Yra maždaug 20% tikimybė, kad „Excel“ turite nuostabių įrankių, kurių niekada nematėte. Na, palaukite … yra 100% tikimybė, kad jūs niekada nematėte visko „Excel“; yra „Excel“ dalykų, kurių niekada nemačiau, manau, kad viską žinoti „Excel“ yra mano darbas. 20%, kuriuos minėjau anksčiau, nurodo vieną konkretų įrankių rinkinį, vadinamą „Spreadsheet Enquire“.
„Enquire“ sukūrė kompanija, vadinama „Prodiance“, kuri pasiūlė aptakų „Skaičiuoklės palyginimo“ įrankį už 145 USD asmeniui per metus. „Excel“ komandai taip patiko, kad „Microsoft“ išpirko „Prodiance“ ir nemokamai suteikė įrankį visiems, kurie naudojasi „Pro Plus“, „Professional Plus“ ar „Enterprise Level E3“.
Klasikiniu „Microsoft“ modeliu jie laikė įrankį paslėptą, todėl net jei jūs jį turite, nežinote, kad jis yra. Jei kada nors matėte „Power Pivot“ skirtuką savo juostoje, greičiausiai turite „Enquire“. Bent jau verta minutės išsiaiškinti, ar ją turite.
Jei juostelėje turite skirtuką Kūrėjas, spustelėkite mygtuką COM priedai ir tęskite toliau nurodytą 3 veiksmą. Kitu atveju atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į Failas, Parinktys. Kairėje „Excel“ parinkčių juostoje pasirinkite Priedai (sąrašo apačioje).
-
Eikite iki dialogo lango apačios, šalia Valdyti. Atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir pakeiskite „Excel“ priedus į „COM“ priedus. Pasirinkę COM priedus spustelėkite Eiti…
- Jei sąraše turite užklausą, pažymėkite šalia jo esantį laukelį, spustelėkite Gerai ir tęskite skaitymą. Jei jūsų sąraše nėra „Užklausa“, žr. „Excel 2020“: atraskite naujas funkcijas naudodami fx.
Įgalinę „Užklausa“, juostoje turite naują skirtuką „Paklausti“, kuriame pateikiamos šios parinktys.
- Darbaknygės analizė sukuria ataskaitą apie darbalapį nuo kelių sekundžių iki kelių minučių. Tai nurodo formulių, paslėptų lapų, susietų darbaknygių, išorinių duomenų ryšių ir masyvo formulių skaičių, taip pat kiek formulių sukelia klaidų. Spustelėkite bet kurią kategoriją, jei norite pamatyti įvairių elementų sąrašą.
- Kitos trys piktogramos leidžia piešti diagramas, rodančias sąsajas tarp darbaknygių, darbalapių ar langelių. Žemiau pateiktoje diagramoje parodytos visos ląstelės D6 gaunamos ir siunčiamos priklausomybės. Galite pamatyti antrojo lygio precedentus. Kiekvieną mazgą galima sutraukti arba išplėsti.
- Failų palyginimas padeda rasti visus pakeitimus tarp dviejų atidarytų failų. Tai daro tikrai gerą darbą. Daugumą palyginimo įrankių galite ištrinti ištrindami eilutę iš antrojo failo. Bet „Enquire“ aptinka, kad 8 eilutė buvo ištrinta, ir toliau lygina vieno failo 9 eilutę su kito failo 8 eilute.
- „Clean Excess Cell Formating“ nustato paskutinę tuščią langelį darbalapyje ir ištrina visus sąlyginius formatavimus, esančius už tos langelio ribų. Tai galite padaryti, pavyzdžiui, jei kas nors pasirenka visą eilutę ar stulpelį ir taiko sąlyginį formatavimą.
Ačiū Ronui Armstrongui, Olgai Kryuchkovai ir Svenui Simonui, kurie pasiūlė šią funkciją.
