Paslaptis iš mano tiesioginio „Power Excel“ seminaro Atlantoje, vykusiame IMA įlankos pietų taryboje: Jūs turite du skaičių stulpelius. Kiekvieno stulpelio apačioje yra „AutoSum“. Įterpiant eilutes, „AutoSum“ viename stulpelyje nustoja veikti. Kas tai gali sukelti?
Tarkime, kad pradėsite dviem tokiais skaičių stulpeliais. Pasirinkite B10: C11 ir paspauskite alt = "" + =, jei norite atlikti du "AutoSum" skaičiavimus.
Įterpkite naują eilutę 10. Įveskite 100 į B10 ir 200 į C10. Abi sumos atnaujinamos, kaip tikėtasi.
Bet norėdami įvesti problemą, įterpkite 11 eilutę „Jicama“. Įveskite vertę į B11, bet ne į C11. Viskas vis tiek atrodo gerai, bet jūs dabar įvedėte klaidą.
Aukščiau pateiktos C12 formulė neatnaujinama, jei C11 neįvedate skaičiaus.
Įterpkite 12 eilutę ir įveskite skaičius į abu stulpelius. B stulpelis atnaujinamas, bet C stulpelis neatnaujinamas.
Net jei grįšite atgal ir C11 įvesite 0, tai jau per vėlu, „AutoSum“ atnaujinimas sustabdytas.
Tai, kad „AutoSum“ plečiasi, lemia šis failų, parinkčių, išplėstinių parametrų nustatymas:
Tačiau „new-ish“ („Excel 2000“?) Funkcija, skirta išplėsti duomenų diapazonus, priklauso nuo paslaptingų taisyklių rinkinio. Duomenų diapazonas turėjo būti 3 langeliai iš eilės, o pabaigoje pridedate naują eilutę arba stulpelį. Matyt, nepakanka pridėti tuščią langelį. Kad funkcija įvyktų, turite ką nors įvesti į tą langelį.
Koks sprendimas? Tarp paskutinės duomenų eilutės ir sumos pridėkite tuščią eilutę. Į sumą įtraukite tuščią eilutę. Aš einu papildomą žingsnį nustatydamas eilutės aukštį iki 3 ir naudodamas tamsiai pilką užpildą, kad papildoma eilutė atrodytų kaip apskaitos pabraukimas. Tai skatina žmones įterpti naujas eilutes „virš linijos“ ir palaiko formulę.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2199 serija: dviejų „AutoSum“ problema.
Ei, sveiki sugrįžę į internetinę transliaciją, aš Billas Jelenas. Prieš porą savaičių buvau Atlantoje, Džordžijos valstijoje, Persijos įlankos Pietų tarybos IMA posėdyje. Tame kilo daugybė puikių klausimų, įskaitant ir šį, kuris mane sukrėtė. Kažkas pasakė, kad jie turi du „AutoSum“ stulpelius - taigi šios dvi langelės čia paspauskite mygtuką „AutoSum“ (Alt + =) - ir kad dirbdamos jos įterptų eilutes, įterptų eiles, įterptų eilučių ir staiga 2 nustotų dirbti. Tai buvo keista - kodėl tai kada nors atsitiktų? Bet tada, žinok, kai aš tai kalbėjau, žinai, aš pradėjau atkartoti tai, kas vyksta.
Taigi mes ateiname čia, darome Alt + IR, norėdami įterpti eilutę, įveskite kitą elementą ir 100. Tas 800 pasikeičia į 900, tai yra tobula; 200, 1600 keičiasi į 1800, tai yra puiku. Gerai, bet tada įterpkite kitą eilutę ir ši turi vertę. Gražu - tūkstantis pokyčių. Tačiau 2 stulpelis dėl bet kokių priežasčių neturi jokios vertės. Tada įterpiame naują eilutę - gerai, matai, čia kyla problema. Dabar 1 stulpelis veiks. Noriu įvesti 123 ir skaičius pasikeičia. Bet čia, nes C11 nieko neįvedžiau „Jicama“, kai čia įvedu reikšmę 222, BAM - tai neveikia, tiesa?
Taigi, „Excel“ praplečia šią formulę. Jei turite tris ar daugiau langelių, kuriuos nurodo formulė, ir įterpiate ketvirtą langelį, jie jį išplės; bet jie pratęsia jį tik pridėjus skaičių. Na, mes čia nepridėjome numerio, kuris sukelia įvairiausių problemų. Taigi, aš siūlau, kad mes čia įterpsime tuščią eilutę ir aš pakeisiu šios tuščios eilutės spalvą - jūs neturite keisti tuščios eilutės spalvos, bet man patinka norėdami pakeisti tuščios eilutės spalvą. Mes, pavyzdžiui, einame į gražiai šviesiai pilką spalvą ir tada čia pateikiame jūsų sumą, gerai? Į šią sumą, kai mes naudojame „AutoSum“, bus įtraukta tuščia eilutė. Nukopijuokite tai skersai.
Ir aš - čia yra profesionalus patarimas - aš netgi padarau savo eilės aukštį, pavyzdžiui, mažą, pavyzdžiui, gal 3, gerai? Taigi atrodo, kad mes tiesiog dedame, žinoma, buhalterinę apskaitą. Tada jūs turite būti tikri, kad visada įterpkite naujas eilutes virš tuščios eilutės.
Taigi, „Ledkalnis“, „111“, „222“, puiku. Įterpkite naują eilutę: „Jicama“, parašyta neteisingai, „111“, puiku, nieko. Tada įterpkite naują eilutę: Kale, "111", "222", BAM! Ir tai veikia toliau. Gerai. Taigi, jei jūs turėsite šias tuščias langelius, tiesiog geresnis bendras požiūris yra tai, kad į „AutoSum“ įtraukite tuščią eilutę, o tada mokykite skaičiuoklę naudojančius žmones visada įterpti papildomas naujas eilutes virš tuščios eilutę, o „AutoSum“ tęsis.
Tokie patarimai yra mano naujojoje knygoje „LIVe“, „54 geriausi visų laikų„ Excel “patarimai“.
Gerai. Epizodo santrauka: turime du skaičių stulpelius; „AutoSum“ antrojo stulpelio apačioje nustoja veikti su pertraukomis; kai jis sulūžta, jis sugenda amžinai; kai įterpiate eilutes ir mes supratome, kad tada, kai kartais paliekate skaičių; Taigi geriausia praktika yra visada palikti tuščią eilutę tarp „AutoSum“ ir skaičių; ir tada įterpkite naujas eilutes virš tos tuščios eilutės; tuščią eilutę galite padaryti šiek tiek mažesnę, pakeisti spalvą, ji iš tikrųjų atrodys kaip pabraukimas.
Dabar, jei norite atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo, jei norite dirbti kartu, URL yra „YouTube“ apraše. Ei, jei norite smagios dienos, peržiūrėkite mano būsimą seminarų sąrašą. Šią nuorodą įdėsiu ir į „YouTube“ aprašą.
Noriu padėkoti už tai, kad užsukote, susitiksime kitą kartą per kitą internetinę transliaciją iš.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: problem-with-two-autosum.xlsx
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Mike'as Girvinas ras kelią"
Kevinas Lehrbassas
