją, vadinamą LEN, kad apskaičiuotume kiekvieno pavadinimo ilgį.
LEN funkcijai reikia tik vieno argumento - teksto, kurį reikia įvertinti - taigi mums tiesiog reikia įvesti nuorodą į langelį C5 ir dukart spustelėkite užpildymo rankenėlę, kad lentelėje nukopijuotume formulę.
Dabar duomenų filtrą galime naudoti tik reikšmėms, kurių ilgis didesnis nei 70. Tai gerai veikia, ir mes netgi galime nukopijuoti šį sąrašą ir išsiųsti kam nors kitam, o tai yra patogu.
Bet pažvelkime į kitą būdą pažymėti pavadinimus, šį kartą su sąlyginiu formatavimu.
Pirmiausia pašalinsime sąrašo filtravimą ir lentelėje pasirinksime visas duomenų eilutes. Tada pridedame sąlyginio formatavimo taisyklę, kad pažymėtume bet kurią eilutę pavadinimu, kuriame yra daugiau nei 70 simbolių. Norėdami tai padaryti, turime naudoti formulę, kad suaktyvintume taisyklę.
Formulė paprasta, tiesiog "= D5> 70". Tačiau kadangi ta pati formulė bus įvertinta visose lentelės ląstelėse, turime užrakinti stulpelio nuorodą, kad tik D stulpelio langeliai būtų lyginami su 70. Tai darome pridėdami dolerio ženklą prieš „D“.
Formatui naudokime tik oranžinį užpildą.
Mūsų lentelėje paryškinamos per ilgos eilutės.
Pridėkime dar vieną patobulinimą prie savo modelio. Atskleiskime vertę, kurią tikriname kaip vartotojo įvestį, ir pakeiskime sąlyginio formatavimo taisyklę, kad ši įvestis būtų naudojama vietoje griežtai užkoduotos vertės.
Pirmiausia įvardinkime įvesties langelį „max_length“ ir suteikime jam oranžinį užpildą.
Tada redaguosime sąlyginio formatavimo taisyklę ir naudosime pavadintą diapazoną „max_length“, o ne 70.
Atnaujinę taisyklę galime nustatyti maksimalų ilgį bet kam, kas mums patinka, ir mūsų lentelė atitinkamai reaguoja.
Nors tai yra paprastas pavyzdys, tikiuosi, kad pamatysite naudą naudodami paprastas formules su atviromis įvestimis naudingiems ir lanksčiams įrankiams kurti „Excel“.
Žinoma
Sąlyginis formatavimasSusiję spartieji klavišai
Perjungti automatinį filtrą Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Išplėsti pasirinkimą iki paskutinio langelio žemyn Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Išplėsti pasirinkimą iki paskutinio langelio kairėje Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + + ←
