Laiko juostos pjaustyklės yra „Excel“ funkcija, skirta filtruoti suvestinę lentelę. Bet ką daryti, jei norite rodyti pradžios ir pabaigos datas iš laiko juostos ataskaitos pavadinime? Šiame straipsnyje aptariami būdai, kaip tai padaryti.
Žiūrėti video
- Nikas iš Jutos nori rodyti datas, pasirinktas iš sukimosi lentelės „Laiko juosta“, skaitomu pavadinimu.
- Nukopijuokite sukamą lentelę, kuri jau susieta su laiko juosta, ir įklijuokite ją iš matymo
- Pakeiskite tą suvestinę lentelę, kad datos laukas būtų du kartus vertybių srityje
- Dukart spustelėkite kiekvieną antraštę, kad patektumėte į lauko nustatymus. Pirmame langelyje pasirinkite „Min“, o antrame - „Max“.
- Norėdami susieti naudingą antraštę, naudokite teksto funkciją
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2170 serija: „Pivot“ lentelės laiko juostą paverskite spausdinamu pavadinimu.
Ei, sveiki sugrįžę į internetą, aš Billas Jelenas. Šiandienos Nicko klausimas Jutoje. Dar rugsėjo mėnesį susidūriau su Niku „Excel Appaloosa“ Dalase, o Nickas turi „Pivot“ lentelę su laiko linija. Dabar man patinka „Pivot Stables“; Aš nuolat kuriu „Pivot“ lenteles. Bet aš nekenčiu laiko juostų; Aš beveik niekada nenaudoju laiko juostų.
Taigi, tiesiog sukurkime čia trumpą trumpą ataskaitą, kurioje būtų parodyti klientai ir pajamos, ir mes norime surūšiuoti šiuos duomenis: nuo aukšto iki mažiausio, taigi, nuo duomenų, nuo Z iki A, ir aš noriu pamatyti tik 5 geriausius klientus, taigi, Vertės filtrai, 10 geriausių, aš rinkausi 5 geriausius, man patinka 5 populiariausi, tai puiku. Dabar noriu atsikratyti „Grand Totals“, todėl dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą antraštę ir sakau „Remove Grand Total“. Gerai.
Dabar turiu tik „Top 5“ klientų ataskaitą, tačiau mes tai pakeisime ir pridėsime laiko juostą, kurioje galėsime pasirinkti konkretų mėnesį ar panašiai. Taigi čia mes einame į skirtuką Analizuoti ir įterpti pjaustyklę, įterpti laiko juostą - dabar laiko juosta gali būti pagrįsta tik data, tai yra vienintelis datos laukas mano duomenų rinkinyje. Taigi mes gauname savo mažą gražią laiko juostą ir matote, kad galime, žinote, pasirinkti konkretų mėnesį ar mėnesių laikotarpį, pvz., Nuo liepos iki rugsėjo, ar pan. Mes netgi galime pakeisti laiko juostą ketvirčiais. Aš tai išgyvenu išsamiau, nes žinau, kad niekada nevykdžiau laiko juostų - vien todėl, kad man nepatinka, kaip jos veikia. Verčiau naudoti pjaustykles, bet štai, mes turime, jūs žinote, laiko juostą.
Bet Nikas, spausdindamas savo ataskaitą, nenori, kad tektų spausdinti laiko juostą; jis norėtų, kad ten patektų maža maloni nuotrauka, kurioje būtų rodoma, kas dalyvauja. Gerai. Taigi, ką mes darysime: paimsime savo „Pivot“ lentelę, susietą su šia laiko juosta, ir nukopijuosime ją, o tiesiog eisime čia dešinėn, kur niekas niekada jos nematys, ir - „Ctrl“ + V, kaip kad - ir mes pakeisime šią versiją suvestine lentele. Matote, ši „Pivot“ lentelės versija reaguoja į tą laiko juostą, gerai? Taigi, mes eisime į šią sritį ir aš paprašysiu 2 dalykų: nebenoriu Kliento; ko noriu, ar noriu datos. Datą įrašysiu į sritį „Vertybės“ ir noriu du kartus „Įtraukti“ į sritį „Vertybės“, kad gautume datos ir datos skaičių 2.Eisiu prie šio pirmojo, pakeisiu skaičiavimą, kad būtų rodoma Min, ir tai būtų vadinama Ankstyviausia - arba Nuo, pavadinkime ją „Nuo“. Tada einu prie antrojo ir dukart spustelėjus antraštę pakeičiu ją į „Max“, ir mes tai pavadinsime
„Per“, panašiai. Spustelėkite Gerai.
