Galingas F4 raktas turėtų būti jūsų „Excel“ arsenale dėl dviejų visiškai skirtingų priežasčių:
- Naudokite F4, kad pridėtumėte dolerio ženklus į formulės nuorodas, kad jie būtų absoliutūs, mišrūs ar santykiniai.
- Kai neredaguojate formulės, naudokite F4, kad pakartotumėte paskutinę komandą.
Padarykite nuorodą absoliučią
Šiame paveikslėlyje mokestis C2 yra B2 kartus didesnis už F1.
Bet kai nukopijuosite šią formulę žemyn, neveikia nė vienas pardavimo mokesčio skaičiavimas. Kai nukopijuojate formulę stulpelyje, B2 nuoroda automatiškai pasikeičia į B3, B4 ir pan. To ir norite. Deja, keičiasi ir nuoroda į pardavimo mokestį F1. Tai nėra tai, ko norite.
Sprendimas? Redaguokite pradinę formulę ir paspauskite F4. Prie galutinio formulės elemento pridedami du dolerio ženklai. $ F $ 1 sako, kad nesvarbu, kur nukopijuosite šią formulę, ta formulės dalis visada turi būti nukreipta į F1. Tai vadinama absoliučia nuoroda. Spustelėjus F4, kai įterpimo taškas liečia F1 nuorodą, galite greitai pridėti abu dolerio ženklus.
Kartais yra užrakinta tik dalis nuorodos. Šiame pavyzdyje reikia padauginti H2 iš A3 iš C1. H1 visada bus nukreiptas į H1, todėl jums reikia abiejų dolerio ženklų, nurodytų $ H $ 1. A3 visada bus nukreiptas atgal į A stulpelį, todėl jums reikia $ A3. C1 visada rodys 1 eilutę, taigi jums reikia C $ 1.
Norėdami įvesti aukščiau pateiktą formulę, paspauskite F4 vieną kartą spustelėję H1, tris kartus spustelėję A3 ir du kartus spustelėję C1. Ką daryti, jei užsuksite ir per daug kartų paspausite F4? Nuolat spauskite F4: ji bus perjungta atgal į santykinę, tada absoliučią, tada eilutę absoliučią, tada stulpelio absoliučią.
Rezultatas? Viena formulė, kurią galima nukopijuoti į C3: F12.
Pakartokite paskutinę komandą
Spartieji klavišai yra puikūs. Pavyzdžiui, Alt + E, D, C Enter ištrina stulpelį. Bet net jei jūs tikrai greitai darote „Alt + E“, „D“, „C Enter“, gali būti skaudu tai daryti daug kartų iš eilės.
Ištrynę B stulpelį, paspauskite rodyklę dešinėn, kad pereitumėte į kitą stulpelį, kurį reikia ištrinti. Užuot dar kartą paspaudę Alt + E, D, C Enter, tiesiog paspauskite F4. Ši graži komanda pakartoja paskutinę jūsų iškviestą komandą.
Norėdami ištrinti likusius stulpelius, palaikykite paspaudę rodyklę dešinėn, tada F4.
Tada turite ištrinti eilutę, todėl naudokite Alt + E, D, R Enter, kad ištrintumėte eilutę.
Norėdami toliau ištrinti eilutes, paspauskite rodyklę žemyn ir F4, kol dings visos tuščios eilutės.
F4 triukas veikia stebėtinai daug komandų. Galbūt ką tik sukūrėte pasirinktinį formatą, kad skaičiai būtų rodomi tūkstančiais: #, ## 0, K. Jei matote dar keletą langelių, kuriems reikalingas tas pats formatas, pasirinkite langelius ir paspauskite F4.
Erzina tai, kad kelios komandos neveikia su F4. Pvz., Būtų patogu pakartoti pereinant į lauko nustatymus šarnyrinėje lentelėje ir pakeitus skaičių formatą bei skaičiavimus. Bet tai neveikia.
