Sukurti sukamą lentelę lengva. Jums tiesiog reikia pasirinkti duomenų šaltinį, suvestinės lentelės vietą ir pradėti kurti lentelę.
Pažiūrėkime.
Prieš kurdami suvestinę lentelę įsitikinkite, kad jūsų šaltinio duomenys yra geros formos. Eilutės ir stulpeliai turi būti vienas po kito. Jei duomenyse yra tuščių eilučių ar stulpelių, pirmiausia juos pašalinkite. Tada įsitikinkite, kad kiekvieno stulpelio pirmoje eilutėje yra unikali etiketė. Sukūrus suvestinę lentelę, šios etiketės bus rodomos laukų sąraše.
Dabar pasirinkite bet kurią langelį duomenų viduje. Tada juostos skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką „Sukimo lentelė“.
„Excel“ atidarys dialogo langą Sukurti „PivotTable“ ir paprašys pasirinkti lentelę arba diapazoną šaltinio duomenims. Paprastai „Excel“ teisingai atspės duomenų vietą. Aplink visą duomenų rinkinį fone turėtumėte pamatyti judančią punktyrinę liniją.
Tada pasirinkite suvestinės lentelės vietą. Daugeliu atvejų norėsite pasirinkti naują darbalapį. Laikydami „Pivot“ lentelę savo darbalapyje, galite ją išplėsti bet kuria kryptimi, neperrašydami kito turinio.
Spustelėjus Gerai, „Excel“ prideda naują darbalapį darbaknygėje kairėje šaltinio duomenų. Naujajame darbalapyje pamatysite tuščią suvestinės lentelės vietos rezervavimo ženklą ir dešinėje esančią sritį Laukų sąrašas.
Dabar esate pasirengę pradėti kurti stalą. Norėdami pridėti lauką prie suvestinės lentelės, galite tiesiog spustelėti žymimąjį laukelį. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pridės skaitinius laukus prie vertės srities, o teksto laukus - prie eilutės Etikečių srities.
Pridėsime po vieną, kad įsitikintume, jog viskas veikia tinkamai. Norėdami pašalinti lauką, tiesiog nuimkite žymimąjį laukelį arba vilkite lauką iš laukų sąrašo srities.
Norėdami pridėti lauką, skiltyje „Stulpelių etiketė“ vilkite lauką iš lauko „Laukai“ į stulpelių etikečių sritį.
Norėdami nustatyti vertės lauko skaičiaus formatą, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Reikšmės lauko parametrai. Tada spustelėkite mygtuką Skaičių formatas ir nustatykite formatą, kaip jums patinka.
„Pivot“ lentelės išdėstymas yra interaktyvus procesas. Eksperimentuokite su įvairiais išdėstymais, kad sužinotumėte, kas geriausiai tinka jūsų konkrečiai programai.
Jei norite išvalyti suvestinę lentelę ir pradėti iš naujo, naudokite valdiklį „Išvalyti“, skirtuko „PivotTable Tools“ juostos skirtuke Parinktys. Spustelėkite, Išvalyti, tada pasirinkite „Išvalyti viską“
