„Excel“ pamoka: kaip atsekti formulės klaidą

Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip atsekti formulės klaidą.

Čia mes turime paprastą pardavėjų komandos pardavimo suvestinę per 4 mėnesius.

Galite pamatyti, kad apatinėje eilutėje turime mėnesio sumas, o paskutiniame stulpelyje - kiekvieno pardavėjo sumą.

Toliau turime pardavimo tikslą ir skaičiavimus, kurie reiškia premijos apskaičiavimą, kai viršijamas pardavimo tikslas.

Kaip matote, šie skaičiavimai šiuo metu neveikia, o darbalapyje yra nemažai NA klaidų.

vienas iš būdų atsekti šią klaidą rankiniu būdu „Excel“ yra tiesiog pradėti spustelėti langelius su klaidomis, kad pamatytumėte, ką daro formulės. Pavyzdžiui, G11 matome SUM formulę ir galime spėti, kad ši formulė išmeta klaidą, nes ji nurodo kitą langelį, kuriame rodoma klaida, F11.

Savo ruožtu F11 yra nuoroda į F9, kuri taip pat rodo NA.

Taigi pirmiausia reikia pastebėti, kad viena klaida dažnai veda prie kitos. Daugeliu atvejų tai reiškia, kad jei galite ištaisyti šaltinio klaidą, tuo pačiu metu galite ištaisyti ir kitas klaidas.

Jei į F9 įvesiu nulį, visos klaidos bus pašalintos vienu metu.

Leiskite man tai anuliuoti ir pažvelkime į įrankį, kuris gali palengvinti šį vaizdinį atsekimą.

Juostelės formulės skirtuke dalyje „Tikrinant klaidas“ rasite parinktį „Trace error“. Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia pasirinkite langelį, kuriame yra klaida, tada pasirinkite Trace error.

„Excel“ raudonai nubraižys klaidas, kurios eina atgal į problemos šaltinį. Šiuo atveju galime pamatyti, kad klaidą G11 sukelia klaida F11, kurią savo ruožtu sukelia klaida F9.

Spustelėkite mygtuką Pašalinti klaidas, kad išvalytumėte rodykles.

Atsekimo klaidas taip pat galite pasiekti tiesiai iš išmaniosios žymos meniu, kuris rodomas, kai klaidą pažymi „Excel“.

Jei pasirenku „C17“, tada spustelėkite išmaniąją žymą, meniu galiu pasirinkti „Trace Error“. Dabar galime pamatyti, kad klaida C17 yra dar didesnės klaidų grandinės dalis, kuri vėl sukelia klaidą F9.

Jei aš išspręsiu šią problemą, visos klaidos bus pašalintos, o raudonos rodyklės bus pakeistos mėlynomis rodyklėmis.

Rodyklės rodo visus tiesioginius C17 precedentus. Idėjos apie precedentus ir išlaikytinius koncepciją plačiau aptarsiu kitame vaizdo įraše.