Priežastis, kad galima kurti bendraautorius, yra dėl automatinio išsaugojimo. Kiekvieną kartą, kai pakeisite skaičiuoklę, šis pakeitimas bus išsaugotas „OneDrive“, kad kiti galėtų (beveik) akimirksniu pamatyti tai, ką ką tik įvedėte. Automatinis išsaugojimas yra būtinas, jei norite, kad dešimt buhalterių vienu metu redaguotų biudžeto darbalapį.
Bet pakalbėkime apie darbo knygas, kurios niekada nebus naudojamos kartu su bendraautoriais. Tai yra darbinės knygelės, kurias naudoju 99,9% laiko. Nenoriu, kad „AutoSave“ būtų aktyvi toms darbaknygėms. Noriu atidaryti „Excel“, žinoti, kad galiu atlikti kai kuriuos pakeitimus „kas būtų, jei būtų“ ir tada uždaryti darbaknygę netaupant. Jei automatinis išsaugojimas įjungtas, šie pakeitimai automatiškai išsaugomi. Tai baisu.
Arba - tikriausiai pripažįstate scenarijų: turite ataskaitą apie sausio mėnesį. Jums reikia ataskaitos apie vasarį. Atidarote sausio ataskaitą, pakeisite antraštes ir atlikite Failas, Išsaugoti kaip, kad išsaugotumėte vasario mėnesį. Ši darbo eiga buvo gera dešimtmečius. Bet jei leisite įjungti automatinį išsaugojimą, sunaikinsite sausio ataskaitą, kai tik redaguosite A1 ir įvesite vasario mėnesį.
Jūs turite keturis pasirinkimus.
- Prieš atlikdami pakeitimus, pakeiskite darbo eigą ir išsaugokite kopiją.
- Visada išsaugokite vietiniame diske, o automatinis išsaugojimas nebus automatiškai įjungtas.
- Išjunkite kiekvienos darbaknygės automatinį išsaugojimą. Spustelėkite čia rodomą piktogramą „Įjungta“, kad išjungtumėte dabartinės darbaknygės automatinį išsaugojimą.
Geriausias pasirinkimas yra 4. Eikite į „File“, „Options“, „Save“ ir panaikinkite pasirinkimą „AutoSave OneDrive“ ir „SharePoint Online Files“ pagal numatytuosius nustatymus.
