Šiandien problema yra sujungtos ląstelės, tačiau tai yra vertikaliai sujungtos ląstelės. Pažvelkite į žemiau pateiktą paveikslą. Jei vidurio vakarų regione yra 7 eilutės, žodis Midwest rodomas tik pirmoje eilėje. Tada kažkas sujungia likusias šešias tuščias langelius su Midwest langeliu, kad sukurtų sujungtą 7 ląstelių aukštį.
Tai siaubingas būdas siųsti duomenis. Jei kas nors išmano „Excel“, jie gali norėti rūšiuoti duomenis, pridėti tarpines sumas, naudoti suvestines lenteles. Sujungtos ląstelės to neleidžia.
Kad būtų dar blogiau, kiekvieną dieną iš būstinės gaunate naują failą, sukonstruotą taip. Štabas siunčia panašius failus į 500 filialų. Būdamas tik vienas mažas forpostas, jūs neturite daug galimybių įtikinti štabą, kad tai yra siaubingas būdas siųsti duomenis.
Šiandienos straipsnis yra apie tai, kaip greitai išspręsti šią problemą naudojant „Power Query“. „Power Query“ sprendimas bus lengvesnis nuo 2 iki 9999 dienų nei šie „Excel“ veiksmai:
„Excel“ guru kiekvieną dieną gali pasiūlyti šiuos veiksmus:
- Pasirinkite visus langelius pasirinkdami stačiakampį virš ir kairėje nuo A1.
- Spustelėkite dialogo paleidimo priemonę, esančią apatiniame dešiniajame skirtuko „Pagrindinis“ grupės „Lygiavimas“ kampe.
- Dukart spustelėkite langelį Sujungti langelius, kad jį panaikintumėte.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langelių formatavimą
- Pasirinkite nuo A stulpelio pabaigos iki A1.
- Pagrindinis, Rasti ir pasirinkti, Eiti į specialųjį, Blankai, Gerai
- Tipas = Aukštyn rodyklė. Paspauskite „Ctrl“ + „Enter“
- Pasirinkite nuo A stulpelio pabaigos iki A1.
- „Ctrl“ + C, kad nukopijuotumėte. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir įklijuokite vertes
Tačiau yra daug lengvesnis būdas. Nauji „Power Query“ įrankiai yra įmontuoti į „Windows 365“ „Office 365“ ir „Excel 2016“ versijas. Jei turite „Excel 2010“ arba „Excel 2013“ „Windows“ versiją, galite nemokamai atsisiųsti „Power Query“ iš „Microsoft“.
Štai „Power Query“ strategija:
- Sudarykite planą, kad kiekvienos dienos darbaknygę iš centrinės būstinės išsaugosite tame pačiame aplanke tuo pačiu pavadinimu.
- Atidarykite naują tuščią darbaknygę, kurioje bus fiksuoti centrinės būstinės duomenys.
-
Tuščioje darbaknygėje pasirinkite Duomenys, Gauti duomenis, Iš failo, Iš darbaknygės.
Paleiskite „Power Query“ procesą - Naršykite po aplanką ir failą atlikdami 1 veiksmą.
-
Kai atidaromas „Power Query“ langas, atkreipkite dėmesį, kad sujungtų langelių nebėra. 1 eilutėje turite „Midwest“ ir tada šešias langelius, kuriuose yra „null“. Pasirinkite šį stulpelį spustelėdami antraštę Regionas.
„Power Query“ automatiškai pašalina sujungtus langelius -
Dalyje „Power Query“ pasirinkite skirtuką Transformuoti. Pasirinkite Užpildyti, Žemyn. Žodis „Midwest“ nukopijuojamas iš 1 eilutės į 2–7 eilutes. Panašios transformacijos įvyksta visame duomenų rinkinyje.
Užpildykite nulines langelius verte iš viršaus -
Namai, uždaryti ir įkelti. „Power Query“ bus uždaryta. Maždaug po 10-20 sekundžių išvalyti centrinės būstinės duomenys bus rodomi naujame darbaknygės darbalapyje.
Grąžinkite duomenis į „Excel“ - Išsaugokite darbaknygę tokiu pavadinimu, kaip CleanedDataFromHQ.xlsx.
- Pasirinkus duomenis, dešinėje pusėje turėtumėte pamatyti skydelį Užklausos ir ryšiai. Jei nematote skydelio, eikite į „Duomenys, užklausos ir ryšiai“.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą skydelyje Užklausos ir jungtys. Pasirinkite Ypatybės.
Atidarykite šios užklausos ypatybes -
Pasirinkite „Atnaujinti duomenis atidarant failą“. Spustelėkite Gerai.
Nustatykite, kad užklausa būtų vykdoma kiekvieną kartą atidarius darbaknygę.
Tada jūsų darbo eiga tampa: (a) gaukite darbaknygę iš būstinės el. Paštu. b) Išsaugokite priedą teisingame aplanke su teisingu pavadinimu. (c) Atidarykite „CleanedDataFromHQ.xlsx“ darbaknygę. Nauji duomenys bus įkelti į darbaknygę.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2221 serija: užpildykite sujungtas ląsteles žemyn.
