„Excel“ - ar keli žmonės gali redaguoti tą pačią darbaknygę? Taip - naujoji funkcija vadinama bendraautorizacija. Sužinokite viską apie tai čia.
Žiūrėti video
- Kaip du žmonės gali taisyti tą pačią „Excel“ darbaknygę vienu metu?
- Ši funkcija buvo pristatyta 2017 m. Ir yra prieinama visiems, naudojantiems „Office 365“, „Excel Online“ arba „Excel“ „iPad“.
- Kad būtų bendraautoris, darbaknygė turi būti saugoma „OneDrive“ arba „SharePoint“.
- Norint naudotis įprastomis funkcijomis, tokiomis kaip duomenų ir formulių įvedimas, bendraautorių patirtis turėtų būti puiki.
- Spalvotas langelis rodo, kurios langeliai atnaujinami. Šie langeliai greitai atnaujinami.
- Kitų galinių taškų pokyčiai parodomi per kelias sekundes.
- Yra būdų, kaip jį sulaužyti - vienas iš būdų yra naudoti rašiklius juostelės skirtuke „Piešti“.
- „Excel“ gali paprašyti atnaujinti kiekvieno galinio taško darbaknygę, jei įvyko viena iš šių klaidų.
- Pranešimas, sakantis, kad darbaknygės nepavyko įkelti, ir pasiūlymas Išsaugoti kopiją yra nenaudingas - jūs
- būtų sukurta šakota darbaknygės versija.
Vaizdo įrašo nuorašas
Išmokite „Excel“ iš „Podcast“ serijos 2157: krūva žmonių, taisydami tą pačią darbaknygę.
Na, mums visiems buvo tokia situacija, kai vieną darbaknygę turi redaguoti keli žmonės, gerai? Senai tai padarius, pirmasis žmogus atidaro darbaknygę, gauna prieigą prie rašymo, visi kiti turi tik skaityti, tada vyksta daugybė kovų dėl to, kas gauna prieigą prie bylos, ir jūs visi sutinkate, ei, mes eisime pakaitomis, bet tada kažkas pamiršta, kad atidaryta byla, ir eina pietauti, rakindami savo duris, ir visi yra tiesiog įsukti, gerai, arba jūs galite padaryti seną dalijimosi darbo knygą, kuri buvo tiesiog siaubinga, nes tada tu nieko negali padaryti. Visos „Excel“ funkcijos bus išjungtos.
Taigi, ką turime dabar, jei esate „Office 365“, viršutiniame kairiajame kampe turite šią AUTOSAVE piktogramą. Tai rodo, kad jūs turite tai, ką jie vadina bendraautoriais, gerai? Dabar, norėdami naudoti bendrą autorių, turite būti „Office 365“ arba „Excel“, skirtą „iPad“, arba naudoti „Excel“ internete - vieną iš šių trijų - jūsų darbaknygė turi būti išsaugota „OneDrive“ arba „SharePoint“. Būkite saugomi vietoje kietajame diske, ir jei … kaip ir mano atveju, mano kabinete veikia trys skirtingi „Excel“, veikiantys trijuose skirtinguose kompiuteriuose, ir jie visi turi prieigą prie tos pačios „OneDrive“ paskyros, todėl man visi trys atidaryti, bet jei dalijatės kitais žmonėmis savo skyriuje, turėsite nusiųsti bendrinimo nuorodą.
Taigi, leisk man čia persijungti. PERŽIŪRĖTI, ĮJUNGTI LANGUS, ATASKAITĄ SAUSIOJE, ir - patikrinkite tai - turime kelis langelių rodykles, dešinę, mėlyną ir žalią, ir aš čia spustelėsiu 18, taigi tai mano. Žalia spalva esu aš, bet ten yra kažkas kitas, turintis antrą langelio rodyklę, ir aš čia persijungsiu į savo nešiojamąjį kompiuterį, o nešiojamuoju kompiuteriu perkelsiu porą langelių toliau, ir jūs Pamatysiu, kad judėdamas nešiojamas kompiuteris pamatysiu, ką veikia nešiojamas kompiuteris, gerai? Taigi, ji sako, kad Mary Ellen Jelen yra ten toje kameroje ir nuostabu, kaip greitai ji yra. Taigi, kai jis juda, jis atnaujinamas beveik akimirksniu.
