Filtrų išskleidžiamieji meniu buvo „Excel“ dešimtmečius, tačiau yra du greitesni filtravimo būdai. Paprastai pasirenkate langelį savo duomenyse, pasirenkate Duomenys, Filtras, atidarote išskleidžiamąjį meniu stulpelio antraštėje, panaikinkite žymėjimą Pažymėti viską ir slinkite per ilgą reikšmių sąrašą, bandydami rasti norimą elementą.
Vienas greitesnis būdas yra spustelėti paieškos laukelį ir įvesti pakankamai simbolių, kad būtų galima unikaliai identifikuoti pasirinkimą. Kai tik matomi elementai yra (Pasirinkti visus paieškos rezultatus), Pridėti dabartinį pasirinkimą į filtrą ir norimą klientą, paspauskite Enter.
Greičiausias būdas filtruoti buvo „Microsoft Access“. „Microsoft Access“ išrado koncepciją pavadinimu Filtruoti pagal pasirinkimą. Tai paprasta: suraskite langelį, kuriame yra norima vertė, ir spustelėkite Filtruoti pagal pasirinkimą. Įjungiami išskleidžiamieji filtrų meniu ir duomenys filtruojami pagal pasirinktą vertę. Niekas negali būti paprasčiau.
Pradėdami naudoti „Excel 2007“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą reikšmę darbalapio tinklelyje, pasirinkite Filtruoti ir tada pasirinkite Pagal pasirinktų langelių vertę.
Spėk? Filmas „Filtruoti pagal pasirinkimą“ taip pat yra integruotas į „Excel“, tačiau jis yra paslėptas ir netinkamai pažymėtas.
Štai kaip galite pridėti šią funkciją prie savo greitosios prieigos įrankių juostos: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią juostos vietą ir pasirinkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą.
Dialoge yra du dideli sąrašų laukeliai. Virš kairiojo sąrašo atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir pakeiskite iš populiarių komandų į komandas, kurios nėra juostoje.
Kairiajame sąrašo laukelyje pereikite prie komandos „AutoFilter“ ir pasirinkite ją. Teisingai: piktograma, atliekanti filtravimą pagal pasirinkimą, netinkamai pažymėta automatiniu filtru.
Dialogo centre spustelėkite mygtuką Pridėti >>. „AutoFilter“ piktograma juda į dešinįjį sąrašo laukelį, kaip parodyta žemiau. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.
Štai kaip naudoti komandą: Tarkime, kad norite matyti visus Vakarų regiono valdiklių pardavimus. Pirmiausia pasirinkite bet kurią B stulpelio langelį, kuriame yra Vakarai. Spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostos piktogramą „AutoFilter“.
„Excel“ įjungia išskleidžiamuosius filtrus ir iš B stulpelio automatiškai pasirenka tik Vakarus.
Tada pasirinkite bet kurį langelį E stulpelyje, kuriame yra valdiklis. Dar kartą spustelėkite piktogramą „AutoFilter“.
Galite tęsti šį procesą. Pavyzdžiui, stulpelyje Sektorius galite pasirinkti langelį „Utilities“ ir spustelėti „AutoFilter“.
Atsargiai
Būtų puiku, jei prieš spustelėdami automatinio filtravimo piktogramą galėtumėte kelis langelius pasirinkti, tačiau tai neveikia. Jei norite pamatyti valdiklių ir programėlių pardavimą, galite naudoti filtrą pagal pasirinkimą, kad gautumėte valdiklius, tačiau tada turite naudoti išskleidžiamąjį meniu Filtras, kad pridėtumėte programėlių. Taip pat: jei esate „Ctrl + T“ lentelėje, negalite naudoti „AutoFilter“ piktogramos greitosios prieigos įrankių juostoje. Vis tiek galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį, pasirinkti Filtruoti, Pagal pasirinktų langelių vertę.
Kaip gali būti, kad ši funkcija yra „Excel“ programoje nuo „Excel 2003“, tačiau „Microsoft“ jos nedokumentuoja? Tai niekada nebuvo oficialus bruožas. Istorija yra ta, kad vienas iš kūrėjų pridėjo funkciją vidiniam naudojimui. Dar „Excel 2003“ standartinėje įrankių juostoje jau buvo „AutoFilter“ piktograma, todėl niekas nesivargins pridėti akivaizdžiai nereikalingos „AutoFilter“ piktogramos.
Ši funkcija buvo įtraukta į „Excel 2007“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite meniu, bet tris paspaudimus: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertę, pasirinkite Filtras, tada pasirinkite Filtruoti pagal pasirinktos langelio vertę.
Dėkojame „Excel MVP“ Rogeriui Govieriui, kuris nurodė, kad vis tiek galite naudoti filtrą pagal pasirinktų langelių vertę „Ctrl + T“ lentelėje.
