Naujas apklausos įrankis debiutavo „Excel“ įterpimo lape liepos 24 d. Oficialus funkcijos pavadinimas yra Formos … su nauju „Office“ tipo „F“ logotipu. Bet tai atrodo painu, nes „Excel VBA“ jau turi vartotojo formas, o skirtuke „Kūrėjas“ - „Formos“ valdikliai. Šis įrankis „Formos“ yra labai paprastas naudoti. Nuo 2018 m. Kovo mėn. Tiesioginiuose „Power Excel“ seminaruose naudoju internetinę šios versijos versiją ir ji veikia labai gerai. Šiandien pokyčiai yra puikus „Forms“ patirties įtraukimas į darbaknygę.
Pradėkite nuo tuščios darbaknygės. Skirtuke „Įterpti“ pasirinkite „Formos“.
„Excel“ paprašys išsaugoti darbaknygę „OneDrive for Business“ paskyroje. Tada atidaroma tuščia forma formoje.Office.com:
Nors tai nėra akivaizdu, pavadinimo srityje yra pavadinimas, aprašas ir dabar galimybė įkelti vaizdą.
Viršutiniame paveikslėlyje spustelėkite piktogramą Pridėti klausimą. Šiuo metu yra keturi klausimų tipai: pasirinkimas, tekstas, įvertinimas ir data. Bet pasirinkimų yra tikrai daugiau. Žemiau esančiame paveikslėlyje klausimo tipas yra Tekstas. Galite pasirinkti leisti ilgą atsakymą. Bet kurį klausimą galite pažymėti kaip reikalingą.
Piktogramos, esančios virš klausimo, leidžia klonuoti klausimą, ištrinti klausimą arba kelti klausimą aukštyn arba žemyn.
Vienintelis dalykas, kurio negaliu suprasti, kaip pritaikyti, yra raginimas „Įvesti savo atsakymą“.
Man labai patinka „Choice“ klausimai. Įveskite tiek parinkčių, kiek norite. Tada spustelėkite parinktį Pridėti „Kita“. Žmonės gali pasirinkti „Kita“ ir įvesti kitokį atsakymą. Savo tiesioginiuose seminaruose gavau per 80 skirtingų atsakymų į „Koksą ar Pepsi“. Visai neseniai, Kalumete, Ilinojaus valstijoje, kažkas pataikė į „Braškių sutraiškymą“, kurio net nežinojau, kad tai dalykas, bet skanu skanu.
Jei turite klausimą dėl įvertinimo, galite leisti žmonėms pasirinkti žvaigždžių skaičių arba iš tikrųjų pasirinkti skaičių. Tai nebūtinai turi būti 5 žvaigždutės. Tai gali būti 1, 3 arba 10. Jūsų pasirinkimas.
„Forms.Office.Com“ yra paslauga, o tai reiškia, kad „Microsoft“ gali įdiegti patobulinimus. Ši tema yra nauja tema, todėl apklausa atrodo šiek tiek įdomesnė. Tema pirmiausia pasirodo, kai kas nors apklausą atlieka kompiuteriu, o ne telefonu.
Spustelėję Peržiūrėti galite pamatyti, kaip apklausa bus rodoma kompiuteryje ar telefone. Žinoma, apklausa yra atsakinga. Šiek tiek virš ir kairėje nuo šio vaizdo yra piktograma Atgal, kad galėtumėte grįžti į apklausos redagavimą.
Jums nereikia spustelėti Išsaugoti. Kiekvienas pakeitimas automatiškai išsaugomas. Kai būsite pasirengę pradėti veikti, spustelėkite langą Bendrinti. Jūsų pasirinkimas į svarbiausią klausimą yra „tik mano organizacijos žmonės“ arba „visi, turintys nuorodą“.
Yra keturi bendrinimo būdai: nuoroda, QR juostos kodas (žr. Toliau pateiktą vaizdo įrašą, kad sužinotumėte, kaip tai veikia), įdėjimo kodas arba el. Paštas.
Ar norite išbandyti paprastą apklausą? Čia yra nuoroda.
