„Insights“ yra nauja funkcija, pasiekiama „Excel“ ir „Office 365“. „Office Insider“ netrukus galės pasinaudoti nauja dirbtinio intelekto funkcija.
Prisimenu, kaip dirbau „Akron“ duomenų analitiku. Ištraukęs duomenis iš pagrindinio kadro, sukūręs suvestinę lentelę, suformavęs puslapį, visada stengiausi rasti gerą ar du sakinius, kuriuos būtų galima naudoti kaip antraštę. Nauju, kad mano vadybininko vadovas praleis 10 sekundžių su ataskaita, ir norėjau, kad antraštėje būtų garso baitas, kurį jis galėtų atimti iš ataskaitos. Nuostabios naujos „Microsoft“ dirbtinio intelekto funkcijos „Excel Insights“ peržiūra pradedama diegti „Office Insider“. Aš tai išbandžiau, ir man tai patinka.
Įžvalgos bus rodomos skirtuke Įterpti, kairėje diagramų.
Įžvalgos veikia su duomenų lentele. „Microsoft“ sako, kad geriau, jei formatuojate naudodami „Ctrl“ + T, bet manau, kad jis veikia ir su įprastais lentelių duomenimis. Antraštės 1 eilutėje. Nėra tuščių eilučių. Nėra tuščių stulpelių. Duomenyse nėra įdėtųjų antrinių duomenų. Nėra sujungtų langelių. Kol kas iki 250 000 langelių. Pasirinkite vieną langelį duomenyse ir spustelėkite Įžvalgos.
Dešinėje pasirodys naujas skydelis su keturiomis diagramomis. Pirmosios keturios diagramos yra gana bendros. Tiesą sakant, jie atrodo kaip pirmieji keturi iš „Excel 2013“ rekomenduojamų „Pivot“ lentelių.
Bet yra 26 diagramos. Slinkite žemyn ir jūs pradėsite matyti keletą išsamių tendencijų diagramose. Asmeniškai manau, kad jie turėjo pirmauti su šiomis diagramomis ir pabaigai išsaugoti „ho-hum“ diagramas.
Dabar diagramos yra per mažos, kad būtų etiketės. Kai pamatysite patinkantį, spustelėkite Įterpti diagramą. „Excel“ įterps naują lapą, sukurs suvestinę lentelę, sukurs sukimo diagramą ir galėsite pamatyti visą informaciją.
Mašininio mokymosi paslauga bus geresnė. Kiekvienoje diagramoje galite nurodyti, ar diagrama yra naudinga, ar ne. Siųskite atsiliepimus apie tai, kurios diagramos jums patinka ir kurios yra „ho-hum“. Laikui bėgant ir gavus milijonų žmonių atsakymus, mašininio mokymosi algoritmas taps protingesnis.
Žinoma, čia yra keletas privatumo problemų. Perskaitykite apie tai, kas vyksta, eidami į „Failas“, „Parinktys“, „Bendra“ ir perskaitydami nuorodas „Office Intelligent Services“ skiltyje Turite nuspręsti, ar jums patinka tai, kas vyksta. Man abejoju, ar jie tikrai turi laiko rūpintis, kiek maišelių šunų maisto perku kiekvieną mėnesį.
Kol kas „Insights“ ieškos suvestinių duomenų, rango, tolygumo, tendencijų, sudėtinio signalo, priskyrimo, išskirtinių antrų geriausiųjų, monotoniškumo (visada didėjančio ar vis mažėjančio), „unimodalumo“ (turint vieną didžiausią duomenų tašką) analizės ir diagramų rekomendacijų. mažesniems duomenų rinkiniams.
Manau, norėčiau, kad tai būtų buvę dar 1989 m., Kai bandžiau rasti ką nors įdomaus pasakyti kaip kiekvieno pranešimo antraštę.
Šiame vaizdo įraše demonstravau keletą įžvalgų funkcijų:
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2185 serija: Pirmasis žvilgsnis į „Excel“ įžvalgas.