Dabar norime pritaikyti šiek tiek formatavimo čia ir turime pasirinkti: ar norime parodyti tikrąją datą, kad trumpoji data būtų rodoma nuo balandžio 3 d. Iki balandžio 28 d., Nes sąskaitas faktūras išrašome tik darbo dienomis, taigi 1 d. ir balandžio 2 d. turėjo būti savaitgaliai, gerai - ar mes norime tai konvertuoti, kad būtų rodomas mėnuo? Taigi, „Daugiau skaičių formatų“ eikite į parinktį „Pasirinktinis“ ir tada, MMM YYYY, kažkas panašaus. Tada galite įsivaizduoti, kad čia būtų paprasta sukurti nedidelį pavadinimą, todėl kartu sutvarkysime tekstą, taigi-- = "Penki klientai iš" & - ir aš neketinu spustelėti langelyje, aš nespausiu ant P4, o aš tiesiog jį įveskite. Nes jei spustelėčiau jį, gaučiau „Pivot“ duomenis, kurie tikrai erzina. Taigi norime įsitikinti, kad tiesiog įvedėte šią formulę ir pasakysime: MMM MMMM,ir tada per ampersandą, TEXT of Q4, and MMM YYYY, like that. (= „Penki populiariausi klientai nuo & TEXT (P4,„ MMM YYYY “) ir„ iki “& TEXT (4 Q,„ MMM YYYY “)). Gerai. Taigi, geriausi penki klientai nuo 2017 m. Balandžio iki 2017 m. Balandžio mėn.
Dabar tai atrodys puikiai, kai pasirinksime du mėnesius, pavyzdžiui, nuo balandžio iki birželio, ir tai bus gražu. Vis dėlto atrodo labai keistai, kai pasirenkame tik vieną mėnesį. Taigi, ką mes čia galėtume padaryti, tai padaryti tam tikrą pašėlusią formulę. Jei nuo datos tekstas yra lygus perėjimo datos tekstui, tada atlikite 5 geriausius klientus nuo pirmosios datos; priešingu atveju atlikite geriausius 5 klientus. Gerai, taigi, jei norite patirti papildomų problemų, manau, kad tai atrodys geriau, ir tada, žinoma, tiesiog nukirpkite - „Ctrl“ + X– ir įklijuokite čia žemiau mūsų lentelės - „Ctrl“ + V- - ir visa tai turėtų veikti. Pavadinimai bus tinkamai atnaujinti.
Šioje knygoje „Power Excel with with“, naujausiame „2017“ leidime su 617 „Excel“ paslapčių yra daugiau „Pivot Table“ gudrybių. Norėdami gauti daugiau informacijos, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite tą „I“.
Gerai, šios serijos užbaigimas: Nickas iš Jutos nori parodyti datas, pasirinktas iš „Pivot Table“ laiko juostos, ir padaryti ją kaip skaitomą pavadinimą. Gerai. Taigi, paimkite tą pirmąją „Pivot“ lentelę, ji susieta su laiko eilute, nukopijuokite ir įklijuokite ją iš matymo; pakeiskite tą antrą „Pivot“ lentelę, kad dukart būtų laukas Data ir reikšmių sritis; pirmąją datą pakeiskite į „Min“, antrąją - į „Max“; greitas būdas patekti į lauko parametrus, dukart spustelėkite antraštę virš stulpelio, tada naudokite funkciją TEKSTAS, kad sujungtumėte naudingą antraštę.
Noriu padėkoti Nickui už šį klausimą „Excel Appaloosa“ ir noriu padėkoti už tai, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2170.xlsm