Kai kas nors seka jūsų nuorodą, jis pamatys apklausą ir temą. Žemiau esančiame paveikslėlyje įvedžiau pavadinimą, aprašymą, viršutinį vaizdą, pasirinkau temą. Viskas jaučiasi labai įprasta ir lengvai pritaikoma.
Žemiau pateiktoje ekrano kopijoje rodoma, kaip veikia datos parinkiklis. Negalima ant manęs šaukti, kad autostopininko vadovui aš skyriau tik 4 žvaigždes. Niekada iš tikrųjų neskaitau.
Spustelėjus Pateikti, pasirodys padėkos ekranas. Taip pat užsidegęs skelbimas, leidžiantis žmonėms susikurti savo formą.
Jums … asmeniui, sukūrusiam formą, spustelėkite skirtuką „Atsakymai“ ir pamatysite tiesioginius rezultatus. Taip! Tiesiogiai. Ši skritulinė diagrama atnaujinama kiekvieną kartą, kai kas nors spusteli Pateikti.
Grįžę į „Excel“ failą, visi atsakymai jau užregistruoti. „Excel“ nurodo datą ir laiką, kai jie pradėjo formą, užpildė formą. Jei dalijatės savo organizacijoje, gausite vardą ir el. Pašto adresą. Ir tada atsakymai. Štai atsakymai iš apklausos, kurią neseniai išsiunčiau „Twitter“.
Žiūrėti video
Vaizdo įrašo nuorašas
Sužinokite „Excel“ iš „Podcast“, 2226 serija: „Excel“ apklausos ir formos.
Jei jums patinka tai, ką matote šiame vaizdo įraše, užsiprenumeruokite ir paskambinkite tuo skambučiu.
Patikrink tai, mažute. Pakviečiama į „Microsoft Press“ dabar rodomą naująją knygą „Excel 2019, Inside Out“. Beveik - beveik - baigiau ją vakar, kai staiga - staiga - čia, skirtuke „Įterpti“, pasirodo nauja piktograma „Įterpti formas“ - „Įterpti formas“. - šventieji rūko. Taigi aš išsiunčiau tweetą - paprašiau žmonių pabandyti. Atlieku savo dviejų klausimų apklausą, kad padėčiau ją išbandyti, ir ačiū jums visiems, kurie davėte atsakymą. Taigi, tai paprasta apklausa, įveskite savo vardą, koks yra jūsų mėgstamiausias „Excel“ patarimas, ir, žinote, tai pavyko. Žmonės pradėjo siųsti savo patarimus. Tai puiku. Išjungta visa krūva naujo tinklalaidės turinio.
Peržiūrėdamas visa tai matai, kad kažkas nusprendė, kad nenori atsakyti į mano klausimus, ir tai puiku. Ir tada kažkas kitas - pažiūrėkime, kas, Mario - Mario - Ctrl + Tilde, bet tu teisus Mario. Tai ne „Ctrl“ + „Tilde“, tai valdiklis (negirdima 00:01:16). Dėkojame, kad vėl sustojote. Po 45 sekundžių, po 50 sekundžių, visi šie duomenys tiesiog pateko į mano „Excel“ skaičiuoklę. Tai tiesiog nuostabu.
