„Microsoft“ teigia, kad 80% žmonių, naudojančių „Excel“, niekada nenaudojo sukamosios lentelės. Baigiantis 40 „Excel“ dienų serijai, įvadas į suvestines lenteles.
Stebuklingos yra „Pivot“ lentelės. Jums pateikiama darbaknygė su tūkstančiais išsamių duomenų eilių. Galite apibendrinti tuos duomenis vos keliais paspaudimais naudodami suvestinę lentelę. Parašiau visas knygas ant sukamųjų stalų, todėl šiandien noriu jus apžiūrėti kuriant pirmąjį sukamąjį stalą.
Tarkime, kad turite 6464 duomenų eilutes su Kliento, Produkto, Data, Kiekio pajamomis. Norite sužinoti 5 populiariausių klientų, įsigijusių valdiklius, pajamas.
- Duomenų rinkinyje pasirinkite vieną langelį
-
Juostelės skirtuke Įterpti pasirinkite „Pivot Table“
Paleiskite sukamą lentelę -
Dialogo lange Sukurti „PivotTable“ pasirinkite Esamas darbalapis. Visada palikite tuščią stulpelį tarp savo duomenų ir suvestinės lentelės, todėl šiuo atveju pasirinkite langelį G2, kur laikysite suvestinę lentelę.
Pasirinkite, kur sukurti sukamą lentelę Dešinėje ekrano pusėje rodomas „PivotTable“ laukų skydelis. Skydelio viršuje yra duomenų rinkinio laukų sąrašas. Apačioje yra keturios nuleidimo zonos su painiais pavadinimais.
Vilkite laukus į šias lašinimo zonas - Nuvilkite kliento lauką iš „PivotTable“ laukų sąrašo viršaus ir nuleiskite jį į „Eilučių“ išskleidžiamąją zoną.
- Vilkite lauką Pajamos iš „PivotTable“ laukų sąrašo viršaus ir nuleiskite jį į reikšmių metimo zoną.
- Nuvilkite lauką Produktas į išskleidžiamąją zoną Filtrai.
-
Atidarykite H2 išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Valdiklis. Šiuo metu pamatysite klientų, kurie pirko valdiklius, santrauką /
Tik 7 žingsniai, norint sukurti šią suvestinę ataskaitą - Juostelėje yra du „PivotTable“ skirtukai. Eikite į skirtuką Dizainas. Pasirinkite Ataskaitos išdėstymas, Rodyti lentelės forma. Tai pakeičia G3 antraštę iš Eilučių etiketės į Klientą. Tai taip pat pagerina suvestinę lentelę, jei vėliau pridėsite daugiau eilučių laukų.
- Atidarykite išskleidžiamąjį meniu G3. Pasirinkite „Vertės filtrai“, dešimt geriausių. Dialogo langelyje „Populiariausias 10 filtrų (klientas)“ pasirinkite „Geriausiai, 5 elementai pagal pajamų sumą“. Spustelėkite Gerai.
- „Pivot“ lentelės niekada nepasirenka tinkamo skaičiaus formato. Pasirinkite visas pajamų langelius iš H4: H9. Priskirkite valiutos formatą su 2 dešimtųjų tikslumu.
- Jei norite, kad ataskaita būtų surūšiuota su didžiausiu klientu viršuje, pasirinkite bet kurią pajamų langelį ir spustelėkite piktogramą Rūšiuoti mažėjančia (ZA) skirtuke Duomenys. Tai yra nuoroda į išskleidžiamojo meniu G3 atidarymą ir pasirinkimą Rūšiuoti nuo Z iki A.
Šiuo metu jūs išsprendėte pradinį klausimą:
Tačiau „Pivot“ lenteles lengva pakeisti. Dabar, kai atsakėte į pirmąjį klausimą, išbandykite bet kurį iš šių būdų:
- Pakeiskite H1 išskleidžiamąjį meniu iš valdiklio į programėlę, kad pamatytumėte geriausius programėlių klientus.
- Dukart spustelėkite pajamas H4, kad pamatytumėte visų įrašų, sudarančių tuos duomenis, sąrašą. Ataskaita rodoma naujame darbalapyje kairėje dabartinio darbalapio.
- Skirtuke „Analizuoti“ spustelėkite „Pivot Chart“ piktogramą, kad parodytumėte 5 geriausius klientus
Tai tik keletas iš „Pivot“ lentelių parinkčių.
Man patinka paprašyti „Excel“ komandos mėgstamiausių funkcijų. Kiekvieną trečiadienį pasidalinsiu vienu jų atsakymu. Šios dienos patarimas yra „Excel“ projekto vadovo Ash Sharma.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
„Naudodamiesi„ Excel “negalima gaminti maisto, bet galite gaminti pyragus“
Tanja Kuhn
