Nutraukti „Pivot“ lentelės klaidas - „Excel“ patarimai

Kaip išvengti klaidų „Excel“ suvestinės lentelės apskaičiuotuose laukuose. Jei atliekate tam tikrą dalijimą „Pivot“ lentelėje, galite gauti „Division by Zero“ klaidų.

Žiūrėti video

  • Sukurkite apskaičiuotą lauką suvestinėje lentelėje
  • Suteikite apskaičiuotam laukui pavadinimą, kuris jums nepatinka, kad vėliau jį pakeistumėte.
  • Tame lauke gali būti klaidų, pvz., Padalijimas pagal nulį
  • 1 pasirinkimas: nutraukti klaidas spausdinant
  • 2 pasirinkimas: apvyniokite skaičiavimą IFERROR
  • „Pivot“ lentelėje antrasis „IFERROR“ argumentas turi būti skaitinis
  • Naudokite skaičių formatą 0,0%; - 0,0% ;; paslėpti nulius

Vaizdo įrašo nuorašas

Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2075 serija: Užblokuokite „Pivot“ lentelės klaidas

Ei, sveiki sugrįžę į netcast'ą, aš Billas Jelenas. Šiandienos Mike'o klausimas Kolumbo valstijoje, Indianos valstijoje, Mike'as turi duomenų rinkinį ir iš to duomenų rinkinio sukursime „Pivot“ lentelę. Šiek tiek informacijos čia: išlaidos, pajamos ir pelnas. Pažiūrėk. „Pivot“ lentelės laukų sąrašas dabar rodomas abėcėlės tvarka, o ne seka, kuri yra iš pradžių - tai keista. Noriu bėgti ir pradėti atsitikti. Gerai, bet Mike'as čia turi apskaičiuotą lauką. Apskaičiuotas laukas ir jis bus vadinamas Augimu. Tai bendrasis pelnas, pelnas padalytas iš pajamų. Tai darysiu naudodamasis man priklausančiu vardu, kuris patinka ten, nes žinau, kad turėsiu jį pakeisti. Taigi = Pelnas / pajamos, pvz., Pelnas / pajamos, spustelėkite Gerai. Gerai, ir puiku, kad gauname atsakymus. Siaubinga kryptis, bet ašm leido tai pakeisti: GP%, žiūrėk, aš įdėjau antraštę, kurios nenorėjau, kad galėčiau įdėti dešinę antraštę.

