Pastaba
Katie Sullivan yra „Microsoft Word“ komandos projektų vadovė. Dėl šio patarimo perduodu podiumą Katie.
Nors „Excel“ gerbėjai kartais erzina, kad „Word“ ir „PowerPoint“ yra nemokamos programos, pateikiamos kartu su „Excel“, yra atvejų, kai „Microsoft Word“ siūlo funkciją, kurios „Excel“ neturi. Tokiais atvejais tikslinga nukopijuoti duomenis iš „Excel“, įklijuoti į „Word“, atlikti komandą, tada nukopijuoti atgal į „Excel“. Štai keletas būdų, kuriuos geriau tvarkyti „Word“ nei „Excel“, pavyzdžiai.
1 technika: konvertuokite į viršutinę, apatinę, tinkamą
Jei turite konvertuoti iš didžiųjų į mažąsias ar tinkamas didžiąsias ir mažąsias raides, „Word“ turi klavišų paspaudimo spartųjį klavišą. Nukopijuokite duomenis į „Word“ ir perjunkite raidę naudodami „Shift“ + F3.
2 technika: pridėkite kulkas
Jei norite pridėti kulkas į „Excel“ langelius, tai yra daug lengviau „Word“ nei „Excel“. Nukopijuokite langelius į „Word“ ir pritaikykite ženklelių stilių. Nukopijuokite iš „Word“ ir įklijuokite atgal į „Excel“. Jums gali tekti kelis kartus naudoti piktogramą „Sumažinti įtrauką“.
Patarimas
Jei turite langelių diapazoną, kuriame yra teksto, pasirinkite diapazoną ir paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte langelių formatavimo dialogą. Tada skirtuke Skaičius kairėje esančiame sąraše pasirinkite Pasirinktinis. Spustelėkite laukelį Tipas ir išvalykite, kas ten yra. Laikydami nuspaudę klavišą „7“, laikykite nuspaudę klavišą alt = "". Turėtų pasirodyti kulka. Įveskite tarpą ir @.
3 technika: vizualizuokite ir spalvokite formules
Jei turite labai ilgą formulę, sakykime, vieną su 10 įdėtų IF sakinių, galite įklijuoti į „Word“ ir naudoti spalvas bei „Shift“ + „Enter“, kad formulė atsirastų, kad būtų lengviau ją suprasti. (Vienas „Excel“ komandos paneigimas: galite išplėsti formulės juostą ir naudoti „Alt“ + „Enter“, kad padalytumėte formulę į daugelį eilučių. Arba galite naudoti puikų „Jan Karel Pieterse“ „RefTreeAnalyser“ priedą.
4 technika: greitesnis „SmartArt“
„Word“ siūlo parinktį Konvertuoti tekstą į „SmartArt“. Nors „Excel“ siūlo ir „SmartArt“, ten tai nėra labai patogu, nes į „SmartArt“ sritį turite nukopijuoti įrašus po vieną.
5 technika: Išgaukite duomenis iš PDF
Tarkime, kad kažkas turi „Excel“ darbaknygę ir išsaugo tą darbaknygę kaip PDF. Jie jums atsiunčia. Tai erzina ir akivaizdu, kad jie nenori, kad jūs pakartotinai panaudotumėte duomenis. Jei atidarysite PDF failą „Acrobat Reader“, nukopijuosite duomenis ir įklijuosite į „Excel“, jis išsisuks į vieną stulpelį. Bet čia yra paslaptis: pirmiausia įklijuokite tuos duomenis į „Word“. Eilutės ir stulpeliai bus tinkamai įklijuoti. Tada galite nukopijuoti iš „Word“ ir vėl įklijuoti į „Excel“. (Jei esate įstrigę „Office“ versijoje iki 2013 m., Rekomenduoju „Able2Extract“.)
Originalūs duomenys rodomi kairėje apačioje, o dešinėje ir kaip tai atrodo, galite įklijuoti tiesiai iš PDF į „Excel“. Matote, kad duomenys „išsisuka“, B1: C1 einant į A2: A3 ir pan.
Įklijuokite tuos pačius duomenis į „Word“.
Nukopijuokite iš „Word“ ir įklijuokite į „Excel“.
Duomenys lieka pradine tvarka. Galite netaikyti „Word Wrap“ ir koreguoti stulpelių pločius, kad grįžtumėte į pradinius duomenis.
6 technika: keiskite žodžių formatą „Excel“
Jei programoje „Excel“ turite teksto sakinių, redagavimo režimu galima pasirinkti vieną žodį ir pakeisti to žodžio spalvą. Tačiau visame pasaulyje pakeisti visų žodžio „Excel“ spalvų spalvą yra varginantis dalykas. Vietoj to įklijuokite duomenis į „Word“ ir paspauskite „Ctrl“ + H. Pakeiskite šunį į šunį. Spustelėkite Daugiau >>, tada pasirinkite Formatas, Šriftas. Pasirinkite raudoną. Spustelėkite Pakeisti viską.
Nukopijuokite iš „Word“ ir įklijuokite atgal į „Excel“. Žemiau pateiktame paveiksle parodyta, kuo jūs baigiatės.
7 technika: Pakeiskite išlaikydami simbolių formatavimą
„Word“ taip pat sprendžia panašią problemą: pakeičia tekstą, bet palieka teksto formatą tokį, koks jis yra. Žemiau pateikiama apklausa apie geriausią augintinį. Kažkas tekste pabrėžė tam tikrus žodžius.
Naudokite „Ctrl“ + H, kad atliktumėte paiešką ir pakeitimą, kaip parodyta kairėje. Jei naudosite „Pakeisti viską“, jei sakinys buvo pakeistas, langelyje esantys formatai bus prarasti. Žemiau esančiame paveikslėlyje perbraukimas lieka pirmoje eilutėje, nes toje eilutėje nebuvo žodžio šuniukas, todėl jis nebuvo pakeistas.
Jei norite, kad formatas būtų originalus, nukopijuokite į „Word“. Atlikite pakeitimą programoje „Word“. Nukopijuokite iš „Word“ ir įklijuokite atgal į „Excel“.
Ačiū Katie Sullivan („Word“ komandos projekto vadovė!) Už indėlį. Katie aiškiai teikia pirmenybę šunims, o ne katėms. Ačiū Glennai Shaw ir Ozui du Soleilui už prisidėjimą prie šio patarimo.
