Viena iš šauniausių „Excel 2007“ funkcijų yra dokumentų temų samprata. Tema yra spalvų, šriftų ir formos efektų rinkinys. Pasirinkę naują temą, gausite naują dokumento išvaizdą. „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ prasideda tomis pačiomis 20 temų, todėl galite įsitikinti, kad jūsų dokumentai atrodo panašūs iš vienos programos į kitą.
Čia yra standartinės „Office“ temos dokumentas.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite naują temą, o spalvos, šriftai ir efektai pasikeis. Tai yra „Metro“ tema.
Jei norite, galite pasirinkti tik temos spalvas.
Taip pat yra išskleidžiamieji meniu, kad pasirinktumėte tik šriftus ar efektus. Iš pradžių šiek tiek sunku suprasti poveikį. Kiekvienoje efektų miniatiūroje yra trys formos miniatiūroje. Apskritimas skirtas parodyti efektą, taikomą paprastiems stiliams. Rodyklė skirta nuosaikiems stiliams. Stačiakampis skirtas intensyviems stiliams.
Pažvelgus į išskleidžiamąjį formos formos stilių, 1 eilutės stiliai laikomi paprastais. 4 eilutės stiliai yra saikingi. Stiliai 6 eilutėje yra intensyvūs.
Naujos temos kūrimas
Galite sukurti pasirinktinę temą.
- Pirmiausia pasirinkite esamą temą su jums patinkančiais efektais
- Tada išskleidžiamajame meniu Spalvos pasirinkite Kurti naujas temos spalvas … Pasirinksite 4 teksto spalvas ir šešias kirčio spalvas.
- Išskleidžiamajame meniu Šriftas pasirinkite 2 šriftus - vieną antraštėms ir vieną teksto tekstui.
- Išskleidžiamajame meniu Temos pasirinkite Išsaugoti dabartinę temą.
Šiame paveiksle parodyta skaičiuoklė pasirinktinėje temoje.
Patekite į kitą langelį. Laikydami rankas ant skaitinės klaviatūros, galite greičiau įvesti skaičius.
Kažkas pasiūlė patobulinti šią techniką. Iš anksto pasirinkite diapazoną, kuriame įvesite duomenis. Privalumas yra tas, kad patekus į paskutinį stulpelį ir paspaudus „Enter“, „Excel“ pereis prie kitos eilutės pradžios. Žemiau esančiame paveikslėlyje paspausdami Enter pereisite į langelį B6.
„Ctrl“ + vilkite užpildymo rankeną
Aš daug kartų parodžiau „Fill Handle“ triuką. A1 įrašykite pirmadienį. Jei pasirenkate langelį A1, apatiniame dešiniajame langelio kampe yra kvadratinis taškas. Šis taškas yra užpildymo rankena. Spustelėkite užpildymo rankenėlę ir vilkite žemyn arba į dešinę. „Excel“ pildys antradienį, trečiadienį, ketvirtadienį, penktadienį, šeštadienį, sekmadienį. Jei vilksite daugiau nei 7 langeliais, „Excel“ bus paleista iš naujo pirmadienį.
„Excel“ yra tikrai gera. Jis gali automatiškai išplėsti visas šias serijas:
- Pirmadienis - antradienis, trečiadienis, ketvirtadienis, penktadienis ir kt.
- Sausis - vasaris, kovas, balandis ir kt.
- Sausis - vasaris, kovas ir kt.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 ir kt.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 ir kt.
- 1 periodas - 2 periodas, 3 periodas, 4 periodas ir kt.
- 2006 m. Spalio 23 d. - 2006 m. Spalio 24 d., 2006 m. Spalio 25 d. Ir kt.
Kadangi „Excel“ gali atlikti visas šias nuostabias serijas, ko galėtumėte tikėtis, jei įvesite 1 ir vilksite užpildymo rankeną?
Galite tikėtis, kad gausite 1, 2, 3,…
Bet jūs tikrai gaunate 1, 1, 1, 1, 1,…
Knygoje kalbama apie sukaustytą metodą. A1 įrašykite 1. A2 įveskite 2. Pasirinkite A1: A2. Vilkite užpildymo rankeną. Yra geresnis būdas.
Tiesiog įveskite 1 į A1. „Ctrl“ + Vilkite užpildymo rankeną. „Excel“ užpildys 1, 2, 3. Panaikinus „Ctrl“, panašu, kad įprasta užpildymo rankenos elgsena.
Kažkas iš seminaro pasakė, kad norėtų įvesti datą, vilkti datą ir „Excel“ palikti tą pačią datą. Jei vilkdami pildymo rankeną laikysite nuspaudę „Ctrl“, „Excel“ pakeis įprastą elgseną (padidins datą) ir suteiks tą pačią datą visose ląstelėse.