Viskas yra puiku, išskyrus tuos atvejus, kai kartais gauname padalijimą iš nulio klaidos ir kaip jas nuslopinti. Gerai, jei spausdinant tai tik problema, eikite į Puslapio išdėstymas, spustelėkite Dialogo paleidimo priemonę, eikite į skirtuką Lapas ir langelio klaidos kaip tuščios, spustelėkite Gerai. Tada, kai spausdinsime „Ctrl + P“, pamatysite, kad klaidos nespausdinamos. Bet jei mes norime paslėpti čia esančius dalykus, gerai žinote, nėra tinkamo skaičiaus formato, kad paslėptumėte klaidas. Jūs negalite naudoti kabliataškio, kabliataškio, kabliataškio net ir sąlyginiame formatavime. Taigi, ką mes darysime, grįšime čia į skirtuką Analizuoti, grįžkite į laukus, elementus ir rinkinius, eikite į apskaičiuotą lauką, kur galėsime grįžti prie jau sukurto lauko - GPPercent. Čia mane visada stebina tai, kad čia galite pridėti naujų funkcijų. Taigi ašAš pasakysiu = KLAIDA, jei tai klaida, tada tiesiog įdėkite 0 ar panašiai. Spustelėkite Gerai ir tai veikia dabar. Ta IFERROR dalis turi būti, turi būti skaičius, ji negali būti citata citata. Norėčiau įdėti citatos citatą ten, bet jos man suteikia vertės klaidą, todėl aš norėčiau padaryti čia du kartus spustelėkite, jei norite patekti į vertės lauko nustatymus. Eikite į skaičių formatą ir tarkime, jei tai yra teigiamas skaičius 0,0%, jei jis yra neigiamas skaičius -0,0%, bet jei jis yra 0, aš nieko nedėsiu, gerai. Taigi, gausite atsirandančius nulius ir juos tiesiog pakeisite niekuo. Kažkoks vargas, kurį turime padaryti - išgyventi tai. Nors džiaugiuosi, džiaugiuosi, kad IFERROR funkcija veikia apskaičiuotame lauke.Spustelėkite Gerai ir tai veikia dabar. Ta IFERROR dalis turi būti, turi būti skaičius, ji negali būti citata citata. Norėčiau įdėti citatos citatą ten, bet jos man suteikia vertės klaidą, todėl aš norėčiau padaryti čia du kartus spustelėkite, jei norite patekti į vertės lauko nustatymus. Eikite į skaičių formatą ir tarkime, jei tai yra teigiamas skaičius 0,0%, jei jis yra neigiamas skaičius -0,0%, bet jei jis yra 0, aš nieko nedėsiu, gerai. Taigi, gausite atsirandančius nulius ir juos tiesiog pakeisite niekuo. Kažkoks vargas, kurį turime padaryti - išgyventi tai. Nors džiaugiuosi, džiaugiuosi, kad IFERROR funkcija veikia apskaičiuotame lauke.Spustelėkite Gerai ir tai veikia dabar. Ta IFERROR dalis turi būti, turi būti skaičius, ji negali būti citata citata. Norėčiau įdėti citatos citatą ten, bet jos man suteikia vertės klaidą, todėl aš norėčiau padaryti čia du kartus spustelėkite, jei norite patekti į vertės lauko nustatymus. Eikite į skaičių formatą ir tarkime, jei tai yra teigiamas skaičius 0,0%, jei jis yra neigiamas skaičius -0,0%, bet jei jis yra 0, aš nieko nedėsiu, gerai. Taigi, gausite atsirandančius nulius ir juos tiesiog pakeisite niekuo. Kažkoks vargas, kurį turime padaryti - išgyventi tai. Nors džiaugiuosi, džiaugiuosi, kad IFERROR funkcija veikia apskaičiuotame lauke.Čia ketinu dukart spustelėti, jei norite patekti į Reikšmės lauko parametrus. Eikite į skaičių formatą ir tarkime, jei tai yra teigiamas skaičius 0,0%, jei jis yra neigiamas skaičius -0,0%, bet jei jis yra 0, aš nieko nedėsiu, gerai. Taigi, gausite atsirandančius nulius ir juos tiesiog pakeisite niekuo. Kažkoks vargas, kurį turime padaryti - išgyventi tai. Nors džiaugiuosi, džiaugiuosi, kad IFERROR funkcija veikia apskaičiuotame lauke.Čia ketinu dukart spustelėti, jei norite patekti į Reikšmės lauko parametrus. Eikite į skaičių formatą ir tarkime, jei tai yra teigiamas skaičius 0,0%, jei jis yra neigiamas skaičius -0,0%, bet jei jis yra 0, aš nieko nedėsiu, gerai. Taigi, gausite atsirandančius nulius ir juos tiesiog pakeisite niekuo. Kažkoks vargas, kurį turime padaryti - išgyventi tai. Nors džiaugiuosi, džiaugiuosi, kad IFERROR funkcija veikia apskaičiuotame lauke.džiaugiuosi, kad IFERROR funkcija veikia apskaičiuotame lauke.džiaugiuosi, kad IFERROR funkcija veikia apskaičiuotame lauke.

Gerai, todėl mano knygoje „Power Excel with“ pateikiama daug įvairių „Pivot Table“ pavyzdžių, įskaitant apskaičiuotų laukų kūrimą. Patikrinkite, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite „i“.

Serijos santrauka: sukurtame apskaičiuotame lauke suvestinėje lentelėje. Aš naudojau langelio ar lauko pavadinimą, kuris man nepatiko, nes žinojau, kad jie man suteiks tą keistą dalyką - kai kurie turi GP procentą, aš tiesiog galėčiau jį pakeisti į GP%. Tada gausite klaidų, tokių kaip „0 padalijimo“ klaidos. Spausdinimo klaidas galite užgniaužti: eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas, Dialogo paleidimo priemonę, ketvirtą skirtuką ir pasakykite Klaidos kaip tuščios arba visą skaičiavimą įtraukite į IFERROR. Ir tada pagaliau, nes jei tenka grąžinti skaičių, pvz., 0, aš naudojau pritaikytą skaičių formatą, kad tuos nulius užmaskuočiau kaip nieką.

Gerai, noriu padėkoti Mike'ui už parodytą seminarą Kolumbo mieste, Indianos valstijoje, ir noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.

Atsisiųsti failą

Atsisiųskite failo pavyzdį čia: Podcast2075.xlsm

Įdomios straipsniai...