Užpildykite tekstą tarpinėse sumose - „Excel“ patarimai

Jei jums reikia papildomo teksto tarpinės sumos eilutėje

Tarkime, kad kiekvienas duomenų rinkinio klientas yra priskirtas vienam pardavimo atstovui. Būtų puiku, jei pardavimo atstovo pavadinimą galėtumėte sumažinti tarpinės sumos eilutėje. Štai šie veiksmai:

  1. Sutraukti duomenis į rodinį Nr. 2.

  2. Pasirinkite visas pardavimo atstovų langelius nuo pirmos tarpinės eilutės iki paskutinės kliento tarpinės eilutės. Neįtraukite bendros sumos eilutės. Šiuo metu turite pasirinkti matomas ir paslėptas eilutes. Jums reikia tik tuščių eilučių arba tik matomų eilučių.

  3. Dešinėje skirtuko „Pagrindinis“ pusėje atidarykite išskleidžiamąjį meniu „Rasti ir pasirinkti“. Pasirinkite Eiti į specialųjį. Dialoge „Eiti į specialųjį“ pasirinkite „Blankai“. Spustelėkite Gerai.

    Eiti į specialųjį
  4. Šiuo metu eilutėse Tarpinė suma pasirinkote tik tuščius pardavimo atstovo langelius. Mano atveju aktyvioji ląstelė yra A49. Čia reikia formulės, kad galėtumėte nukreipti vieną langelį aukštyn. Taigi, kaip parodyta paveikslėlyje, įveskite =A48. Užuot paspaudę „Enter“, paspauskite „Ctrl“ + „Enter“. Tai įves panašią formulę visose tarpinės sumos eilutėse. Kiekvienu atveju tai sumažins ankstesnės eilės pardavimo atstovą.

    Įveskite formulę

Rezultatai: Tarpinės sumos eilutėse be skaitinių sumų rodomas pardavimo atstovo pavadinimas.

Rezultatai

Žiūrėti video

  • Jei jums reikia papildomo teksto tarpinės sumos eilutėje
  • Sutraukti į rodinį Nr. 2
  • Pasirinkite diapazoną, kuriame turėtų būti tekstas
  • Pagrindinis puslapis, Raskite ir pasirinkite, Eikite į specialias, matomas ląsteles
  • Sukurkite formulę, nukreipiančią viena eilute aukščiau, ir naudokite „Ctrl“ + „Enter“
  • Premijos triukas už SUM naudojimą daugumoje sumų ir „Count one“
  • „Excel“ metodas vienoje eilutėje pateikia „Total“, kitoje - „Count“
  • Geriau: įdėkite sumą į visus stulpelius, tada paspauskite „Ctrl“ + H, kad pakeistumėte
  • Pakeisti (9, su (3,
  • Pasirinktinis skaičiaus formatas rodyti Count: 47

Atsisiųsti failą

Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast1995.xlsx

Įdomios straipsniai...