„Excel“ suvestinės lentelės datos tvarka - „Excel“ patarimai

Turinys

Ačiū Hernanui Argentinoje už šios savaitės patarimo siuntimą. Hernano brolis Majamyje turėjo problemų dėl pasukamo stalo, todėl Hernanas paragino jį kviesti pagalbą.

Turiu sukamą stalą, kuriame klientai yra šone, o mėnesiai eina per viršų. Dėl tam tikrų priežasčių 2000 m. Gegužė pasirodo po 2000 m. Gruodžio mėn. Aš vis dar paspaudžiu perskaičiavimo mygtuką, bet gegužė negrįš į savo vietą.

Pradinė mano reakcija buvo ta, kad kažkaip gegužės mėnesio įrašai iš tikrųjų nebuvo datai. Jei turite datų stulpelį su kai kuriais teksto įrašais, kurie atrodo kaip sumaišytos datos, taip gali atsitikti. Atidžiau išnagrinėjus, visas stulpelis buvo teisingai suformatuotas kaip „Excel“ datos.

„Pivot“ lentelėje spustelėkite pilką lauką Mėnuo. Tai atveria dialogo langą „Pivot Table Field“. Dešinėje pusėje spustelėkite mygtuką Išplėstinė. Dialogo langelyje „Pivot Table“ išplėstinės parinktys radau, kad parinktys „AutoSort“ turi būti nustatytos kaip „Manual“. Kai pakeičiau tai į „Automatic“, May greitai grįžo į reikiamą vietą.

Tai yra keista problema, nes niekas neįėjo ir tyčia nenustatė „AutoSort“ parinkčių į rankinį. Kuriant sukamą lentelę problema nekaltai iškilo.

Kai buvo sukurta suvestinė lentelė, joje buvo tik klientų pogrupis. Kaip pasisekė, šis klientų pogrupis pirko kiekvieną mėnesį, išskyrus gegužę. „Excel“ sukūrė sukamą lentelę, kurios viršuje buvo 11 mėnesių. Vėliau, analizuojant duomenis, prie sukimosi lentelės buvo pridėti papildomi klientai, kurie gegužės mėnesį pardavė. „Excel“ įspėjo, kad operacija pakeis suvestinės lentelės išdėstymą, ir pridėjo gegužę kaip 12 mėnesį. „Excel“ buvo pakankamai protinga, kad suprastų, jog mėnesiai nėra tvarkingi, ir „AutoSort“ skiltyje pažymėjo parinktį „Manual“.

Jei kuriate suvestinę lentelę, kurioje kuriant gali kilti tokio tipo problemų, galite naudoti parinktį „Rodyti elementus be duomenų“, kad įsitikintumėte, jog pasirodys visi mėnesiai. „Pivot“ lentelės vedlio skyriuje Išdėstymas dukart spustelėkite lauką Mėnuo, tada dialogo lange Laukas pažymėkite „Rodyti elementus be duomenų“.

Įdomios straipsniai...