Kažkas iš JAV armijos atsargų paklausė:
Turiu paprastą skaičiuoklę su numatytais terminais. Ar yra būdas priversti terminus tapti žaliais, kai yra 10 dienų, o paskui raudoni, kai yra 5 dienos?
Tai lengva užduotis naudojant sąlyginį formatavimą. Ši funkcija buvo pristatyta programoje „Excel 95“. Tai leidžia jums nurodyti iki trijų sąlygų ir automatiškai pakeisti langelių formatą pagal šias sąlygas. Galite pakeisti šriftą, paryškinti šriftą, pakeisti spalvą, fono spalvą. Jei turite langelių, kuriuos norite stebėti, norėdami sužinoti, ar jie palieka tam tikrą toleranciją, sąlyginis formatavimas yra puikus įrankis naudoti.
Geriausias būdas yra sąlyginio formato nustatymas pirmajam langeliui datos stulpelyje ir tada nukopijuokite tą formatą į visas kitas diapazono langelius.
Tarkime, kad jūsų dienų diapazonas yra E2: 200. Pasirinkite langelį E2 ir atlikite šiuos veiksmus: (slinkite šiek tiek žemyn, kad pamatytumėte vaizdą skaitydami …)
- Meniu pasirinkite Formatas - sąlyginis formatavimas …
- Dialogo lango Sąlyginis formatavimas kairėje yra išskleidžiamasis meniu, kuriame sakoma „Ląstelės vertė yra“. Spustelėkite tą „DropDown“ ir pakeiskite reikšmę į „Formulė yra“. Dešinioji dialogo lango pusė bus pakeista į vieną ilgą lauką.
- Tame lauke įveskite šią formulę:
=(E2-TODAY())<6(Atkreipkite dėmesį, jei jūsų pirmoji data nėra E2, pakeiskite E2 į langelį, kuriame esate) - Sąlyginio formatavimo dialogo lango apačioje spustelėkite mygtuką Formatuoti.
- Skirtuko Šriftas viduryje yra spalvų išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite raudoną. Arba - pasirinkite geltoną, o skirtuke „Raštai“ - raudoną. Tai juos iš tikrųjų išskirs. Spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į sąlyginio formatavimo dialogą.
Atlikę pirmiau nurodytus veiksmus terminai per 5 dienas nuo šios dienos taps raudoni. Kol vis dar esate sąlyginio formatavimo dialogo lange, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite mygtuką Pridėti >> dialogo lango apačioje ir pasirodys nauja 2 sąlyga.
- Pakeiskite „Cell Value Is“ į „Formula Is“
- Įveskite formulę
=(E2-TODAY())<11 - Spustelėkite mygtuką Formatuoti ir pasirinkite mėlyną šriftą bei žalią raštą. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte langelių formatavimą.
- Sąlyginio formatavimo dialogas turėtų atrodyti taip. Spustelėkite Gerai.
Mes beveik ten. Atlikę visus šiuos veiksmus, kad gautumėte sąlyginį formatą, nustatytą pirmajam langeliui, lengva naudoti funkciją „Įklijuoti specialų“, kad nukopijuotumėte formatus į visą savo dienų diapazoną. Kai įklijuosite specialius formatus, bus nukopijuotas ir sąlyginis formatavimas.
- Pasirinkite langelį, prie kurio pridėjote sąlyginį formatavimą. Šiame pavyzdyje tai yra E2.
- Meniu pasirinkite Redaguoti - Kopijuoti.
- Pažymėkite visas kitas savo duomenų datas - E3: E200. JEI pridėsite daugiau duomenų, nedvejodami pažymėkite keletą papildomų eilučių.
- Meniu pasirinkite Redaguoti - Įklijuoti specialų…
- Dialogo lange Įklijuoti specialųjį kairiajame stulpelyje pasirinkite 4-ąjį įrašą - Formatai.
- Spustelėkite Gerai.
Tai nukopijuos sąlyginį formatavimą į visus pasirinktus langelius. Atminkite, kad jis taip pat nukopijuos kraštines ir skaičių formatus, todėl atlikus šią operaciją gali tekti pakoreguoti kraštus.
Pastabos:
- Yra 3 sąlyginių formatų, kuriuos galima pritaikyti bet kuriam langeliui, apribojimas. Įtraukiant numatytąjį formatavimą, kuris taikomas langeliams, kurie neatitinka nė vienos iš sąlygų, tai reiškia, kad galite automatiškai turėti iki 4 formatų, taikomų langeliui.
- Jei jums reikia išplėsti tai daugiau nei 4 formatais, turėsite parašyti makrokomandą VBA. Makrokomanda bus gana lėta, nes atlikus pakeitimus skaičiuoklėje, ji turės atnaujinti visas ląsteles. Taip pat galite samdyti „Excel“ konsultantą.
- Sunkiausia nustatant sąlyginį formatavimą yra formulės įvedimas formulės laukelyje. Nepamirškite visada pradėti formulę lygybės ženklu. Knygoje gali būti visas skyrius, skirtas skirtingoms formulėms, kurias galima įvesti į šį langelį. Galima įvesti formules, kurios visiškai priklauso nuo kitų langelių.
- Jei išeisite iš formulės įvesties ir vėliau grįšite, kad galėtumėte redaguoti formulę, „Excel“ turi nemalonų įprotį aiškinti grįžtamąjį ženklą kaip bandymą nukreipti į langelius. Tai visada pakeis jūsų formulę į netinkamą dalyką. Paspauskite „Escape“, kad grįžtumėte į pradinę formulę. Naudinga pažymėti klaidų tekstą pele ir tada įvesti daugiau.
