„Excel 2007“ siūlo nuostabius naujus duomenų vizualizavimo įrankius, tokius kaip piktogramų rinkiniai, duomenų juostos ir spalvų skalės. Tai puikiai tinka vadybininkui, kurio akys žaibuoja, kai pateikiama skaičių lentelė.
- Duomenų juostos yra mažos langelių dydžio juostų diagramos, kurias galima pritaikyti skaičių diapazonui.
- Spalvų skalės leidžia taikyti gradientą skaičių diapazonui; galvok didžiausią skaičių žaliai, mažiausius - raudonai
- Piktogramų rinkiniai leidžia taikyti šviesoforo piktogramas skaičių diapazonui.
Norėdami pritaikyti spalvų skalę, pasirinkite diapazoną, tada pasirinkite Pagrindinis, Sąlyginis formatavimas, Spalvų skalės ir spalvų schema. 4 pasirinkimai viršutinėje eilutėje yra trys spalvų schemos ir geriausiai tinka, kai rodomi spalvoti. Keturi apačios variantai yra 2 spalvų schemos ir geriau veikia spausdinant.
Norėdami pasirinkti piktogramų rinkinį, pasirinkite skaičių diapazoną, tada pasirinkite Namai, Sąlyginis formatavimas, Piktogramų rinkiniai. 17 įmontuotų schemų siūlo įvairius 3, 4 ir 5 piktogramų rinkinius. Kai kurie iš jų yra geri tik tuo atveju, jei spausdinate spalvotai. (Pvz., Raudonas, geltonas, žalias šviesoforo signalas nespalvotas nespalvotame spaudinyje. Šis piktogramų rinkinys siūlo skirtingas spalvas (žymės langelis, šauktukas, x) ir atrodo gerai, nesvarbu, ar spausdinate, ar rodote darbalapį.
Duomenų juostose pateikiama kiekvieno langelio juostų diagrama. Didžiausi skaičiai gauna didžiausią spalvų plotą, o mažesni skaičiai - mažesnę spalvų juostą. Pasirinkite Pagrindinis, Sąlyginis formatavimas, Spalvų juostos ir spalvą.
Pastaba
Bet kuriai vizualizacijai išskleidžiamajame meniu pasirinkite Daugiau ir galite nustatyti savo pasirinktas spalvas.
Rodomi tik žymės ženklai
Segmente aš parodau, kaip sukurti piktogramų rinkinį, kuriame rodoma tik viršutinė piktograma. Atlikite šiuos veiksmus:
- Taikykite piktogramų rinkinį kaip įprasta. Bus parodytos visos trys piktogramos. Atkreipkite dėmesį į mažiausią skaičių su žalia varnele.
- Naudokite pagrindinį, sąlyginį formatavimą, naują taisyklę. Pasirinkite Formatuoti tik langelius, kuriuose yra. Apačioje pasirinkite langelio reikšmę, mažesnę nei skaičius ir skaičių tiesiai po žemiausiu žaliuoju varnele. Netaikykite šios taisyklės jokio formatavimo!
- Grįžkite į pagrindinį puslapį, sąlyginį formatavimą, tvarkymo taisykles. Naujausia taisyklė (langelio vertė <35000) bus viršuje. Spustelėkite žymimąjį laukelį Norėdami sustabdyti, jei tiesa:
