Šiandien senovės technika, vadinama duomenų konsolidavimu. Jei turite sujungti duomenis iš kelių darbalapių arba kelių darbaknygių, konsolidavimas gali atlikti darbą, jei jūsų duomenys yra konkretaus formato. Sužinokite daugiau apie šį senovinį įrankį.
„Excel“ yra dvi senovės konsolidavimo priemonės.
Norėdami juos suprasti, pasakykite, kad turite tris duomenų rinkinius. Kiekvienoje jų kairėje pusėje yra pavadinimai, o viršuje - mėnesiai. Atkreipkite dėmesį, kad pavadinimai skiriasi ir kiekviename duomenų rinkinyje yra skirtingas mėnesių skaičius.
Jūs norite juos sujungti į vieną duomenų rinkinį. Pasukite abiejų metodų aptarimo puslapį.
Pirmasis įrankis yra „Consolidate“ komanda skirtuke „Data“. Prieš pradėdami komandą, pasirinkite tuščią darbaknygės skyrių. Spustelėkite mygtuką „PERDUOTI“, kad nurodytumėte kiekvieną duomenų rinkinį, tada spustelėkite Pridėti. Apatiniame kairiajame kampe pasirinkite Viršutinė eilutė ir Kairysis stulpelis.
Spustelėjus Gerai, sukuriamas visų trijų duomenų rinkinių superset. Pirmame stulpelyje yra bet kuris iš trijų duomenų rinkinių. 1 eilutėje yra bet kuris duomenų rinkinio mėnuo.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje atkreipkite dėmesį į tris susierzinimus. A1 langelis visada paliekamas tuščias. A duomenys nėra rūšiuojami. Jei asmens trūksta duomenų rinkinyje, langeliai paliekami tušti, o ne užpildomi 0.
A1 langelį užpildyti yra pakankamai lengva. Rūšiuojant pagal pavadinimą, reikia naudoti „Flash Fill“, kad gautumėte pavardę N stulpelyje. Štai kaip tuščias langelius užpildyti 0:
- Pasirinkite visus langelius, kuriuose turėtų būti skaičiai: B2: M11.
- Pasirinkite Pagrindinis, Rasti ir pasirinkti, Eiti į specialųjį.
- Pasirinkite Blanks ir spustelėkite OK. Jums liks pažymėti visi tušti langeliai.
-
Įveskite 0 ir tada Ctrl + Enter.
Eiti į specialųjį
Rezultatas: gražiai suformuota suvestinė ataskaita.
Žiūrėti video
- „Consolidate“ yra senovinė „Excel“ ypatybė
- Norėdami konsoliduoti, nurodykite kelis diapazonus
- Naudokite etiketes viršutinėje eilutėje ir kairėje stulpelyje
- Susierzinimai: A1 visada tuščias, A stulpelis nėra rūšiuojamas, tuščia duomenų
- Eikite į Specialusis, Blankai, 0, Ctrl + Enter
- „Consolidate“ gali nurodyti išorines darbo knygas
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš tinklalaidės, 2046 m. Serija - sujunkite darbalapius!
Persiųsiu visus savo patarimus iš šios knygos, spustelėkite „i“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad patektumėte į grojaraštį!
Gerai, aš turiu nuostabų, nuostabų senovinį triuką. Čia turiu tris duomenų rinkinius: Q1, Q2, Q3, jie visi yra panašios formos ir kad kairėje pusėje yra pavadinimai, mėnesiai eina per viršų, bet ne visai tos pačios formos. Pirmąjį ketvirtį turi sausio – vasario – kovo mėnesiai, antrąjį - 5 mėnesiai, spėju, kad mes tingėjome ir nesugalvojome to padaryti birželio pabaigoje, o kažkas pagaliau tai padarė rugpjūčio pabaigoje, o tada ketvirtas ketvirtis turi 4 mėnesius. Gerai, 1-asis eina A: D, 2-asis A: F, 3-asis A: E. Skirtingi vardai, kai kurie vardai yra vienodi, pavyzdžiui, Michaelo Seeley yra visuose, tačiau kiti vardai ateina ir praeina. Gerai, tai nuostabi savybė, ji egzistavo amžinai. Pamenu, dariau tai dar 1995 m., „Data, Consolidates!“
Gerai, mes naudosime SUM funkciją, aš niekada nenaudojau nė vienos iš kitų, bet manau, kad jos yra. Funkcija SUM, pirmas dalykas, kurį ketiname padaryti, yra grįžti į Q1 ir nurodyti šį diapazoną, tuos keturis stulpelius, spustelėkite Add, tada eikite į Q2, pažymėkite šiuos stulpelius, spustelėkite Add, tada Q4, pasirinkite šiuos stulpelius . Gerai, pažymėkite šį langelį Naudoti etiketes viršutinėje eilutėje ir kairiajame stulpelyje, kad mygtukas Naršyti reiškia, kad šie duomenų rinkiniai gali būti skirtinguose darbaknygėse! Sukurkite nuorodas į šaltinio duomenis, apie tai kalbėsime pabaigoje. Spustelėjus Gerai, jie gaus kiekvieną vardą, esantį bet kuriame iš 3 sąrašų, mėnesius ten, kur bus bet kuris iš 3 sąrašų, ir dabar mes turime šį nuostabų superset, gerai, susierzinimą!
