Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip „Excel“ sukurti paprastą dinaminę diagramą.
Pirmiausia pažvelkime į problemą, kurią bandome išspręsti.
Čia mes turime mėnesio pardavimo duomenis. Šiuo metu turime tik 5 mėnesius, tačiau laikui bėgant pridėsime daugiau duomenų.
Dabar, jei įterpiu stulpelių diagramą, viskas veikia gerai.
Bet atkreipkite dėmesį, kad jei pridėsiu naujų duomenų, diagrama nepasikeis … ji vis tiek parodo pradinius duomenis.
Norėdami atnaujinti diagramą, turėsiu išplėsti diapazoną rankiniu būdu
Kaip padaryti, kad diagrama automatiškai įtrauktų naujus duomenis?
Na, vienas iš būdų tai padaryti yra „Excel“ lentelė.
Aš ištrinsiu diagramą, pridėkite lentelę.
Norėdami sukurti lentelę, tiesiog įdėkite žymeklį bet kur į duomenis ir naudokite sparčiųjų klavišų valdiklį T.
Paslėpsiu tinklelius čia, kad lentelę būtų lengviau matyti.
Dabar aš sukursiu diagramą pagal lentelę.
Atrodo taip pat, bet dabar, jei pridėsiu naujų duomenų, diagrama juos automatiškai įtraukia.
Dabar pridėkime dar vieną dinaminį elementą prie diagramos.
Ką noriu padaryti, tai automatiškai paryškinti geriausius ir blogiausius mėnesius duomenyse, blogiausią mėnesį pakeičiant į oranžinę, o geriausią - į žalią.
Pradėsiu prie lentelės pridėdamas du naujus stulpelius, vieną pavadinimu „aukštas“ ir „žemą“.
Kadangi mes naudojame lentelę, šie stulpeliai diagramoje pridedami kaip naujos duomenų eilutės.
Dabar pridėsiu formules abiem stulpeliams apskaičiuoti.
Norėdami gauti didžiausią vertę, naudosiu MAX funkciją su IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Tai, ką sako ši formulė, yra… jei ši pardavimo vertė šioje eilutėje yra lygi maksimaliai vertei stulpelyje, tada naudokite ją, kitaip grąžinkite NA.
Šiuo atveju mes naudojame NA klaidą, nes diagramoje tai automatiškai nepaisoma.
Jei reikšmė yra mažiausia arba mažiausia, naudosiu tą pačią formulę, bet pakeiskite MAX į MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logika yra ta pati … jei šios eilutės vertė yra mažiausia, naudokite ją, kitaip NA.
Taigi šiuo metu mes turime savo diagramą, bet ji neatrodo tokia karšta. Išvalykime daiktus.
Pradėsiu nuo to, kad diagrama bus didesnė ir pridėsiu pavadinimą.
Tada pasirinksiu žemas ir aukštas serijas ir pakeisiu spalvas.
Dabar aš pasirinksiu pradines duomenų serijas ir pakeisiu sutapimą į 100%. Tai sukelia aukštus ir žemus stulpelius tiesiai ant originalių juostų.
Aš taip pat padidinsiu kolonas, sumažindamas tarpą.
Galiausiai, vis dar pasirinkus originalias duomenų serijas, pridėsiu duomenų etiketes ir tada atsikratysiu tinklelio ir vertikaliosios ašies.
Dabar turime tinkamos išvaizdos diagramą, kuri dinamiškai reaguoja į naujus duomenis ir aiškiai parodo geriausius ir blogiausius mėnesius.
Žinoma
Pagrindinė formulėSusiję spartieji klavišai
Nukopijuoti pasirinktus langelius Ctrl + C ⌘ + C Įklijuoti turinį iš mainų srities Ctrl + V ⌘ + V Pasirinkti lentelės stulpelį Ctrl + Space ⌃ + Space Pritraukti prie tinklelio Alt ⌘ Įterpti lentelę Ctrl + T ⌃ + T
