Šiame vaizdo įraše apžvelgsime, kaip greitai rasti formules ir atsekti, kaip jos susijusios tarpusavyje, naudojant precedentų ir išlaikytinių sąvoką.
Čia mes turime paprastą modelį, kuris parodo kavos gaminimo namuose išlaidas, palyginti su kavos pirkimu kavinėje.
Pažvelkime į šio modelio formules, kad pamatytume, kaip jie veikia.
Pirmiausia suraskime visas formules. Tai galime lengvai padaryti naudodami „Go to Special“ ir pasirinkdami „Formulės“.
Spustelėjus Gerai, parenkamos visos darbalapio formulės.
Kad būtų lengviau pamatyti, kuriose ląstelėse yra formulių, aš einu į priekį ir pridėsiu užpildą prie šių langelių.
Jei spustelėsiu pirmąją formulės langelį, matau, kad jis naudoja CONVERT funkciją, kad konvertuotų 3 svarus į gramus. Šioje formulėje nėra nuorodų, todėl tai tik vienkartinė konversija.
C11 matome formulę, nurodančią 3 aukščiau esančias ląsteles. Pagal formulę 15,00 USD kainą padalijama iš gramų skaičiaus C9, kad gautumėte kainą už gramą, tada padauginkite iš 11 gramų, reikalingų vienam puodeliui kavos paruošti.
Žiūrint iš ląstelės C11 perspektyvos, trys aukščiau pateiktos ląstelės vadinamos precedentais, nes jos prisideda prie formulės rezultato. Precedentas gali būti tiek tiesioginis, tiek netiesioginis. Tiesioginiai precedentai tiesiogiai prisideda, o netiesioginiai precedentai nėra tiesiogiai naudojami formulėje, tačiau juos naudoja ląstelė, naudojama formulėje.
Juostelės skirtuke „Formulės“ „Excel“ turi keletą įrankių, rodančių šiuos ryšius su rodyklėmis. Pasirinkus C11, mygtukas „Stebėti precedentus“ rodo, kad C8, C9 ir C11 visi tiesiogiai prisideda prie rezultato.
Jei norite išvalyti rodykles iš ekrano, naudokite rodykles pašalinti.
Priklausomi yra formulės langeliai, kurie priklauso nuo kitų ląstelių. Jei pasirenku „C11“ ir spusteliu priklausomus pėdsakus, „Excel“ atkreipia rodykles į visas langelius, kurie tiesiogiai priklauso nuo formulės C11 rezultatų.
Tą patį galime išbandyti pasirinkę F8. Matome, kad F8 apskaičiuoja sutaupymą per dieną naudodamas C5, C11 ir F5. Šios ląstelės yra tiesioginiai precedentai. F9, F10 ir F11 ląstelės yra visos F8 rezultato priklausomos.
Tokiu atveju, kai modelis sutaupys F8 per dieną, jis apskaičiuos taupymą per savaitę, taupymą per mėnesį ir sutaupymą per metus, tačiau jie nenaudojami niekur kitur modelyje.
Atminkite, kad taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad pasirinktumėte precedentus ir išlaikytinius. „Control +“ kairysis skliaustas parenka tiesioginius precedentus, o „Control +“ dešinysis skliaustas - priklausomus.
Pridėjus „Shift“ klavišą prie šių nuorodų, bus pasirinkti tiesioginiai ir netiesioginiai precedentai ir išlaikytiniai.
Taigi, kaip veikia precedentai ir išlaikytiniai.
Peržiūrėdami nepažįstamą darbalapį, naudokite šiuos įrankius, kad nustatytumėte ryšius tarp formulių.
Žinoma
Pagrindinė formulėSusiję spartieji klavišai
Rodyti dialogo langą „Eiti“ Ctrl + G ⌃ + G Įvertinti formulės dalį F9 Fn + F9 Pasirinkti tiesioginius precedentus Ctrl + ( ⌃ + ( Pasirinkti tiesioginius išlaikytinius Ctrl + ) ⌃ + ) Pasirinkti visus precedentus Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Pasirinkti visus išlaikomus asmenis Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
