„Office 365“ abonentai skirtuke „Duomenys“ netrukus pradės matyti naują funkciją: susietus geografijos ar atsargų duomenų tipus.
Pradėkite „Excel“ įvesdami keletą miestų ar šalių pavadinimų. Pasirinkite tas langelius ir pasirinkite Duomenys, Geografija.
Kiekviename atpažintame mieste langelyje pasirodys žemėlapio piktograma. Spustelėkite tą piktogramą arba paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + F2, kad gautumėte daugiau informacijos apie miestą.
Duomenų kortelėje yra laukai apie miestą. Duomenų kortelės apačioje yra nuorodos į šaltinio tinklalapius, iš kurių buvo gauti duomenys.
Dar geriau: jei norite surinkti duomenis apie miestą į „Excel“, naudokite =A2.Population. Nukopijuokite šią formulę žemyn, kad gautumėte kiekvieno miesto gyventojų skaičių.
Atminkite, kad tai =A2.Populationveikia, kai lauko pavadinime nėra tarpų ar skyrybos ženklų. Jei lauko pavadinime yra tarpai arba populiacija, įveskite jį laužtiniuose skliaustuose:
Su nauju susietų duomenų tipu atsiranda nauja #FIELD!klaida. Tai reiškia, kad jūs paprašėte lauko, kurio nėra.
Taip pat yra nauja funkcija: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Atminkite, kad šios funkcijos automatinio pildymo formulė neveikia. (Pavyzdį žr. Toliau pateiktame vaizdo įraše).
=A2.Populationyra lengviau.
Čia yra įdomus triukas … prie duomenų pridėkite filtrus. Dabar galite pasirinkti rūšiuoti miestą pagal ilgumą, nors ilguma nerodoma darbalapyje.
Rezultatas: duomenys rūšiuojami iš rytų į vakarus, net jei ilguma nėra darbalapio laukas.
Atminkite, kad F9 nesukels šių laukų atnaujinimo. Norėdami atnaujinti laukus, turite naudoti „Data“, „Refresh“ arba „Data, Refresh All“.
Spėju, kad geografija ir atsargos yra pirmieji du iš daugelio pateiktų duomenų tipų. Atminkite, kad norint turėti šią funkciją, turite turėti „Office 365“. Tai neveiks nuolatinėse „Office 2019“ arba „Office 2016“ versijose. Toliau pateiktame vaizdo įraše galite pamatyti kitus pavyzdžius, kuriuose naudojami simboliai „Šalis“ arba „Akcijos“.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2227 serija - geografijos duomenų tipai!
Jei jums patinka tai, ką matote šiame vaizdo įraše, užsiprenumeruokite ir paskambinkite tuo varpeliu!
Ei, sveiki sugrįžę į netcast'ą, aš Billas Jelenas. Dar viena puiki nauja funkcija, pasirodžiusi „Office 365“, dabar šios funkcijos niekada nebus „Excel 2019“, ji yra išskirtinė „Office 365“. Jūs turite būti šios naujos duomenų tipų funkcijos prenumeratorius. Šiuo metu jie pristatė 2 - Atsargos ir Geografija, bet, mano supratimu, jų bus daug daugiau, laikui bėgant. Gerai, taigi čia mes turime daugybę miestų JAV, aš juos išsirinksiu ir pasirinksiu geografiją, o jie eis į internetą ir bandys išsiaiškinti, ką aš turiu omenyje tais miestais. Ant kiekvieno gauname šią puikią mažą žemėlapio piktogramą, o tai reiškia, kad jie buvo sėkmingi.
Čia yra keletas puikių naujų dalykų, kuriuos galime padaryti naudodami šiuos susietus duomenų tipus, pirmas dalykas, ir tai jokiu būdu nėra mano mėgstamiausia: užveskite pelės žymeklį virš piktogramos, tai yra rodymo kortelė, kuri yra „Ctrl“ + „Shift“ + F2, spustelėkite ir gausite informacijos iš įvairių vietų apie tą miestą: gyventojų skaičius, vietovė, platuma, ilguma, laiko juosta, aprašas. Tada čia pasakysi, iš kur atsirado duomenys. Gerai, taigi, žinote, tai puiku, jei neturite „Google“ ar „Bing“ ir negalite kažko ieškoti.
