Kodėl dar nepriėmėte „Power Pivot“? - „Excel“ patarimai

Turinys

2014 m. Pabaiga, praėjus beveik 4 metams po to, kai „PowerPivot“ pasiekė bendrą prieinamumą. Šis produktas yra žaidimų keitiklis. Tai leidžia žmonėms atlikti žymiai galingesnes analizes nei įprastos sukimosi lentelės. Vis dėlto, kai einu į kambarį, kuriame pilna 100 žmonių, kurie nusprendė atvykti į „Power Excel“ su seminaru, pakyla tik 2 ar 3 rankos, kai paklausiu, kas išbandė „Power Pivot“. Tai žmonės, kurie naudoja „Excel“ 40 valandų per savaitę (o tai yra savaitės, kai jie atostogauja …), ir tik 2 ar 3 procentai jų yra išbandę „Power Pivot“, „Power View“, „Power Query“, „Power Map“.

Keliaukime atgal į 1989 metus. Aš naudoju „Lotus 1-2-3“ ir labai gerai mokėjau analizuoti skaičiuokles. „Pivot“ lentelių dar nebuvo. Vietoj to atliktumėte išplėstinį filtrą, kitą išplėstinį filtrą, po kurio perkeltumėte, kampe parašytumėte funkciją @DSUM, tada / Duomenų lentelė 2. Užtruko penkiolika minučių, kad sukurtumėte tai, ką suvestinės lentelės galėtų atlikti per šešis paspaudimus. Tuo metu „Lotus 1-2-3“ turėjo 90% + rinkos dalį. Buvo ir kitų skaičiuoklių: „Quattro“, „Excel“, „Lengva kaip“, tačiau jos taip pat buvo apgaulingos. Lotas buvo karalius.

Lito mieste Pito Salas ir jo komanda išrado naują mąstymo apie skaičiuokles būdą. Jie sukūrė būdą sukurti sukamųjų lentelių ataskaitas. Bet „Lotus“ nusprendė nedėti šio produkto kitame „Lotus 1-2-3“ leidime. Tai buvo per galinga. Jie negalėjo to tik atiduoti. Jis buvo parduodamas atskirame gaminyje, pavadintame „Lotus Improv“. Norėdami gauti sukamosios lentelės funkcionalumą, turėjote išleisti papildomus 100 USD. Mano vadybininkas nusipirko sau vieną … tai suteikė jam supergalių. Bet jis neturėjo biudžeto nusipirkti man kopijos. Išėjau per pietus ir pasiglemžiau savo 100 JAV dolerių, kad galėčiau pasukti lenteles šešiais paspaudimais, o ne 15 minučių.

Redmonde visoje šalyje „Excel“ komanda bandė įgyti rinkos dalį prieš „Lotus“ ir niekur greitai nepasiekė. „Excel“ buvo daug lėtesnė nei „Lotus“. Prireikė dar dviejų „Excel“ leidimų, tačiau galiausiai „Microsoft“ nemokamai įtraukė dabar pakeistas „pivot“ lenteles į „Excel 93“. Tai buvo „Lotus“ pabaigos pradžia. Susirask seną buhalterį. Paklauskite, ar jis anksčiau naudojo „Lotus“. Jis linktels. Paklauskite, ar jis atsimena, kada perėjo. Tikimybė yra ta, kad jis perėjo nuo 1994 iki 1997 m.

Ar sakau, kad suvestinės lentelės užmušė „Lotus“ 1-2-3? Ne iki galo. „Excel“ turėjo VBA. Tarpinės sumos. „AutoFilter“. Pagaliau kompiuteriai turėjo pakankamai apdorojimo galios, kad „Excel“ GUI sąsaja būtų ne tokia vangi, lyginant su „Lotus 1-2-3“. Tačiau veiksnys buvo suvestinės lentelės. Nėra taip, kad „Lotus“ neturėjo sukamųjų lentelių. Jie praktiškai išrado sukamas lenteles (arba pirmieji pasiskolino koncepciją iš „Javelin“), tačiau nusprendė jų nedėti į dėžę su „Lotus 1-2-3“.