Dabar, čia, kitoje darbaknygėje, aš paimsiu tą 18 ir įveskite 99 ir paspauskite ENTER dabar, ir mes žiūrėsime. Stebėsime, kas čia atsitiks. Užtruko maždaug 3 ar 4 sekundes, kol įvyko pokyčių įvykis, tačiau tai vyksta keliais žmonėmis tuo pačiu metu. Aš ką tik pasiėmiau savo „iPad“, kur mano „iPad“ yra atidarytas failas, ir aš ketinu pasirinkti „APPLE“ sausio 4 d., 13, ir, deja, „iPad“ neperduos ten, kur dirba „iPad“, Tai pakeisiu į 999, ir aš dabar paspausiu ENTER ir, oh, „iPad“ yra šiek tiek lėtesnis. Aš ką tik pakeičiau tą 13 į 999 ir tai nėra atnaujinimas, neatnaujinimas, neatnaujinimas. Kaip tai baisu, bet, „iPad“ matau, kad šis 99 pasikeitė. Gerai, taigi, ten kažkoks atsilikimas nuo „iPad“. Įdomu kodėl. Nežinau kodėl. Nežinau kodėl.Gerai. Tarkime, kad norime pasidalinti šia darbo knyga - ten. Pagaliau, pagaliau atnaujinta. Kiek tai užtruko? Turėsime grįžti ir išmatuoti, kiek tai užtruko.
Gerai, taigi, noriu pasidalinti šia darbo knyga su kuo nors kitu. Taigi, mes einame pasidalinti ir aš galiu pakviesti žmonių, jei jie yra mano adresų knygoje, arba aš galiu GAUTI BENDROJI NUORODĄ, ir aš SUKURSIU REDAGAVIMO NUORODĄ, gerai? Taigi, yra maloni maža redagavimo nuoroda. Nukopijuoju, išsiunčiu kam nors, ir jie gali jį paimti iš savo el. Pašto adreso, o tiesiog eime čia į naršyklę ir mes valdysime „CONTROL + V“.
Gerai. Taigi, štai kažkas, kuris neturi „Office 365“, bet turi mokėti dirbti šioje darbaknygėje. Čia tiesiog už jūsų nuomonės ribų. Pabandysiu padaryti šiek tiek mažesnį, ir jūs matote, kad mes turime šį dalyką, pavadintą REDAGUOTI NARŠYKLĖJE. Kai pasirenku „Redaguoti naršyklėje“, gerai, dabar aš ir naršyklė galime pereiti į tą datos langelį, sausio 1 d., Ir pakeisti 999. Paspauskite ENTER. Gerai, dabar aš nieko čia naršyklėje nenurodau, kas dar yra tame faile, bet kai grįšiu į „Excel“, 999 vėl persijungė. Žiūrėkite, „Excel“ internete, mes nepranešame, kas yra kurioje ląstelėje. Gerai, taigi, tikrai žmonės, kurie yra „Office 365“ ir dirba su „Windows“ kompiuteriu, tai yra geriausia patirtis, nes visi galės pamatyti, kur yra visi kiti.
Gerai. Taigi dabar padarykime blogį ir pabandykime jį nutraukti, gerai? Taigi grįšiu prie nešiojamojo kompiuterio, kuriame veikia „Office 365“, ir 2018 m. Sausio 6 d. Pasirenku DATAS, kurioje šiuo metu yra 10 langelis, ir aš įveskite 999, bet aš ne paspausdami ENTER, gerai, pamatysite, tai pakeitė ne tik rodiklį, bet ir sako, kad tas kitas asmuo taip redaguoja tą langelį. Dabar, kai pamatysite, kad jis tampa tamsiai mėlynas, tai reiškia, kad laikykitės nuo jo, bet aš tai pažeisiu. Aš eisiu čia ir parašysiu 888. Gerai. Abiejuose kompiuteriuose vienu metu paspausiu „Enter“. Gerai. Manasis rodo 888, o šis - 999. Kiekvienas manome, kad tai pavyko, bet tada mano čia pakeitė 999. Gerai. Taigi, kai ji sinchronizuojasi, turime potencialią problemą, kuri yra tarsi bloga.
Taigi, būčiau pagalvojusi, kad jie mane būtų perspėję. Jie būtų pasakę: ei, čia kažkas negerai, kad jūs sudužote, bet, manau, perspėjimas yra tai, kad kažkas redagavo langelį. Taigi, jei prieinu nešiojamojo kompiuterio 17, ELDERBERRY, ir pradedu tai redaguoti, pakeiskite IT į 666, tai mano paties problema, jei nuspręsiu patekti į tą langelį, gerai? Mes galime būti išmokyti tai padaryti. Mes galime priprasti, kad neliktų be reikalo, jei toje kameroje yra kažkas kitas. Neleisk jiems ten įeiti.