Gerai, todėl čia, pabandykime. Štai ką mes darysime. Aš ketinu užduoti tą pačią apklausą, kurios klausiu visuose savo seminaruose. Tai yra - aš iš to sukuriu sukamą lentelę. Koks tavo mėgstamiausias numeris? „Coke“ arba „Pepsi“ - ir aš sutinku su balsavimais, kai rašau, o tada pašto indeksą, jei esate kitur. Gerai, todėl mes pradėsime kurti naują darbo knygą - „Ctrl“ + N naujai - ir tada iš čia, „Įterpti“, „Formos“, „Nauja forma“, ir ji nori, kad aš išsaugočiau, ir mes ją pavadinsime „Podcast2226“ apklausa, Spustelėkite Gerai. Gerai, sūpuokis. Štai mes - formas.office.com. Ten mano vardas. Iš tikrųjų tai buvo siaubinga. Trys klausimai „Pivot“ lentelei. Atsakykite į šiuos klausimus ir turėkite galimybę laimėti mano naują knygą. Gerai, pridėkite klausimą. Pirmas klausimas: koks jūsų mėgstamiausias numeris? Taigi, tai tik paprastas tekstas. Klausimas:Koks yra tavo mėgstamiausias skaičius? Pakankamai paprastas - tai nėra ilgas atsakymas. Taip reikia. Tada pridėkite klausimą. Dabar tai bus pasirinkimas, ir man patinka šie pasirinkimo klausimai. Taigi, klausimas Nr. 2, tai visada juokiasi iš žmonių, koksas ar Pepsi? Gerai, bet juokinga, žinai, apie 50/50 kokakolą ar „Pepsi“, bet tada - ne, tai ne 50/50, o 40/40, nes sulaukiu kai kurių žmonių, kuriuos tikrai suerzina šis klausimas, nes jie nebegersi soda, tiesa? Taigi jie visada nori atsakyti į ką nors kita, ir aš labai džiaugiuosi galėdamas priimti bet kokį kitą atsakymą, todėl pridėsiu parinktį „Kita“ - „Kita“, kad galėtumėte spustelėti „Kita“ ir įvesti bet ką kitą - vanduo yra ten atsako numeris trys. Reikalinga, taip. Pridėkite klausimą, ir tai bus tik tekstas.Tai bus pašto kodas arba pašto kodas, jei ne JAV. Gerai ir įveskite reikiamą atsakymą. Taip. Gerai. Dabar viskas. Mes iš tikrųjų padarėme, kad galėtume čia grįžti prie klausimų. Matote, mes sukūrėme trijų klausimų apklausą apie tai - tai užtruko minutę.
Štai, kas man patinka - dalinkis, eikite į skirtuką „Bendrinti“ ir, šventai rūko, gauname šią beprotišką - beprotišką, ty tiesiog beprotišką - nuorodą. Niekas niekada neketina įvesti šios nuorodos. Bet štai ką aš darau savo seminaruose - pamačiau, kaip tai daro „Excel“ komandos vaikinai, ir pasakiau: „Tai niekada netiks“, bet, šventai rūko, tai veikia. Atsisiųsiu šį QR kodą ir grįšiu į „Excel“, įdėsime paveikslėlį. Gerai, jūs manote, kad aš esu išprotėjęs, bet štai ką aš noriu, kad jūs darytumėte: noriu, kad dabar ištrauktumėte savo mobilųjį telefoną - O, šaudykite, nebent jau žiūrite jį mobiliuoju telefonu, bet darant prielaidą, kad žiūrite tai kompiuteryje ar planšetiniame kompiuteryje - ištraukite mobilųjį telefoną, atidarykite kamerą ir nukreipkite ją į ekraną. Tai visiškai beprotiška, kad tai veikia. Galite būti didelio kambario gale,Turiu tai „PowerPoint“ skaidrėje. Štai, mes esame mažame 1280 x 720 vaizdo įraše, bet kai sutelksite dėmesį į tą brūkšninį kodą savo telefone, pasirodys klausimas: "Ar norite atidaryti šį tinklalapį?" Kai atidarysite šį tinklalapį, būsite nukreipti į mano ką tik sukurtą apklausą, atsakysite į tris savo klausimus ir tada 24 valandas nuo dabar - arba iš tikrųjų tik akimirkos nuo dabar - mes turėsime atsakymus į tuos klausimus į šią darbaknygę atsisiųstų klausimų. Tai siaubingai neįtikėtina. Na, šaudyk, turiu tau parodyti, kaip neįtikėtina.Būsime pakviesti į mano ką tik sukurtą apklausą. Jūs atsakysite į tris klausimus ir po 24 valandų nuo dabar - arba iš tikrųjų tik po kelių akimirkų - atsakymus į tuos klausimus turėsime atsisiųsdami į šią darbaknygę. Tai siaubingai neįtikėtina. Na, šaudyk, turiu tau parodyti, kaip neįtikėtina.Būsime pakviesti į mano ką tik sukurtą apklausą. Jūs atsakysite į tris klausimus ir po 24 valandų nuo dabar - arba iš tikrųjų tik po kelių akimirkų - atsakymus į tuos klausimus turėsime atsisiųsdami į šią darbaknygę. Tai siaubingai neįtikėtina. Na, šaudyk, turiu tau parodyti, kaip neįtikėtina.