Ei, tik greita programos pastaba: nuo vasario 14 iki kovo 31 dienos aš skaičiuoju 40 dienų visiškai naujus „Excel“ straipsnius. Visa tai bus at.com, „Excel“ patarimų aplanke. Dauguma neturės vaizdo įrašo. Tai yra diena iš 6 iš 40 ir pirmasis vaizdo įrašas, kurį atėjome. Taigi patikrinkite tai svetainėje. „Excel 2019“ ateina; Man reikia parašyti daug knygų, man reikia įprasti rašyti.
Gerai, taigi, tai yra pirmas žvilgsnis į nuostabią, naują funkciją, kuri ką tik nušvito mano „Office 365“ kopijoje. Dabar aš esu biuro saviškis, todėl turiu tai daugeliui žmonių. Net jei esate biuro viešai neatskleistas asmuo, jei nesate susijęs su organizacija, dar neturite. Bet jis ateis ir tikrai bus „Excel 2019“, kuris pasirodys antroje šių metų pusėje. Gerai?
Taigi čia turime keletą duomenų rinkinių. Tai yra duomenų rinkinys, kurio aš nesukūriau; Neįsivaizduoju, kas yra šiame duomenų rinkinyje, dar niekada nežiūrėjau į šį duomenų rinkinį. 4500 eilučių. Taigi aš pasirinksiu duomenis, eisiu čia įžvalgas - ir tai yra „Insight“ peržiūra, todėl, žinok, būk atsargus, kai tai iš tikrųjų bus prieinama, ji atrodys kitaip, tikriausiai, nei turime dabar. Bet tai šaunu. Gerai. Taigi, „Excel“, naudodama kažkokį dirbtinį intelektą, peržiūrėjo mano duomenis ir rado įdomių dalykų. Panašiai, čia yra „Išlaidos pagal fiskalinį mėnesį“, „Išlaidos pagal kategorijas“. Laikui bėgant išlaidos mažėja rinkodaros ir kategorijos žmonėms, darbo užmokesčio išlaidos yra pastebimai didesnės - na, tai normalu. Na, gerai, tai, ko gero, nėra taip įdomu,tai tikriausiai atitinka daugumą dalykų. Ir tada pamatai, kad čia iš viso 26 rezultatai, gerai? Taigi galite juos slinkti ir pamatyti, ar kas nors atrodo įdomu. Galite pateikti jiems atsiliepimų: ar tai naudinga? Taip ne? Kaip ir darbo užmokesčio fondas, man tai akivaizdu; tai ar tai naudinga? Ne. Aš manau, kad tai padės jiems ateityje atlikti algoritmus.
Gerai, dabar pažiūrėkime, kas čia vyksta, jei rasime ką nors įdomaus. Taigi tiesiog eik į dešinę pusę. Žinote, šios diagramos iš tikrųjų yra miniatiūros, tiesa? Jūs negalite pamatyti tų mėnesių ar panašiai. Tarkime, įterpti diagramą. Gerai. Pažvelk į tai, kad jie iš tikrųjų sukūrė man mažą sukimosi diagramą ir pridėjo ją prie duomenų rinkinio. Oho, tai gana šaunu. Ar galėjau sukurti šią diagramą? Absoliučiai, aš galėjau sukurti šią diagramą, bet, žinote, jei tai nėra mano duomenys ir aš nežinau, ko tikėtis, tai yra puiki, puiki funkcija.
Tai buvo 4500 eilučių; čia yra 13 eilučių - 12 eilučių ir antraštė, lankytojai ir tikslas. Pažiūrėkime, ką pateikia šio duomenų rinkinio įžvalgos. Gerai. Taigi jie rodo man tikslą ir lankytojus pagal mėnesį - lankytojus pagal mėnesį - žinote, tai yra keletas pagrindinių diagramų, tačiau, jei nežinote, nuo ko pradėti, tai yra gražu.
