Paspauskite „Ctrl“ + T duomenų rinkinyje ir nutiks visokių nuostabių dalykų. Nors galiu praleisti valandą pasakodama, kokios nuostabios yra „Excel“ lentelės, keli erzinantys neužbaigimai verčia jų vengti. Sužinokite, kodėl šiandien straipsnyje.
Kiek kartų „Excel“ turite mažą duomenų bazės lentelę? 1 eilutės antraštės (laukų pavadinimai), kiekviena lentelės eilutė reiškia įrašą. Pasirinkite tuos duomenis ir paspauskite Ctrl + T, kad iškviestumėte komandą Formatas kaip lentelė. (Atkreipkite dėmesį, kad „Tables“ 2003 m. Pasirodė kaip sąrašas, todėl veikia ir „Ctrl“ + L).
Pažvelkite į gražų 1970-ųjų eros kas antros eilutės formatavimą! Man patinka toks formatavimas.
Ir žiūrėk … „Excel“ daro prielaidą, kad esu debilas, negalintis įjungti filtro, kai man to reikia, todėl jie man jį įjungia. Kaip miela.
Jei atsitiktinai slinkčiau 1 eilutę nuo puslapio, tos nenaudingos ABCDEF stulpelių antraštės pakeičiamos tikraisiais laukų pavadinimais. Vėlgi, „Excel“ daro prielaidą, kad esu per daug užsiėmęs, kad galėčiau užšaldyti plokštes, todėl jie man tai padarė.
Aš rimtai gerbiu tai, jei aš (a) galvoju pakankamai iš anksto, kad tuščią H2 suformatuočiau procentais su 1 dešimtųjų tikslumu, (b) įveskite GP% formulę H2 ir paspauskite Enter…
… formulė automatiškai nukopijuojama. Aš labai myliu šį tą. Man nepatinka, kad formulė yra (@Profit)/(@Revenue)vietoj =G2/F2. Bet man patinka, kad man nereikia dukart spustelėti užpildymo rankenos, kad nukopijuočiau formulę žemyn.
Atnaujinti
IvenBachas iš forumo pažymi, kad galite išjungti alternatyvias lentelių formules naudodami „Failas“, „Parinktys“, „Formulės“, „Darbas su formulėmis“, „Naudoti lentelių pavadinimus formulėse“ ir nepažymėdami parinkties.
Bet čia yra absoliučiai geriausias „Lentelių“ bruožas. Tarkime, kad turite lentelę ir naudojote šią lentelę bet kuriam iš šių būdų:
- diagramos šaltinio duomenys
- suvestinės lentelės pirminius duomenis
- VLOOKUP arba HLOOKUP lentelė (arba antrasis argumentas MATCH, skirtas INDEX / MATCH gerbėjams)
- apibrėžto vardo šaltinis
Geriausia lentelės savybė yra maža stalo žymeklio galas, parodytas H21 žemiau. Jei nukopijuosite naujus duomenis ir įklijuosite juos į pirmąją tuščią eilutę po lentele …
… diagrama automatiškai atnaujinama. Nauji duomenys suformatuoti. H stulpelio formulė nukopijuojama žemyn. Tai graži savybė.
Kitos puikios lentelių naudojimo priežastys:
- Pagal duomenų modelį suvestinės lentelės reikalauja, kad jūsų duomenys būtų lentelėse
- „Power Map“ (dabar žinomas kaip „3D žemėlapiai“) reikia lentelių, nors „Power Map“ komanda puikiai pavers jūsų duomenis užkulisiuose, jei to nepadarysite
Taigi - kodėl nenaudoju lentelių?
Lentelės buvo milžiniškas užsiėmimas „Excel 2007“ kūrimo ciklo metu. Tai buvo metai, kai „Excel“ perėjo iš meniu į juostą. Buvo per daug ką nuveikti. Pasak legendos, „Excel“ komanda nusprendė: "Lentelės niekada neveiks. Mes neturime laiko jų baigti. Išimkime jas iš produkto".
Kai ši naujiena buvo pranešta kūrėjų komandai, grįžo žodis: "Ne! Mes esame per toli. Šiuo metu lentelių pašalinimas užtruktų daugiau laiko nei turime".
Taigi, lentelės yra „Excel“. Ir visa tai, ką aprašiau aukščiau, yra „Excel“. Visa tai yra gerai, ir aš naudosiu lenteles, kai žinau, kad norint išplėsti duomenis reikia diagramos arba suvestinės lentelės. Bet nebaigti dalykai verčia mane nenaudoti lentelių kiekvieną dieną. Suprantu, kad šio sąrašo elementai yra neaiškūs. Daugelis žmonių apie juos nežino ir jų nenaudoja. Bet aš juos naudoju. Aš juos daug naudoju. Tai yra pakankamai, kad negalėčiau visą laiką naudoti lenteles.
- Pasirinktiniai rodiniai neveiks, jei turite lentelę. Naudoju pasirinktinius rodinius, kad vienoje komandoje galėčiau paslėpti 20 darbalapių.
- Tarpinės sumos neveiks su lentele. Sutinku daugybę žmonių, kurie nekenčia tarpinių sumų. Aš myliu tarpines sumas.
Jei niekada nenaudojate tarpinių sumų ir nenorite sužinoti, kodėl pasirinktiniai rodiniai gali jums padėti, tada „Ctrl + T“ lentelės yra nuostabios.
Kiekvieną šeštadienį kaltės pripažinimas. „Excel“ atskleisiu savo žalingus įpročius ir aptarsiu, kodėl turėtumėte daryti tai, ką sakau, o ne daryti tai, ką darau aš.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Žinok, kad skaičių formatavimas yra fasadas, kad neapgausi:)"
Mike'as Girvinas