Bet štai kas tikrai šaunu, ar mes turime šį naują sugebėjimą gauti duomenis iš „A2“ ląstelių naudodami „Dot Constructs“. Taigi = A2. tada aš galiu pasirinkti, taigi žinote, jei rinkčiausi, pavyzdžiui, A2. Populiacija, ji grąžins gyventojus iš interneto, dukart spustelėkite, kad nukopijuotumėte žemyn, ir gausiu visų tų miestų populiacijas. = A2. Gyventojai, argi tai nėra laukinė formulė, nepanaši į tai, ką mes kada nors matėme? Dabar, jei atsitiktinai pasirinksite ką nors, kuriame yra tarpų, pvz., Administracijos skyrius 1, jei aš tai pasirenku, turite jį apvynioti () Gerai, todėl nereikia laužtinių skliaustų, jei tai vienas žodis, nėra tarpų, skyrybos, bet taip = A2. Gyventojai veikia, kitaip turite naudoti tą ilgesnę reikšmę. Gerai, = A2. eikime į laiko juostą (-as), Rytų laiko juostą, dukart spustelėkite ir nukopijuokite žemyn, kad pamatytumėte laiko juostą, gerai.
Dabar tai yra greitas ir paprastas būdas tai padaryti, jie taip pat suteikė tam funkciją, ir aš nepažįstu nė vieno, kuris kada nors naudotųsi šia funkcija, ji vadinama = FIELDVALUE. Taigi, A2, kablelis, žr. Patarimus, kurie neveikia, todėl tiesiog pasirinkite vieną iš jų iš sąrašo = A2. Plotas. Bet tai nėra tinkamas būdas tai padaryti, jūs turite tai padaryti = A2, Plotas, vis tiek yra klaida, tikiuosi, kad tai laikui bėgant bus ištaisyta, naudokite kabutes - taip, kad „FIELDVALUE“ automatinis užbaigimas neveiktų. Gerai dabar, be to, kad turime naują FIELDVALUE, turime turėti ir naują klaidą. Taigi, jei aš paprašyčiau = FIELDVALUE (A2, „Kažkas“) ir jis nežino, kas kažkas yra, ir mes gausime #FIELD! klaida, kuri jums tai rodo. Kita vieta, kur laikinai pasirodys ši klaida, yra pakeitus vertę. Taigi tegul 'Pasikeisiu iš San Diego į Los Andželą, paspausiu „Enter“ ir stebėsiu šias keturias langelius čia, jie laikinai pasikeis į #FIELD! klaidų, bet tada pasirodykite su tinkama verte. Taigi tas atvejis reiškia, kad „Ei, mes einame į internetą bandyti išsiaiškinti, kokius duomenis naudoti“.
Gerai, čia yra keletas labai šaunių dalykų, taigi, gyventojų skaičius, valstybė, žinoma, jie neturi sutapti su laiko juosta, atsikratykite šio čia, ir aš pridėsiu prie to filtrą. Gerai, dabar tai, ką norėčiau padaryti, norėčiau, kad šie dalykai būtų išdėstyti tvarka nuo rytų iki vakarų. Gerai, todėl atidarysiu išskleidžiamąjį meniu, o mes turime šį naują dalyką „Pasirinkti lauką“, ir aš galiu rūšiuoti pagal tai, ko net nėra skaičiuoklėje. Pavyzdžiui, Ilguma, rūšiuokite nuo didžiausio iki mažiausio ir einame į Majamį , Klivlande, Atlantoje, Čikagoje, atrodo, kad tai yra teisinga, einant nuo rytinės pakrantės iki vakarinės pakrantės, tiesa, todėl tai yra puikus triukas. Dabar tai veikia su miestais, taip pat su šalimis. Čia aš turiu = A2 . (Tautiška giesmė), gaunu kitokį šalių sąrašą,tikriausiai daug daugiau informacijos apie šalis, valstijas ar provincijas ir pan.