Jei perėjimas nuo @DSUM prie „Pivot Tables“ buvo tarsi perėjimas nuo žirgo prie automobilio, perėjimas nuo „Pivot Tables“ prie „Power Pivot“ + „Power Query“ + „Power Map“ + „Power View“ yra tarsi perėjimas iš automobilio į reaktyvinį lėktuvą.

Kitą savaitę, kai eisiu į savo „Power Excel“ seminarą Majamyje, vėl paklausiu, kiek žmonių naudojo „Power Pivot“, ir tai bus tie patys 2–3%. Mes ketiname pamatyti, kad kitais metais pasirodys ketvirtoji „Power Pivot“ karta, ir mes vis dar esame priėmę 2–3%. Kodėl dar 30% duomenų analitikų nenaudoja „Power Pivot“?

Čia yra mano teorijos:

  1. Tai beveik neįmanoma nusipirkti. Negalite eiti į „Microsoft“ parduotuvę ir nusipirkti „Power Pivot“. Jo nėra jokioje dėžutėje. Na … tai yra atskiroje dėžutėje pateikiama „Excel 2013“ versija, parduodama „Amazon“, tačiau ši dėžutė nėra parduodama „Microsoft Store“. Šiame laukelyje nėra kitų gėrybių, tokių kaip „Office“ redagavimas „iPad“.
  2. „Office 365“ planai yra per daug painūs. Yra „Office 365 Home“ skonių. Yra „Office 365 Business“ skonių. Yra „Office 365“ universitetas. Nė viename iš namų leidimų nėra „Power Pivot“. Tai yra faktas, kad mūsų būsimi analitikai yra skatinami įsigyti nutylėtą „Office 365 University“. Iš verslo planų 12 USD per mėnesį planas „Pro Plus“ yra įtrauktas, tačiau 12,50 USD per mėnesį „Business Premium“ planas jo neįtraukia.
  3. „Power Map“ yra nemokamas visiems naudojant bet kurią „Excel 2013“. Tačiau norint naudoti „Power Query“ ir „Power View“ reikia turėti vieną iš sunkiai perkamų „Excel 2013“ versijų.
  4. DAX formulės kalbą sunku įvaldyti. Kad galėtumėte išlaisvinti dalį „Power Pivot“ potencialo, jums tikrai reikia išstudijuoti Robo Collie knygą „DAX formulės“. Galite pamatyti didžiulius analizės patobulinimus be DAX, tačiau naudodami DAX galite sukurti naują statistiką, kurios tiesiog neįmanoma naudoti įprastose suvestinėse lentelėse.

Jei būčiau atsakingas už naujos pavyzdinės „Microsoft Store“ parduotuvės prekybą Manhetene, supaprastinčiau tai iki dviejų langelių:

  • „Real Office 365“: į laukelį įtraukite viską. „Excel“. „Power Pivot“. „Power Query“. „Power View“. „Power Map“. „Power Q&A“. „Power BI“ svetainės. Heck, jūs netgi galite mesti nemokamus dalykus, tokius kaip „Word“, „Power Point“ ir „One Note“.
  • Ne iš tikrųjų biuras: (taip pat žinomas kaip biuras jūsų močiutei). Šis langelis gali būti kiekvieno kliudyto SKU, kurį jie dabar parduoda „Microsoft Store“, junginys.

Kai „Microsoft“ rinkodara pradeda planuoti „Windows 10“ ir „Office vNext“ pasirodymą 2015 m., Jie turi supaprastinti produktų pasiūlą. Kiekviena „Office“ kopija turėtų turėti galimybę naudoti „Power Pivot“, „Power Map“, „Power Query“, „Power View“. Tai yra naujos kartos įrankiai, kurie privers žmones niekada negalvoti apie „Google“ dokumentus ar „Quip“ ar kitas pradines skaičiuokles.

Įdomios straipsniai...