Anglas Garethas rašo ir klausia apie išskleidžiamojo sąrašo turėjimą viename darbalapyje, kur galiojančių langelių sąrašas yra kitame darbalapyje. Garethas taip pat pažymi, kad jis nenorėtų lape nenaudoti „ActiveX“ kombinuotų langelių, nes jie nejuda ir keičiasi su langeliais.
Atsakymas į šią problemą yra duomenų tikrinimas. Ši funkcija, pristatyta „Excel 97“, siūlo paprastą būdą išskleidžiamajam sąrašui turėti tiesiai langelyje. Perkeliant ar keičiant dydį nėra jokių problemų.
Paprastas duomenų patvirtinimo nustatymo atvejis yra lengvas. Eikite į ne savo darbalapio vietą ir įveskite vertybių sąrašą. Eikite į langelį, kuriame norite rodyti išskleidžiamąjį meniu. Meniu pasirinkite Duomenys, Patvirtinimas. Leidimo laukelyje pasirinkite Sąrašas. Sąrašo laukelyje naudokite „RefEdit“ (raudona ir balta piktograma dešinėje) ir pasirinkite diapazoną. Tai viskas, ką reikia nustatyti duomenų tikrinimą.
Štai tikras šiandienos patarimas: Paprastai, kai bandote nustatyti duomenų patvirtinimą ir įvedate sąrašą, esantį kitame lape, pavyzdžiui, jei įvesite =Sheet2!A1:A99, gausite klaidą sakydami, kad „Jūs negalite naudoti nuorodų kiti duomenų patvirtinimo kriterijų darbalapiai ". Šį apribojimą galima apeiti! Eikite į „Sheet2“, pažymėkite savo sąrašo diapazoną ir suteikite jam pavadinimą naudodami Įterpti - vardai - apibrėžti. Jei „Sheet2“ priskiriate A1: A99 „MyList“ diapazono pavadinimą (ar bet ką, ką galite atsiminti). Tada eikite į savo pradinį lapą ir dialogo lange Duomenų tikrinimas įveskite sąrašą =MyListir patvirtinimus galėsite turėti kitame darbalapyje.
