Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip apklausos klausimo rezultatus pavaizduoti „Excel“ juostų diagramoje.
Čia mes turime neseniai atliktos apklausos duomenis. Mes turime apie 3900 atsakymų į klausimą „Kokią„ Excel “versiją naudojate labiausiai?“.
Duomenis braižykime diagramoje.
Pirmasis žingsnis yra suvestinės lentelės sudarymas.
Pirmiausia konvertuosiu duomenis į „Excel“ lentelę. Šis žingsnis nėra būtinas, tačiau tai palengvins formulių rašymą.
Pagal pirmąją formulę turiu suskaičiuoti visus atsakymus. Kadangi mes turime lentelę, galiu naudoti funkciją ROWS su lentelės pavadinimu.
Norėdami suskaičiuoti atsakymus jau E stulpelyje, naudosime funkciją COUNTIF.
Diapazonas yra lentelės stulpelis Atsakymas, o kriterijus gauname iš E stulpelio
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Norint gauti „Other“ skaičiavimą, man reikia kitokio požiūrio, nes „Other“ iš tikrųjų nėra lentelėje rodoma vertė, o anksčiau išvardytų atsakymų grupė.
Galiu pradėti nuo bendro skaičiavimo, tada atimti viską, kas jau suskaičiuota aukščiau, naudodamas funkciją SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Dabar ketinu perkoduoti šią vieną vertę čia, kad vėliau galėčiau rūšiuoti duomenis, nesijaudindamas dėl formulės nuorodų pasikeitimo.
Kaip greitą sveiko proto patikrinimą, jei dabar pasirenku skaičius, galite pamatyti, ar turime teisingą bendrą sumą.
Dabar apskaičiuokime procentą. Tai yra tiesiog skaičius, padalytas iš bendro skaičiaus, užfiksuotas F4 ir formatuojamas procentais.
Dabar turime švarią santrauką, kurią naudosime diagramoje.
Šiuo atveju noriu tik suskaičiuoti procentus, todėl palaikysiu valdymo klavišą ir atsakymus ir procentus pasirenku atskirai.
Juostelės įterpimo skirtuke spustelėkite Rekomenduojamos diagramos.
Juostinė diagrama čia yra geras pasirinkimas, nes kiekvienam atsakymui yra daug vietos.
Dabar ši diagrama atrodo gana gerai, bet mes galime susitvarkyti ir supaprastinti.
Pirma, aš pakeisiu diagramos dydį ir sulygiuosiu jį su „Alt“ klavišu žemyn - tai sukels diagramą prie žemiau esančios tinklelio ir palengvins dalykų sulyginimą.
Pavadinimui galime naudoti formulę. Pasirinkite pavadinimą, įveskite lygybės ženklą ir spustelėkite darbalapyje, kad paimtumėte pavadinimo tekstą.
=Sheet1!$E$4
Paprastai šios juostos atrodys geriau, jei bus storesnės. Dukart spustelėkite, jei norite pasirinkti ir atidaryti užduočių sritį „Formatas“. Maždaug 80% tarpo plotis paprastai veikia gerai.
Dabar, norėdamas dar labiau supaprastinti, galiu pridėti duomenų etiketes, kad būtų rodomas kiekvienos juostos procentas, tada galiu pašalinti tiek horizontalią ašį, tiek tinklelius. Jie iš tikrųjų yra tik griozdas, kurio mums nereikia.
Galiausiai juostų diagramas lengviausia perskaityti, kai duomenys yra rūšiuojami.
Jei rūšiuoju duomenis didėjimo tvarka, „Excel“ pateikia didžiausią ir mažiausią diagramą.
Dabar juostas lengva palyginti.
Žinoma
Pagrindinės diagramosSusiję spartieji klavišai
Įdėkite stalo Ctrl + T ⌃ + T Enter ir žemyn Enter Return Perkelti aktyvus ląstelių teisę atrankos Tab Tab Įvertinti dalis formulę F9 Fn + F9 Pasirinkite lentelės stulpelio Ctrl + Space ⌃ + Space Taikyti procentais formatas Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Perjungti absoliutus ir santykinis nuorodos F4 ⌘ + T Pridėti ne gretimus langelius atrankos Ctrl + Click ⌘ + Click Snap tinklelis Alt ⌘
