Kai kuriate suvestinę lentelę, „Excel“ sukuria duomenų kopiją ir saugo ją vadinamoje „Pivot“ talpykloje. „Pivot“ talpykla yra tai, kas leidžia tyrinėti duomenis su sukamuoju stalu įdomu ir greita. Kadangi suvestinė talpykla yra tikra šaltinio duomenų kopija, galite pašalinti šaltinio duomenis iš savo darbaknygės, jei norite.
Pažiūrėkime.
Čia mes turime „Excel“ lentelę, kurioje yra beveik 3000 eilučių. Tai yra pardavimo duomenys, o kiekvienoje eilutėje nurodomas vienas vienos rūšies šokolado užsakymas vienam klientui.
Naudodami šiuos duomenis, sukursime suvestinę lentelę ir pažiūrėkime, kas nutiks, jei pašalinsime šaltinio duomenis.
Kai sukuriama tuščia suvestinė lentelė, „Excel“ sugeneruoja sukimo talpyklą.
Pridėdami laukus prie suvestinės lentelės, iš tikrųjų dirbame suvestinės talpykla. Tai galime įrodyti pakeisdami pirmąją pirminių duomenų eilutę. Ypatingą juodąjį šokoladą pakeisime į mėtinį.
Grįžę į sukamąją lentelę nematome jokių pokyčių. Mėtinio šokolado niekur nėra.
Tačiau atnaujinę sukamą lentelę matome mėtinį šokoladą. Taip yra todėl, kad atnaujinus suvestinę lentelę, atkuriama sukimo talpykla.
Dabar pašalinkime duomenų skirtuką iš darbaknygės.
Šiuo metu galite pagalvoti, kad sukimosi lentelė sulūš, bet taip nenutinka. Dėl „Pivot“ talpyklos, „Pivot“ lentelė veikia puikiai.
Pašalinus šaltinio duomenis, failo dydis žymiai sumažės. Jei išsaugosime šią darbaknygę nauju pavadinimu, pamatysite, kad naujas failas yra gerokai mažesnis nei pusė originalo dydžio.
Bet ką daryti, jei norite vėl pamatyti šaltinio duomenis?
Tokiu atveju galite tiesiog naudoti sukimosi lentelės gręžimo funkciją. Tiesiog dukart spustelėkite bendrą sumą ir „Excel“ sukurs naują darbalapį su visu šaltinio duomenų rinkiniu.
