Ar „Excel“ gali taikyti filtrą duomenims, kurie buvo susumuoti? Šis straipsnis parodys, kaip tai padaryti.
Žiūrėti video
- RA klausia? Ar galite filtruoti duomenis, kurie buvo susumuoti?
- Kaip pasiekti, kad tarpinės sumos būtų rodomos kiekvienos grupės viršuje?
- Kai kuriate tarpines sumas, panaikinkite žymėjimą „Apibendrinimas po duomenimis“
- Ar galite naudoti filtrą duomenų rinkinyje, kuris buvo susumuotas?
- Taip, bet taip pat turėtumėte įtraukti tuščias langelius
- Kaip galite gauti procentų skaičiavimą, kad jis veiktų tarpinės sumos eilutėse?
- Šiuo metu procentas skaičiuoja kitas eilutes, o ne skaičiuoja
- Pridėję tarpines sumas, nukopijuokite procentų skaičiavimą iš nesumuotos eilutės į visas kitas eilutes.
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2174 serija: filtruokite tarpines sumas.
Gerai, šiandien RA klausimas. Jis sako: "Kažkas atsiuntė man duomenų rinkinį, kurio kiekvienos grupės viršuje yra tarpinės sumos. Kaip jie tai daro? Tada jie sukūrė subtitrus, kuriuos galite filtruoti. Kaip tai padaryti? Ir tada, kaip vėliau ar galime tinkamai apskaičiuoti tarpinės sumos eilutės procentinį skaičiavimą? "
Gražiausia funkcija Tarpinė suma - = SUBTOTAL 9 - yra ta, kad ji nepaiso kitų rinkinio tarpinių sumų. Bet tai taip pat visada neįtraukia filtruotų langelių, jei naudojate filtrą. Dabar, jei kas nors rankiniu būdu paslėpė eilutes, turėtumėte naudoti 109, o ne 9. Bet šiuo atveju mes kalbame tik apie filtrus, todėl tai turėtų būti gana paprasta.
Taigi pradėkime. Šiandien mes tikrai turime padaryti tris dalykus. Grupės viršuje turime pridėti tarpines sumas. Taigi, eisime į skirtuką Duomenys, čia aš pridėsiu klientų subtitrus, taigi, pirmiausia aš rūšiuoti pagal klientą, kuris šie duomenys jau yra surūšiuoti, ir po kiekvieno pakeitimo spustelėkite komandą Tarpinė suma kliente. Mes naudosime funkciją SUM - pridėsiu ją prie visų šių penkių, nors šis bendrasis pelno procentas neveiks - ir tada, jei noriu, kad bendros sumos būtų rodomos Kiekvienas duomenų rinkinys panaikinu šio žymėjimo langelį "Žemiau esančių duomenų suvestinė, spustelėkite Gerai. Ir ką aš gausiu - štai„ ABC “parduotuvės ir visa tai rodanti„ ABC “parduotuvių suma, gerai? Taigi, kaip gauti tarpines sumas viršuje.
Toliau norime, kad būtų galima filtruoti šiuos duomenis. Taigi, aš ketinu filtruoti pagal produktą, todėl pasirenku vieną langelį, spustelėkite piktogramą Filtras ir noriu tiesiog pamatyti ABC sumas. Gerai. Taigi, iš pradžių aš atėjau čia ir renkuosi tik ABC, pavyzdžiui, spustelėkite Gerai. Ir supratau, kad matau ABC įrašus, bet dabar nematau „Totals“. Taigi, gudrybė čia bus, jei noriu pamatyti visus ABC įrašus ir „Total for Product ABC“ sumas, aš rinkausi ir ABC, ir (Blanks), nes sumos bus rodomos ten, kur yra produktas tuščia, gerai?
Taigi, dabar matau, kad AT&T turėjo du skirtingus „ABC“ įrašus, ir atlikime čia nedidelį testą. Pasirinkite šias dvi ląsteles, iš viso 23 978, ir, tikrai, ji veikia - 23 978. Jei išvalysiu šį filtrą, bendra AT&T suma yra 498 000 USD. Bet 23 000 produkto ABC. Gerai, pabandykime tai dar kartą, kad gautume kitokį įrašą. Pasirinkite DEF, pasirinkite (Blanks), spustelėkite OK. Ir matome, kad AT & T - visi DEF įrašai, kuriuos jie daug perka, yra 237 000. Taigi, tikrai, komanda Filtras veikia su Tarpine suma. Gerai, šaunu, kad tai veikia.
Bet kas čia neveikia, yra bendrojo pelno procentas. Gerai, todėl turime šiuos keturis „ABC Stores“ įrašus ir juos susumavus - 225% … Ir net nebūtų teisinga tai pakeisti į vidutinį. Tai būtų vidutiniškai šie 4, bet jei turėtumėte, žinote, didesnių ir mažesnių užsakymų, tai nėra teisingas atsakymas. Ir tik tam įrodant - taigi čia jų vidurkis yra 56,3. Ką mes padarysime, tai mes imsimės vienos iš veikiančių formulių - taigi G4 padalijus iš E4 - nukopijuosime šią formulę ir įklijuosime ją visoje visa kolona, gerai? Įskaitant sumas - taigi įklijuosiu. Ir mes matome, kad vidutinis bendrasis pelnas procentais, naudojant šiuos skaičius čia - Pelnas ir pajamos, tai nėra 56,3, bet iš tikrųjų 56%.Tai yra viena iš tų taisyklių, kai negalima imti tik eilutės „Bendras“ vidurkio, tikrai negalima imti Sumos. Bet nukopijavus tą pačią procentinę formulę, kurią naudojate eilutėms Išsami, į eilutes Tarpinė suma, ji veiks.
Gerai. Mano knygoje „Power Excels with“, 2017 m. Leidimas yra daug tarpinių sumų temų. Jei esate tarpinės sumos gerbėjas, jums patiks ši knyga. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „I“.
Gerai. Šiandien RA: Ar galite filtruoti duomenis, kurie buvo susumuoti? Taip, iš tikrųjų tu gali. Tai tiesiog veiks, su sąlyga, kad įtrauksite ir tuščią langelį. Kaip pasiekti, kad tarpinės sumos būtų rodomos kiekvienos grupės viršuje? Kai kuriate tarpines sumas, atžymėkite laukelį Žemiau esančių duomenų santrauka. Ir tada: "Ei, kodėl procentų skaičiavimai neveikia tarpinės sumos eilutėse?" Na, nes tai yra vienas iš tų skaičiavimų, kuriuos turite atlikti dar kartą eilutėje Tarpinė suma. Taigi tiesiog pasirinkite vieną iš išsamios eilutės procentinių skaičiavimų ir nukopijuokite jį į kitas eilutes.
Na, noriu padėkoti RA už šio klausimo išsiuntimą ir noriu padėkoti, kad užsukote. Pasimatysime kitą kartą kitam internetiniam transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2174.xlsm