Taigi grįžkime prie to, kurį vakar sukūriau ir paskelbiau „Twitter“. Štai 38 atsakymai; vidutinis užbaigimo laikas - 1 minutė ir 5 sekundės; vis dar aktyvus, 37 atsakymai į vardą, paskutiniai trys buvo „Robertas“, „Stelios“ ir „Pjeras“. Na, paskutiniai atsakymai čia, jei turėtume skaičių, kuriuos norėtume pasirinkti - ar pasirinktume - iš tikrųjų gautume skritulinę diagramą. Tai puiku kambaryje, žmonės tai daro gyvai, beprotiška, kaip šaunu, ir tada jis automatiškai pasirodo čia mano „Excel“ lape. Kaip ir šis, pradžios laikas, pabaigos laikas. Aš neprašiau jos atsiųsti el. Paštu, vardo - to neprašiau, bet tada aš paprašiau tavo vardo - o koks tavo mėgstamiausias patarimas? Taigi visus šiuos duomenis turite „Excel“. Iš jo galite sukurti sukamas lenteles, galite daryti viską, ką jums reikia, laiką ir datą.
Gerai, eik, atsakyk į tuos tris klausimus, mes turėsime tavo pašto kodą, turėsime tavo mėgstamiausią numerį, grįšime ir - pavadinkime jį rugpjūčio viduriu - rugpjūčio 15 d. - ir visų į tai įėjusių žmonių piešinys ir kažkas laimės tą naujos knygos egzempliorių. Visiškai naujos „Excel“ formos, ką tik pasirodžiusios „Office 365“ - tai greita viešai neatskleista informacija - vakar ir visiems bus pristatyta per ateinančius porą mėnesių.
Na, hei, tą naują knygą „Excel 2019 Inside Out“ galite iš anksto užsisakyti dabar, kad pasirodytumėte 2018 metų rudenį. Taip pat, hei, jūs to nesuprantate, aš jau buvau maždaug pusantro mėnesio. Aš iš anksto įrašiau visa tai - visus tuos vaizdo įrašus čia 2225 m. Aš dirbau prie trijų naujų knygų, skirtų „Microsoft Press“, ir prieš tai įrašiau visiškai naujus kursus IMA, vadinamųjų buhalterių institutui. Duomenų analizė naudojant „Excel“. " Tas kursas pasirodė, kai manęs nebuvo. Trys su puse NASBA CPE kreditų, jei mokysitės. Aš įdėsiu nuorodą ten „YouTube“ komentaruose.
Gerai, šiandien langelyje „Įterpti formas“ atsirado neseniai - jūs kuriate formą internete adresu formas.microsoft.com, bendrinate formą su nuoroda ar QR kodu ir žmonės tiesiog dalyvauja apklausoje savo telefonu. Tai yra nuostabu. Norėdami atsisiųsti darbaknygę iš šiandienos vaizdo įrašo, apsilankykite „YouTube“ apraše esančiame URL.
Na, ei, noriu padėkoti, kad užsukote. Pamatysime kitą kartą kitai internetinei transliacijai iš.
Atsisiųskite „Excel“ failą
Norėdami atsisiųsti „Excel“ failą: „surveys-and-forms-in-excel.xlsx“
Formos yra ypač šaunus būdas rinkti apklausos duomenis „Excel“. Net jei skirtuke „Įterpti“ dar neturite formos piktogramos, galite pradėti nuo „Forms.Office.Com“.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Jei per pastarąjį mėnesį„ Excel “įjungėte rankiniu perskaičiavimo režimu, atėjo laikas sujungti„ power “(daugiau niekada nereikės rankinio režimo)
Robas Kolis
