Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip naudoti sąlyginį formatavimą, norint paryškinti eilutes ir stulpelius, susijusius su tikslios atitikties paieškomis.
Kai turite paieškos lentelę, matomą vartotojams, gerai paryškinti eiles ir stulpelius, kurie atitinka dabartinę paiešką. Tai leidžia vartotojams lengvai pamatyti, iš kur gaunama vertė, ir tai yra puikus būdas padaryti jūsų skaičiuokles patogesnes ir skaidresnes.
Šį efektą lengva sukurti naudojant sąlyginį formatavimą.
Norėdami pradėti, ištrinsiu esamas sąlyginio formatavimo taisykles ir tada jas atkursiu žingsnis po žingsnio.
Dabar, kad būtų lengviau paaiškinti dalykus, sukursiu bandinių manekenių formulių rinkinį.
Manekenės formulės yra puikus būdas išbandyti sąlyginio formatavimo taisykles, nes rezultatus gausite tiesiogiai darbalapyje, kaip pamatysite per akimirką.
Pirmiausia atlikime šalį. Mums reikia formulės, kad visos ląstelės būtų pažymėtos toje pačioje eilutėje kaip ir šalis K5, kuri šiuo atveju yra Korėja.
Pradėdamas nuo viršutinės kairės langelio, galiu parašyti paprastą loginę išraišką:
= B4 = K5
Bet mums reikės užrakinti kai kurias nuorodas.
K5 turi būti absoliutus atskaitos taškas, kad jis niekada nepasikeistų.
B4 turi būti mišri nuoroda, užrakinta tik kolonėlė.
Taip yra todėl, kad norime tik patikrinti langelio reikšmes pagal šalies reikšmes B stulpelyje.
Kai nukopijuosiu šią formulę, gausime tiesą Korėjos eilutės langeliams TIKRA, o visoms kitoms langeliams - FALSE, būtent tai, ko mums reikia sąlyginiam formatavimui.
Gerai, tada leiskite išplėsti formulę, kad galėčiau tvarkyti mėnesį.
Dabar šiame pavyzdyje naudosiu tą patį geltoną užpildą, norėdamas paryškinti ir eilutes, ir stulpelius, todėl man reikia formulės, kuri grąžina TIESĄ, kai atitinka šalis arba mėnuo. OR funkcija yra puikus būdas tai išspręsti.
Galiu naudoti esamą išraišką tokią, kokia yra, tada pridėti antrą išraišką.
Mėnesiui mums reikia
= B4 = K6
Kaip ir anksčiau, turiu užrakinti kai kurias nuorodas.
K6 turi būti absoliutus, o B4 eilutė turi būti užrakinta, todėl mes norime tik patikrinti langelio reikšmes, palyginti su mėnesio reikšmėmis 4 eilutėje.
Kai nukopijuoju formulę, visos langeliai, susieti su Korėja ir balandžio mėn., Grąžina IŠ TIESOS. Jei pakeisiu bet kurią reikšmę, formulės prireikus perskaičiuos.
Taigi, šiuo metu mes turime formulę, kuri, kaip mes žinome, veikia, man tiesiog reikia nukopijuoti tą formulę ir sukurti sąlyginio formatavimo taisyklę.
Ką daryti, jei noriu pabrėžti tik paieškos vertę?
Na, tai lengva padaryti. Man tiesiog reikia pakeisti OR funkciją AND funkcija, kad būtų įvykdytos abi sąlygos.
Norėdamas parodyti, pridėsiu antrą taisyklę, kad paryškintume paieškos vertę rožine spalva.
Taigi galite pastebėti, kad abi taisyklės puikiai veikia, kai paryškinamos paieškos vertės.
Kadangi mums jų nebereikia, galiu tiesiog pašalinti manekeno formules.
Žinoma
Sąlyginis formatavimasSusiję spartieji klavišai
Formatuoti (beveik) bet ką Ctrl + 1 ⌘ + 1
