Šis patarimas yra praėjusios savaitės „Excel“ patarimo pratęsimas. Galite naudoti komandą Eiti į specialų, kad pasirinktumėte tuščius langelius iš diapazono. Tai puiki „Excel“ technika, skirta valyti duomenis suvestinėje lentelėje.
„Pivot“ lentelės yra nuostabios priemonės. Bet ką daryti, jei jūsų suvestinė lentelė yra tik tarpinis žingsnis atliekant manipuliavimą duomenimis ir norite toliau naudoti suvestinius duomenis suvestinėje lentelėje? Iš seno pagrindinio kompiuterio sistemos reguliariai gaudavau 5000 eilučių duomenų. Šiuose duomenyse yra produkto, mėnesio, regiono, būsenos ir kiekio stulpeliai. Man reikėjo apibendrinti duomenis suvestinėje lentelėje su mėnesiais, einančiais per viršų, produktu, regionu ir būsena žemyn eilutėmis. „Pivot“ lentelės leidžia tai padaryti greitai.
Iš ten turėjau paimti duomenis iš suvestinės lentelės ir importuoti į „Access“. Kaip matote, numatytoji sukimosi lentelė tam netinka. „Excel“ naudoja kontūro stilių, kad kiekvienas regionas būtų rodomas tik vieną kartą, o po jo bus tušti langeliai iki regiono tarpinės sumos. Duomenų skilties langeliai be duomenų yra tušti, o ne skaitiniai. Aš taip pat nenoriu tarpinių sumų duomenyse.
Pradedant „Excel 97“, yra „Pivot“ lentelės parinkčių, kad būtų galima valdyti dalį šio elgesio.
Dialogo langelyje „Pivot Table“ išdėstymas dukart spustelėkite regiono lauko pavadinimą. Skyriuje Tarpinės sumos spustelėkite radijo mygtuką „Nėra“. Taip atsikratysite nepageidaujamų tarpinių sumų.
Programoje „Excel 2000“ mygtukas „Parinktys“ pateks į dialogo langą, kuriame galėsite nurodyti „Tuščioms langeliams rodyti:“ ir užpildyti nulį, kad neturėtumėte lentelės, kurioje būtų tuščių langelių.
Norėdami toliau manipuliuoti suvestine lentele, turėsite padaryti ją nebesukamąja lentele. Jei bandysite pakeisti langelius „Pivot“ lentelėje, „Excel“ jums pasakys, kad negalite pakeisti „Pivot“ lentelės dalies. Norėdami perjungti iš suvestinės lentelės į tiesiog reikšmes, atlikite šiuos veiksmus:
- Perkelkite langelio žymeklį už suvestinės lentelės.
- Jei sukimosi lentelė prasideda 1 eilutėje, tada įterpkite naują 1 eilutę.
- Pradėkite paryškinti naujoje tuščioje 1 eilutėje ir vilkite žemyn, kad pasirinktumėte visą sukimo lentelę.
- Norėdami nukopijuoti šį diapazoną, paspauskite „Ctrl“ + C (arba „Redaguoti - Kopijuoti“).
- Pasirinkę tą pačią sritį, atlikite Redaguoti - Įklijuoti specialų - Vertybės - Gerai, kad sukimo lentelę pakeistumėte tik į statinę vertę.
Bet čia yra tikrasis šios savaitės patarimas. Rašo Jennifer
Nuolat susiduriu su problema, kaip naudoti suvestinės lentelės parinktį, norint apibendrinti duomenų rinkinius, tačiau tai nepildo eilučių po kiekvienu eilutės kategorijos pakeitimu. Ar žinote, kaip priversti sukti lentelę užpildyti po kiekvienu kategorijos pakeitimu? Man teko vilkti ir nukopijuoti kiekvieną kodą žemyn, kad galėčiau atlikti daugiau suvestinių lentelių ar rūšiavimo. Aš bandžiau pakeisti „Pivot“ lentelės parinktis nesėkmingai.
Atsakymą išmokti nelengva. Tai nėra intuityvi. Bet jei nekenčiate vilkti tų langelių žemyn, jums patiks skirti laiko išmokti šį procesą! Sekite kartu - atrodo, kad tai ilga ir ištempta, bet tai tikrai veikia. Tai gavę, galite tai padaryti per 20 sekundžių.
Iš tikrųjų čia yra 2 ar 3 nauji patarimai. Tarkime, kad kairėje pusėje yra 2 stulpeliai, kurie turi apybraižos formatą ir kuriuos reikia užpildyti. Pažymėkite nuo A3 langelio iki langelio B999 (arba bet kokios paskutinės duomenų eilutės).
Triukas Nr. 1. Pasirinkus visus tuščius langelius tame diapazone.
Paspauskite Ctrl + G, alt = "" + S + K ir įveskite. huh?
„Ctrl“ + G atveria „GoTo“ dialogo langą
„Alt + S“ dialogo lange pasirinks mygtuką „Specialus“
Dialogas „Goto-Special“ yra nuostabus dalykas, apie kurį žino nedaugelis. Paspauskite „k“, kad pasirinktumėte „tuščius“. Paspauskite „Enter“ arba spustelėkite „Gerai“ ir dabar jūs pasirinkote tik visas tuščias langelius suvestinės lentelės kontūro stulpeliuose. Tai visos langeliai, kuriuos norite užpildyti.
Triukas Nr. 2. Nežiūrėkite ekrano, kai tai darote - jis yra per baisus ir painus.
Paspauskite lygių klavišą. Paspauskite rodyklę aukštyn. Laikykite nuspaudę „Ctrl“ ir paspauskite „Enter“. Pataikius lygią ir rodyklė aukštyn sako: "Aš noriu, kad ši ląstelė būtų tokia pati, kaip langelis virš manęs". Laikydami nuspaudę „Ctrl“, paspaudę „Enter“, sakoma: „Įveskite tą pačią formulę kiekvienoje pasirinktoje langelyje, kuri„ Trick # 1 “dėka yra visi tušti langeliai, kuriuos norėjome užpildyti.
Triukas Nr. 3. Jennifer jau žino, bet čia yra dėl pilnumo.
Dabar visas šias formules turite pakeisti į reikšmes. Vėl pasirinkite visas langelius A3: B999, ne tik tuščius. Jei norite nukopijuoti šį diapazoną, paspauskite „Ctrl“ + C. Paspauskite alt = "" + E, tada sv (įveskite). šias formules įklijuoti specialias vertybes.
Ta-da! Niekada daugiau neišleisite popietės rankiniu būdu traukdami stulpelių antraštes „Pivot“ lentelėje.