Žinote, kitas dalykas, kuris gali suklysti, yra tai, kad jūs įsileisite šalį, kurios nėra. Gerai, todėl įsidėk į prarastą šalį Atlantidą, tada gausi tą „Ką? Apie ką tu kalbi?" ta maža piktograma ten „Mums reikia pagalbos dėl šio teksto“. Tada pasirodo duomenų selektorius, kuriame galite ieškoti, ir aš to nenoriu. Taigi, jūs galite įdėti, žinoma, kitą šalį, kitą fiktyvią vietą, tada galiausiai turėjau omenyje Italiją ir aš tai pasirenku. Dabar pirmas dalykas yra tas, kad aš gaunu kortelę, tada turiu įvesti „Select“, kad iš tikrųjų pakeisčiau ją į Italiją, ir tada nukopijuokite, kad gautumėte nacionalinį himną. Gerai, tai yra šaunu, tai yra puiku, tai yra visiškai naujas dalykas „Excel“, aš jau porą metų girdėjau apie tai, šį projektą ir pagaliau atkeliavau tiek su geografija, tiek su atsargomis!
Gerai, kad čia galite įdėti kai kurias įmones, įdėkime KO už kokaką, gerai, jie sugebėjo tai išspręsti „Coca-Cola Company“, = A2. gavo visokios informacijos apie vertybinius popierius, generalinį direktorių, „Change“, „% Change“ ir pan. Čia įdomu tai, kad jie pateiks mums dabartinę kainą, tačiau niekaip negalima gauti kainų istorijos. Kai įsivaizduoju, kad visokiems žmonėms reikia būdų grįžti atgal ir, pavyzdžiui, išsaugoti istorines kainas, tam atsiras visokių makrokomandų. Taigi, norėdamas perskaičiuoti, taip pat spaudžiu F9, jis neperskaičiuoja, daro tai, nes brangu išeiti į internetą ir gauti visa tai, todėl čia, skirtuke „Duomenys“, „Atnaujinti viską“ privers juos atnaujinti. Gerai, todėl tai nebus perskaičiuojama visą laiką, o tai iš tikrųjų, žinote,geras dalykas.
Gerai, todėl tai yra viena iš tų naujų funkcijų, aptartų mano knygoje „Microsoft Excel 2019 Inside Out“. Galite iš anksto užsisakyti knygą dabar, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“. Susieti duomenų tipai, pirmieji du yra „Geografija“ ir „Atsargos“, išskirtiniai „Office 365“, nes tam reikia atsisiųsti duomenis. Įveskite keletą miestų, pasirinkite „Miestai“, skirtuke „Duomenys“ pažymėkite kaip geografiją, užveskite pelės žymeklį virš piktogramos, kad pamatytumėte kortelę. Arba puiki naujos formulės konstrukcija = A2. Gyventojai. Nepamirškite įvynioti populiacijos į (), jei norima reikšmė, vertės pavadinime yra tarpų ar bet kokių skyrybos ženklų. Yra nauja FIELDVALUE funkcija, ji neveikia gerai, kai naudojate automatinį užbaigimą, Naujas # FIELD! klaida. Tada šaunus triukas: Rūšiuoti pagal stulpelį, jo nėra, jei naudojate filtrus, #FIELD! klaida atsiranda atnaujinant, tai tiesiog reiškia, kad tai “Aš išeinu, manau, jei esate neprisijungęs, tas # LAUKAS! klaida čia atsirastų amžinai. Tada duomenys atnaujinami, kad būtų priverstas perskaičiuoti. Norėdami atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo, apsilankykite „YouTube“ apraše esančiame URL, jei norite sužinoti daugiau apie naujas „Excel“ funkcijas, užsiprenumeruokite ir spustelėkite tą skambutį!
Na, aš noriu padėkoti už tai, kad užsukote, mes susitiksime kitą kartą iš kitos netcast transliacijos iš!
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: geography-data-type.xlsx
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Stebima makrokomanda niekada nebaigiama (nustatykite, kad ekrano atnaujinimas būtų klaidingas)"
Jordanas Goldmeieris
