Sąlyginis formatavimas leidžia 3 sąlygas. Teisingai nustatydami sąlygas (mažiausiai griežčiausias), iš tikrųjų galite leisti 4 sąlygas, kai atsižvelgiama į numatytąjį langelio formatavimą. Pvz., Jei norite užpildyti langelius, mažesnius ar lygius -25 raudonos, nuo 0 iki -25 geltonos, nuo 0 iki 25 žalios ir daugiau nei 25 juodos, tai galima pasiekti atlikdami šiuos veiksmus:
- Pasirinkite langelių diapazoną.
- Meniu Formatas pasirinkite sąlyginį formatavimą.
- Išskleidžiamajame meniu nustatykite 1 sąlygą į „Cell Value Is“ ir „Less than or Equal to“ ir įveskite reikšmę -25. Dabar paspauskite formato mygtuką ir skirtuke modeliai pasirinkite raudoną spalvą ir spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite pridėti ir pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, pakeisdami antrosios sąlygos vertę į 0, o spalvą į geltoną. Dar kartą spustelėkite „Pridėti“ ir pakartokite reikšme 25 ir žalia spalva. Spustelėkite Gerai, jei norite išeiti iš sąlyginio formatavimo dialogo lango.
- Galiausiai, kol jūsų diapazonas vis dar paryškintas, spalvų paletėje pasirinkite juodą užpildą, o jūsų diapazonas dabar yra pseudo-sąlygiškai suformatuotas, kad apimtų jūsų keturis atvejus.