Gerai, dabar šie du pavyzdžiai, tai „Microsoft“ demonstraciniai duomenų rinkiniai, tiesa? Ir, žinoma, žinote, mano pirmasis pasirinkimas yra paimti savo. Jie parašė atgal ir pasakė: "Ei, kodėl Sektorius priskiriamas datai ir kodėl Klientas priskiriamas datai?" As kaip. "Ką?" Aš to nežinojau ir, manau, kai tai sukūriau, pirmiausia įdėjau datas, tada įterpiau stulpelį, įterpiau stulpelį ir pridėjau sektorių bei klientą, todėl jie buvo priskirti datoms. Aš nesupratau, kad yra datos - jos neteisingai klasifikuojamos 10 metų - spėju, kai tai sukūriau. Taigi, aš pasirinksiu visą duomenų rinkinį ir pakeisiu jį į bendrą. Gerai? Jei sakote, kad tai data, ir joje yra tekstas, tai suklaidins įžvalgas.
Gerai? Taigi štai duomenys: 563 eilutės, apima dvejų metų datas. Aš gana gerai žinau šiuos duomenis - tai netikri duomenys, ir bus įdomu sužinoti, ar jie gali rasti įžvalgų apie padirbtus duomenis. Taigi, aš pasirinksiu „Insights Alright“, rodydamas pelną pagal datą; Pelnas pagal sektorius; Sektoriaus pajamos, taip, taip; parodykime visiems; Kiekis pagal regioną ir produktą; štai data, gaunanti didžiausias pajamas konkrečiam sektoriui; mažmeniniam klientui „Walmart“ tenka didžioji kiekio dalis - tai visiškai teisinga, žinau, kad „Walmart“ yra didžiausias šių duomenų klientas. Gerai? Taigi, berniuk, tai naudinga būtent ten. Ar tai naudinga? Taip, taip yra. Tai labai malonu. „Prekės“: ABC ir sektorius: gamyba, klientas: „General Motors“ ir „General Electric“ turi pastebimai daugiau pajamų. Tai šaunūs dalykai.Tai yra dalykas - nes aš kiekvieną dieną naudojau šį duomenų rinkinį tiesioginiuose „Excel“ seminaruose ir šimtus kartų tinklalaidėje, žinau, kad tai tiesa, tiesa? Aš žinau šiuos duomenis ir šis dirbtinis intelektas rodo šias tendencijas. Tai šaunu. Nekantrauju pasirodyti galutinės versijos.
Gerai, dabar paprastai tai yra taškas, kai aš jums sakau, kad tai, apie ką kalbame, yra šioje knygoje, bet šioje knygoje to nėra, nes ji ką tik pasirodė šią savaitę. Tačiau daugybė kitų puikių dalykų šioje knygoje „Power Excel“ su. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „I“, kad peržiūrėtumėte daugiau informacijos.
Gerai, taigi „Insights“: nauja dirbtinio intelekto funkcija, atsirandanti „Excel 2019“ ir „Office 365“; lėtai sukasi dabar peržiūroje; pasirinkite savo duomenis, eikite į „Insights-- alright“, skirtuką „Insert“ ir pasirinkite „Insights“; jie analizuoja jūsų duomenis bandydami rasti tendencijas ar įdomius dalykus jūsų duomenyse; ir jei sutinkate, kad tai įdomu, galite pridėti diagramą, kuri iš tikrųjų sukuria jums suvestinę lentelę. Tikrai, tikrai šaunu. Būtinai atkreipkite dėmesį į duomenų tipus, net jei nesuprantate, kad duomenų tipai yra. Ir, žinoma, kol tai pasieks, taigi aš įrašysiu šį 2018 m. Vasario mėn., Kol jis pasieks jus, jis gali atrodyti kitaip.
Na, ai, noriu padėkoti už tai, kad užsukote, pasimatysime kitą kartą kitam netcast'ui iš.
Antradienio straipsniai ruošiasi naujoms „Excel 2019“ funkcijoms.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
„Norėdami tapti puikūs, turite„ Excel “
Areefas Ali