Gerai. Dabar svečias, „Excel“ internetinė patirtis, iš tikrųjų rodo, kurioje ląstelėje jie yra. Pažiūrėkime, kaip greitai tai keičiasi. Taigi, aš grįšiu čia į „Excel“ internetą, sausio mėnesiui pasirenku „HONEYDEW“, tada ateisiu į „Excel“ ir pamatysiu, kiek tai užtruks. Gerai. Taigi, „Excel“ internetas iš tikrųjų atnaujinamas. Vis dar nemėgsta „iPad“ esančio „Excel“. Mes galime pasirinkti kitas ląsteles ir ji nieko nedaro.
Gerai. Dabar vienas įdomus dalykas: buvau „Excelapalooza“ Dalase, o Steve'as Kraynakas iš „Excel“ komandos dalyvavo demonstracijoje apie bendraautorių kūrimą ir parodymą, koks šaunus yra bendraautoriavimas, ir, žinoma, „Excel“, skirtą „iPad“ turi keletą funkcijų, kurių, jūs žinote, mes paprastai negalime padaryti arba negalime lengvai atlikti savo nešiojamuoju kompiuteriu ar panašiai. Taigi, šiuo metu „iPad“ einu į skirtuką „SRAŠKAS“, renkuosi „HIGHLIGHT“ ir šiek tiek paryškinu kai kurias „Excel 2010“ 17 ir 13 langelius, tada išjungiu DRAW funkcija. Taigi, aš iš tikrųjų naudoju „iPad“ jutiklinį ekraną, norėdamas paryškinti kai kurias ląsteles, tada einu į skirtuką INSERT ir išeisiu tik į CHERRY sausio 3 d. Įterpsiu nuotrauką naudodamas kameros įrankį, tikrąjį fotoaparato įrankį,„iPad“ kamera, gerai. Taigi, ten. Čia tiesiog padarykime biuro sieną. Aš nufotografuosiu, tarkim, naudokis nuotrauka. Gerai. Taigi, aš tiesiog nufotografavau „iPad“.
Dabar, jei esate nuolatinis tinklalaidės žiūrovas ir žiūrėjote vakarykštį epizodą - 2156 seriją, tai buvo piktas vaizdo įrašas, kuriame kalbama apie tai, koks siaubingas yra AUTOSAVE. „AUTOSAVE“ yra šalutinis bendraautorystės produktas. Taigi, norėdami suteikti mums bendrą autorių, jie davė mums AUTOSAVE. 1/10 iš 1% laiko, kai mums reikia bendraautorių, bendraautorius yra nuostabi funkcija, ir jei radote šį vaizdo įrašą, jums patinka bendraautorystė, nes dabar keli žmonės gali veikti tą pačią darbaknygę tuo pačiu metu, o gyvenimas tikrai labai puikus. Kitus 99,999% laiko, kai mums nereikia bendraautorystės, AUTOSAVE yra visiškai blogas dalykas ir jis sugadins jūsų skaičiuokles. Taigi, nedvejodami grįžkite ir pažiūrėkite tą vaizdo įrašą, kad sužinotumėte apie AUTOSAVE pavojus.
Na, tai užtruko šiek tiek laiko, bet nuotrauka iš „iPad“ iš tikrųjų pasirodė. Gerai. Taigi apskritai viskas gerai. Dalykai sinchronizuojami tarp visų 4 galinių taškų. Rodomos net nuotraukos, kurias padariau „iPad“. Net „Excel“ internete rodomos nuotraukos, kurias padariau „iPad“. Puiku, gerai? Taigi, aš eisiu čia ir eisiu prie piešimo įrankių, išsirinksiu vieną iš šių naujų rašiklių ir tiesiog čia nupiešsiu šiek tiek raštelių, gerai, tada NUSTOKITE RAŠYTI ir pažiūrėsiu, kas nutiks. taupymas. Išsaugota „OneDrive“. Gerai, puiku.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Gerai. Taigi, apvyniokite. Bendraautorė, ei, išvengiama viso šito rūpesčio, jei visi turi būti tik skaitomi, išskyrus vieną asmenį, daug kovų. Puikios naujienos: jei apskritai naudojate „Office 365“ ar net „Excel“ internete, „iPad“ sistemoje „Excel“, atrodo, kad jis veikia gana gerai, kol nepadarysite kažko kvailo, pavyzdžiui, įdėsite vieną iš naujų piešimo objektų, kurių jis nesitiki, žinote, ir tada „Excel“ internetas neveikia, o tada viskas tarsi pakimba, bet, apskritai gyvenime, tiesiog įvedęs skaičius ir formules, matau, kur tai veiks tikrai labai gerai.
Gerai, gerai, ei. Noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųsti failą
Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2157.xlsm
