Čia yra penki būtini „Excel 2007“ metodai
- Ta apvali piktograma viršutiniame kairiajame kampe yra meniu Failas. Taip - „Microsoft“ paslėpė visas svarbiausias meniu komandas už keistos piktogramos, o ne už žodžio „Failas“.
Spustelėkite piktogramą, kad pasiektumėte nereikšmingas komandas, pvz., Išsaugoti, Spausdinti ir Uždaryti. Įdiegusi „Excel 2007“ savo žmonos mašinoje be jokio mokymo, ji ieškojo kiekvieno juostelės skirtuko ir ieškojo būdų, kaip spausdinti. Tikiu, kad tiksli jos citata buvo „kas paslėps kažką svarbaus, pavyzdžiui, PRINT, už mygtuko be žodžių !!!“.
- „Excel“ siūlo 1,1 milijono eilučių, bet jei atidarote seną failą, gausite tik 65 tūkstančius eilučių. Taip yra todėl, kad esate suderinamumo režime. „Microsoft“ nori, kad spustytumėte „Office“ piktogramą ir pasirinktumėte Konvertuoti. Tačiau aš nekenčiu šio metodo. Kai naudojate komandą konvertuoti, „Microsoft“ ištrina seną „Excel 2003“ failą. Jei norėtumėte naudoti abi versijas, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite „Office“ piktogramą. Pasirinkite Išsaugoti kaip - „Excel“ darbaknygė.
- Dialogo lange Įrašyti kaip nurodykite darbaknygės pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.
- Uždarykite darbaknygę.
- Dar kartą atidarykite darbaknygę.
Taip - tie du paskutiniai žingsniai yra tie, kurie iš tikrųjų leidžia pamatyti 1,1 milijono eilučių.
- Daugybė šaunių formatavimo įrankių yra nematomoje įrankių juostoje, vadinamoje „Mini“ įrankių juosta. Norėdami, kad „Mini“ įrankių juosta būtų matoma, turite judinti pelę link nematomos įrankių juostos!
Gal tai tik mano problema, bet aš pasirenku tekstą iš dešinės į kairę . Taigi, savaime suprantama, mano pele juda nuo teksto viršuje dešinės iki apačios kairės, kai jį pasirenku. „MSFT“ žvalgyba sako, kad norint, kad „Mini“ įrankių juosta būtų rodoma, turite perkelti pelę aukštyn ir dešinėn nuo pasirinkimo. Judant aukštyn ir į dešinę, mini įrankių juosta sustingsta. Kai juda žemyn arba kairėn, mini įrankių juosta tampa visiškai nematoma. Šiame paveikslėlyje aš ką tik pasirinkau tekstą iš viršaus dešinėje į apačią kairėje. Ar galite pamatyti įrankių juostą?
Jei žinote, kad reikia judėti aukštyn ir į dešinę, mini įrankių juosta pradeda materializuotis.
Ten yra daugybė puikių piktogramų, plaukiojančių tiesiai pagal jūsų pasirinkimą, jūs tiesiog turite žinoti, kad judėtumėte aukštyn ir dešinėn, kad ji būtų rodoma.
- Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą, kad visos jūsų mėgstamos komandos būtų nuolat prieinamos. Viena juostelės problema yra ta, kad visos svarbios juostos „Pagrindinis“ komandos nebus matomos, jei pasirinksite vieną iš kitų 7 juostos skirtukų. Jei turite mėgstamų komandų, kurias naudojate nuolat, pridėkite jas prie greitosios prieigos įrankių juostos. Greitosios prieigos įrankių juosta prasideda virš juostelės:
Jei norite, kad įrankių juosta būtų arčiau skaičiuoklės, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir žemiau juostos pasirinkite Rodyti greitosios prieigos įrankių juostą.
Norėdami pridėti mėgstamos piktogramą prie greitosios prieigos įrankių juostos, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą ir pasirinkite Pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos.
Norėdami visiškai kontroliuoti QAT, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite QAT ir pasirinkite Customize Quick Access Toolbar. Dabar galite perkelti bet kurias komandas į QAT, pertvarkyti QAT piktogramas ir nurodyti, kad tam tikros piktogramos turėtų būti rodomos tik tada, kai atidaryta dabartinė darbaknygė.
Patarimas
Išskleidžiamajame meniu Pasirinkite komandas nuo pasirinkite „Komandos nėra juostoje“. Ten rasite daugybę naudingų, bet neaiškių komandų, kurios niekur nerado namų juostoje. Pavyzdžiui, jei ieškote komandų „Tekstas į kalbą“, kad ištraukčiau mano blogą balandžio 1-osios pokštą programoje „Excel“, jos buvo pašalintos iš „Komanda ne juostoje“.
- Formulių juosta dabar slinkiama. Jei pasirinksite formulės juostą ir joje nebus rodoma visa jūsų formulė, galėsite ją slinkti į rodinį. Tai neleidžia ilgoms formulėms uždengti 1 skaičiuoklės eilutės. Tiesiog supraskite, kad galbūt nematote visos formulės formulės juostoje. Naudokite slinkties mygtukus dešiniajame formulės juostos krašte.
- Tiesioginė peržiūra parodys jums rezultatus prieš juos spustelėdami. Vis dėlto „gotcha“ yra ta, kad jūs iš tikrųjų turite juos spustelėti, kad pamatytumėte rezultatus.