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją. Aš esu Billas Jelenas, buvau Kalumeto mieste, pasirodo Elžbieta ir sako, kad kiekvieną dieną gauna šį failą - mūsų failą, kaip ir šį failą, ir tai yra siaubinga. Čia, A stulpelyje, yra ne tik tai, kad jie įdėjo „Midwest“ ir paliko krūva tuščių, bet ir sujungta ląstelė. Gerai? Jie siunčia-- Štabas siunčia šiuos failus į pasaulio vietas su šiomis keistomis sujungtomis ląstelėmis. Sujungtos ląstelės yra blogis.
Gerai, štai kaip tai atsikratyti. Pirmiausia, aš dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, Perkelti arba Kopijuoti, Sukurti kopiją ir perkelti ją į naują knygą. Taigi mes apsimetame, kad tai tarsi darbo knyga, kurią gauna Elžbieta. Failas, Išsaugoti kaip ir kiekvieną kartą, kai Elžbieta gauna vieną iš šių darbaknygių, noriu, kad ji įdėtų ją į tą pačią vietą su tuo pačiu pavadinimu. Gerai? Tikslus tas pats vardas - tobulas. Taigi dabar mes turime tik tą vieną failą, vieną lapą, aš uždarysiu failą. Tada mes sukursime visiškai naują darbo knygą. Aš čia tiesiog įterpsiu naują darbalapį ir šis naujas darbalapis bus vadinamas ataskaita. Šioje tuščioje vietoje mūsų ataskaita atliks duomenis, gaukite duomenis, iš failo, iš darbaknygės, nurodydami failą, kuriame išsaugosime - taigi, kiekvieną kartą turėdami tą patį pavadinimą, spustelėkite Importuoti , pasirinkite pirmąjį darbalapį,ir tada spustelėkite Redaguoti. Gerai. Pirmiausia, tai yra nepaprastai nuostabu - maitinimo užklausoje nebus jokių šių sujungtų ląstelių nesąmonių, jie iškart paverčia sujungimo ląsteles į atskiras ląsteles ir visos šios ląstelės yra niekinės. Pasirinkite tą stulpelį, jis čia jau pasirinktas, tada pakeiskite, užpildykite, užpildykite, ir tada Pagrindinis, Uždaryti ir įkelti. Gerai, taigi, yra mano darbaknygė.
Dabar matau, kad čia yra keletas papildomų stulpelių. Leisk man spustelėti dešiniuoju pelės mygtuku ir mes redaguosime.
Atrodo, kad viskas, kas priklauso nuo išlaidų, turi praeiti. Kiek ten papildomų daiktų? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pašalinkite tuos stulpelius - puikus - Uždaryti ir įkelti. Gerai, dabar darbo srautas tampa kaskart, kai Elžbieta gauna naują ataskaitą iš būstinės, ji išsaugos ją toje pačioje vietoje su patikimu vardu ar kaip bebūtų, kaip mes ją vadiname, ir tada atidarykite šią darbo knygą ir tada čia spustelėkite Atnaujinti.
Arba, jei norėjome dirbti automatiškai, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite čia, eikite žemyn į „Ypatybės“, esančią tiesiai ekrano apačioje, ir pasakykite: Kiekvieną kartą, kai atidarau šį failą, atnaujinkite duomenis. Taigi kiekvieną kartą, kai atidarau šią darbaknygę, ji pateks į naują darbaknygę, kurią gavome iš būstinės, ji pakeis tas tuščias sujungtas ląsteles vertybėmis, kurios turėtų būti, ir gyvenimas toks puikus.
„Power Query“ yra aptarta mano knygoje, tačiau ji taip pat aptariama šioje Ken Puls ir Miguel Escobar knygoje, M skirta (DATA) MONKEY.
Gerai, taigi, Elžbieta: Kaip atsikratyti vertikalių sujungtų ląstelių? Mano būstinė kiekvieną dieną man siunčia šias bylas. Taigi, planas: Mes išsaugosime darbaknygę patikimoje vietoje su patikimu pavadinimu; sukurkite tuščią ataskaitų darbaknygę Duomenys, Gauti duomenis, Iš failo, Iš darbaknygės, nurodykite lapą, BAM! Sujungimo langelių nebėra. Aš pasirenku tą stulpelį ir „Fill Down“, „Close & Load“; tada kiekvieną kartą, kai gausite naują darbaknygę, išsaugokite tą naują darbaknygę patikimoje vietoje tuo pačiu patikimu pavadinimu; Atidarau „Reporting“ darbaknygę ir „Refresh“ arba tiesiog nustatėme, kad „Reporting“ darbaknygė būtų automatiškai atnaujinama atidarius.
Norėdami atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo, nurodykite „YouTube“ apraše esantį URL.
Noriu padėkoti Elžbietai, kad ji dalyvavo mano seminare Kalumeto mieste, noriu padėkoti už tai, kad užsukote. Pasimatysime kitą kartą kitam internetiniam transliacijai iš.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: fill-merged-cell-down.xlsx
„Power Query“ yra nuostabi priemonė - ji leidžia išspręsti įvairius
saeed Alimohammadi
