Jūsų vadovui reikalinga kiekvieno kliento visų pajamų, išlaidų ir pelno suvestinė dideliame duomenų rinkinyje. Šiandien aš apibendrinu duomenų naudojimą naudodamas sukamą lentelę.
Tikslas yra apibendrinti šį 563 eilučių duomenų rinkinį, kad kiekvienam klientui turėtumėte vieną eilutę.
Šią savaitę bus pristatyti penki skirtingi problemos sprendimo būdai.
- Pirmadienis: apibendrinkite duomenis su tarpinėmis sumomis
- Antradienis: apibendrinkite duomenis pašalindami dublikatus
- Trečiadienis: apibendrinkite duomenis naudodami išplėstinį filtrą
- Ketvirtadienis: apibendrinkite duomenis naudodami „Consolidate“
- Šiandien: apibendrinkite duomenis naudodamiesi „Pivot“ lentelėmis
- Šeštadienis: suvestinės duomenų savaitės santrauka
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2191 serija: Apibendrinkite naudodami „Pivot“ lentelę.
Tai apibendrina mūsų suvestinių duomenų savaitę - penki skirtingi metodai, skirti sukurti vienos eilutės suvestinę ataskaitą kiekvienam klientui. Ir „Pivot Stables“ - kodėl aš to nepadariau pirma? Na, tai puikus klausimas.
Taigi čia mes turime savo pradinį duomenų rinkinį. Pasirinkite vieną langelį duomenyse, Įterpti, „Pivot“ lentelę, tiesiog sutikite su visais šiais numatytaisiais, spustelėkite Gerai. Mes gavome visiškai naują darbalapį kairėje nuo pradinio darbalapio. Čia bus kuriama ataskaita ir ji bus… pasirinkite Klientas, nusiųs ją į eilučių sritį. Kiekis, pajamos, pelnas ir išlaidos. Didesniame ekrane man būtų tekę slinkti. Manau, devyni paspaudimai ir yra mūsų rezultatas. Be abejo, greičiausias, lengviausias, šauniausias būdas praleisti visą savaitę.
Visi penki metodai, apie kuriuos kalbėjome apie šį silpnumą, yra šioje knygoje, 54– LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54 geriausi visų laikų „Excel“ patarimai. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „I“.
Visą savaitę mes apžvelgėme, kaip sukurti šią ataskaitą penkiais skirtingais būdais: Tarpinės sumos, Pašalinti dublikatus, Išplėstinis filtras, Konsoliduoti ir tada šiandien - Suvestinės lentelės. Tai lengva; tai devyni paspaudimai. Pasirinkite vieną langelį savo duomenyse, Įterpti, „Pivot Table“, Gerai, tada laukų „Pivot Table“ sąraše tiesiog pridėkite varnelę prie „Customer“, „Quantity“, „Revenue“, „Profit“ ir „Cost“; ir viskas, devyni paspaudimai baigti. Rytoj mes baigsime šiuos dalykus - šių penkių metodų santrauką ir galimybę balsuoti dėl savo mėgstamiausio.
Norime padėkoti už tai, kad užsukote, pamatysime kitą kartą per kitą internetinę transliaciją iš.
Štai šie veiksmai:
- Pasirinkite bet kurią duomenų langelį. Spustelėkite juostos skirtuką Įterpti. Pasirinkite „Pivot Table“. Priimkite visus numatytuosius nustatymus dialogo lange „Pivot Table“. Spustelėkite Gerai.
-
„Pivot“ lentelės lauke spustelėkite penkis laukus: Klientas, Kiekis, Pajamos, Pelnas, Kaina.
Laukų sąraše pasirinkite laukus. -
Tuo metu … 9 paspaudimai … jūs turite savo ataskaitą
„Pivot“ lentelė su rezultatais
Iš penkių šią savaitę aptartų metodų tai greičiausiai greičiausias ir lengviausias. Grįžkite rytoj ir peržiūrėkite penkis metodus bei galimybę balsuoti.
Ši savaitė yra duomenų savaitės apibendrinimas. Kiekvieną dieną mes ieškosime penkių skirtingų problemos sprendimo būdų.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
„Tiesiog pasukite“
Kevinas Lehrbassas
