Turite dienos datas, tačiau „Excel“ norite sudaryti tarpines sumas pagal mėnesį. Tai padaryti yra nepaprastai lengvas būdas.
Žiūrėti video
- Megan Fort Majerso Floridoje: kaip pridėti tarpines sumas pagal mėnesį?
- Pridėkite naują stulpelį kairėje nuo datos
- Formulė yra
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Pridėkite tarpinių sumų pagal naują stulpelį
- Jei norite perkelti tarpines sumas atgal į stulpelį Duomenys:
- Sutraukti į rodinį Nr. 2, datos stulpelyje pasirinkite tuščias vietas, alt = "" +; norėdami pasirinkti matomus langelius
- = Kairė rodyklė Ctrl + Enter
- Grįžkite į # 3 rodinį
- 2 metodas
- Laikinai pakeiskite datų skaičių formatą, kad būtų rodomas tik mėnuo
- Pridėti tarpines sumas pagal datą - gausite vieną sumą per mėnesį
- Pakeiskite skaičiaus formatą atgal į trumpą datą
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2169 serija: Tarpinės dienos datos pagal mėnesį.
Ei, sveiki sugrįžę į internetą, aš Billas Jelenas. Na, aš buvau Fort Meerso mieste, Floridoje, ir Megan turėjo problemų. Ji sakė, kad turi duomenų su dienos datomis ir nori pridėti tarpines sumas, bet nori pridėti šias tarpines sumas pagal mėnesį. Gerai, dabar turiu du skirtingus būdus tai padaryti.
Pirmasis mano būdas yra įterpti naują stulpelį, įterpti čia naują stulpelį ir mes jį pavadinsime mėnesio stulpeliu. Čia mes naudosime formulę naudodami TEXT funkciją. Taigi mes paimame tos dienos datos tekstą ir formatuojame, kad būtų rodomas tik mėnuo. Taigi, kabutėse darysiu „MMMM YYYY“. Panašiai, tai yra įprastas skaičiaus formatas, norint tą dienos datą paversti mėnesiu. Dabar, matau, gražus dalykas yra tai, kad kai aš tai nukopijuoju, visos šios sausio mėnesio datos sakys 2017 m. Sausio mėn.
Dabar galite pakeisti šį formatą pakeisdami antrąją TEXT funkcijos dalį. Čia turiu keletą pavyzdžių. Aš turiu keletą įvairių dalykų, kuriuos galite įvesti. Taigi aš… Šiandienos data, įvairūs dalykai, kuriuos galite pridėti prie antrojo argumento - kaip jis atrodys ir kaip jis pasirodys, kai jį pridėsime prie tarpinių sumų funkcija. Gerai. Taigi mes turėjome visas sumas iki galo, o tada sakome Duomenys, Tarpinė suma, Kiekvieno mėnesio pakeitimo metu Naudokite sumos lauke Suma funkciją ir spustelėkite Gerai. Tada, kai mes einame į skaičių 2 rodinį, turime kiekvieno mėnesio sumas. Tai gražu.
Ką daryti, jei nenorite, kad to mėnesio stulpelis sėdėtų ten? Tai, ką mes galime padaryti čia, yra paimti visus B stulpelio elementus ir - tą patį triuką, kurį naudojome vakar - Alt +; kad pasirinktume tas ląsteles, o formulė kaip tik bus = ląstelės kairėje nuo mūsų. Dabar, kad ši formulė būtų įvesta į visas pasirinkimo langelius, tada galime atlikti „Ctrl“ + „Enter“. Gerai. Tada galite paslėpti A stulpelį arba tiesiog palikti jį be spausdinimo diapazono ar bet ko, ką jums reikia padaryti, o jūsų datos bus rodomos žemiau B stulpelio, o po to kiekvienos grupės pabaigoje bus nurodytos sumos. Gerai, todėl tai yra pirmasis metodas.
Antrasis metodas - ir tai šiek tiek klastingas, bet aš džiaugiuosi, kad jis veikia - mes pasirinksime visas šias datas čia, A stulpelyje, eisime į namus ir bandysime rasti gerą datą formatas, kuris mums rodo tik mėnesį. O ten nėra nė vieno, todėl pereiname į „Daugiau skaičių formatų“ ir net čia tie, kurie rodo mėnesius, rodo tik dviženklį mėnesį, kurio nesu gerbėjas. Ar sakoma, kad tai 2017 m. Sausio 17 d., Ar 2017 m. Sausio mėn. Taigi aš pradedu nuo vieno iš šių dalykų, tada pereinu prie „Custom“ ir atsikratau visko, išskyrus „Mėnesius“, ir pakeičiu tokius metus į dvejus metus. Gerai, aš net nenoriu brūkšnio, tegul tik tokia erdvė. Spustelėkite Gerai.
Gerai, dabar man tai buvo įdomu, aš nežinojau, kaip tai veiks, nes visi sako, kad 2017 m. Sausis, bet jie visi skirtingi vertybės. Ką veiks komanda „Tarpinė suma“, ar ji bus tarpinė kiekvienam pasikeitus jos išvaizdai, ar kas iš tikrųjų ten saugoma? Duomenys, tarpinė suma, kiekvieną kartą pakeisdami datą, naudokite funkciją Suma, Pridėta prie sumos, ir nuostabu, kad ji prideda sumas tiksliai ten, kur mes norime. Tada pasirinkite visą A stulpelį „Namai“ ir grįžkite į tokią trumpą datą - turėsite dienos datas, bet mėnesio sumas. Tai gražu.
Gerai, ši knyga, išspręstos 617 „Excel“ paslapčių, visi šie dalykai. Aš nuėjau į seminarą, kažkas man uždavė klausimą ir mes atradome puikų būdą tai padaryti, jis atsiduria knygoje. Štai kodėl kiekviename knygos leidime vis daugėja paslapčių.
Gerai, šios „Megan“ forto Myerso serijos temos: Kaip pridėti tarpines sumas pagal mėnesį, kai mūsų datos saugomos kaip dienos datos. Du metodai: kairėje datos pridėkite naują stulpelį, kurio mėnuo formatuoja tą datą kaip mėnesį; pridėti tarpines sumas pagal tą naują stulpelį; tada norėdami perkelti mėnesines tarpines sumas atgal į datos stulpelį, sutraukite rodinį Nr. 2; datos stulpelyje pasirinkite ruošinius; Alt + kabliataškis; pasirinkite matomas langelius; ir tada -Kairė rodyklė Ctrl + Enter, BAM! Mes jį perkėlėme atgal; grįžkite į # 3 rodinį. Antras metodas; laikinai pakeiskite skaičiaus formatą stulpelyje Data, kad būtų rodomas tik mėnuo; pridėti tarpines sumas pagal datą; nuostabu, kad gausite vieną sumą per mėnesį; tada pakeiskite skaičiaus formatą į trumpą datą ir atrodo, kad padarėte neįmanoma.
Na, aš, noriu padėkoti Megan už pasirodymą mano seminare Fort Majerse ir noriu padėkoti, kad užsukote. Pasimatysime kitą kartą kitam internetiniam transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2169.xlsm