Tai puiki savybė, bet štai ką aš tiesiog nulaužiau. Jie man neduoda etiketės A1, jie nesivargina rūšiuoti žemyn einančių duomenų ir, jei kas nors neturėjo įrašo pirmajame, man duoda tuščius, o ne nulius. Gerai, jei norite užpildyti tuščias vietas nuliais, „Pagrindinis“, „Raskite ir pasirinkite“, „Eiti į specialius“, pasirinkite „Blankai“, spustelėkite Gerai, įveskite nulį, „Ctrl“ + „Enter“ užpildys juos. Pakankamai lengva rūšiuoti duomenis, duomenis, AZ ir tai surūšiuos duomenis, gerai. Kurkite nuorodas, jėzau, tai niekada neveikia gerai, gerai, kurkite nuorodas, kad „Kurti nuorodas“ veiktų, ji turi būti išorinėje darbaknygėje. Gerai, todėl spustelėsiu Naršyti čia, sukūriau darbo knygą pavadinimu „OtherWorkbook“, o duomenys yra A1: D7, spustelėkite Pridėti, gerai, ir ten yra pirmasis. Kiti duomenys yra G1: L8, todėl naršysiu kitą darbo knygą, G1: L8,spustelėkite Pridėti, gerai. Taigi dabar turiu dvi nuorodas į kitas darbaknyges: viršutinę eilutę, kairę stulpelį, nuorodų kūrimą į šaltinio duomenis. „Excel“ žinyne sakoma, kad naudodami nuorodą Kurti šaltinio duomenis, niekada negalėsite redaguoti šių diapazonų, dar kartą spustelėkite Gerai ir štai ką gausime.
Gerai, pirmas dalykas, atrodo, kad tai davė mums rezultatus, tai davė mums rezultatus, bet čia yra papildomas B stulpelis, ir mes turime grupę ir kontūrą. O kai einame į skaičių 2 vaizdą, ai. Idealiu atveju turėtumėte vieną darbaknygę, pavadintą sausis, o kitą - vasarį, ir jums bus parodytas štai sausis, štai vasaris. Štai visa Mike'o Seeley suma, tai yra formulės, nurodančios tuos pardavimus, o tada yra šių dviejų suma, gerai, keista.
Jei jūs iš tikrųjų tuo naudojatės nuolat, noriu apie tai išgirsti „YouTube“ komentaruose. Esu tikras, kad yra lengvesnis būdas tai padaryti man, niekada to nepadariau gyvenime, taip pat ir anksčiau, ir šiandien, tik taip, kad galėčiau tai paaiškinti, gerai. Vis dėlto konsoliduokite, kai konsoliduojame dabartinės darbaknygės lapus, nuostabus, nuostabus triukas. Rytoj mes palyginsime kelis konsolidavimo intervalus, „Pivot“ lenteles, tačiau visi šie triukai yra knygoje, spustelėkite „i“ viršutiniame dešiniajame kampe, kad patektumėte į tą knygą.
Konsoliduoti, senovės, senovės „Excel“ ypatybę, konsolidavimui nurodote kelis diapazonus, aš visada pažymiu viršutinės eilutės ir kairio stulpelio langelį. Rezultatai yra puikūs, bet A1 yra tuščias, A stulpelis nėra rūšiuojamas, o duomenyse yra tuščių vietų. Norėdami užpildyti tuos tuščius, naudokite „Go to Special Blanks“, įveskite 0, „Ctrl“ + „Enter“. Tada tas paskutinis pavyzdys, konsoliduoti, gali būti naudingas išorinėms darbaknygėms!
Gerai labas, noriu padėkoti už tai, kad užsukote, pamatysime kitą kartą kitam internetiniam tinklui iš!
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2046.xlsm
