Kiekvieną kartą atsiranda kažkas, kas yra taip nuostabu, kad garantuoja vietą savaitės gale. Šiandien nustebau sužinojęs, kad puikūs Redmondo žmonės į „Office 2000 Premium“ įpakavo nepaprastai naudingą įrankį.
Nuo tada, kai buvo parašytas šis straipsnis, buvo kelios naujos „QuickBooks“ versijos. Keletas skaitytojų pranešė, kad jiems sunku naudoti šį priedą kartu su „Quickbooks 2001“ ir vėlesnėmis programomis.
Jei esate smulkaus verslo savininkas ir naudojate „Quickbooks“ ar „Peachtree“, esate skolingas sau, kad praleisite valandą laiko, kol eksperimentuosite su šiuo įrankiu. Jis vadinamas smulkaus verslo finansų vadybininku ir yra supakuotas „Microsoft Office“ diegimo rinkinio 2 kompaktiniame diske. Tai nėra standartinio diegimo dalis, todėl 95% „Office 2000“ vartotojų net nežino, kad tai yra. Jį galima įdiegti tiesiai iš 2 kompaktinio disko. Baigę diegimą, eikite į „Excel“ meniu „Įrankiai“, pasirinkite „Priedai“, tada pažymėkite „Small Business Financial Manager“. Tada „Excel“ pasiūlys meniu punktą „Finansų vadybininkas“.
Įrankis ieškojo ir rado mano „Quickbooks“ duomenis. Jis importavo visus „Quickbooks“ duomenis, kad juos būtų galima naudoti finansų vadybininkui. Iki šio taško, įskaitant priedo įdiegimą, reikia maždaug 20 minučių. Tačiau nuo šio momento rezultatai yra nuostabūs.
Šis įrankis siūlo daugybę standartinių apskaitos ataskaitų. Galite pasirinkti datų intervalą ir lengvai sukurti ataskaitą ar diagramą.
Dauguma šių ataskaitų yra standartinė kaina, kurią gausite naudodami „Quickbooks“ arba „Peachtree“.
Kur iš tikrųjų šviečia paketas, yra verslo analizė. Įvedus standartinę mano verslo klasifikaciją, įrankis sudarė trijų puslapių ataskaitą apie visus standartinius rodiklius, apskaičiuotus pagal mano „Quickbooks“ duomenis, palyginti su tikraisiais mano pramonės rodikliais. Išsamiai paaiškinta, kaip apskaičiuojamas santykis, ar geriau būti didesniu ar mažesniu už vidutinį, ir ką reiškia būti didesniu ar mažesniu už vidutinį.
Šių įrankių įžvalga yra neįkainojama naujam įmonės savininkui.
„Microsoft“ puikiai dirbo naudodama šį „Excel“ priedą. Jei esate smulkaus verslo savininkas ir naudojate aukščiausios ar mažos verslo versijas „Office 2000“, turite būti skolingi šiam nemokamam įrankiui.
