Mane apėmė siaubas, kai pamačiau savo pirmąją „Excel 2007“ sukamą lentelę. Dėl kažkokių nesuvokiamų priežasčių „Excel“ A stulpelyje dėjo tris skirtingus eilučių laukus. Kodėl kas nors galėtų pagalvoti, kad tai gera idėja?
Per ateinančius 10 metų keisčiau kiekvieną sukamą lentelę. Pirmiausia eikite į Dizainas, Ataskaitos išdėstymas, Rodyti lentelės forma. Kiekvieną eilutės lauką pateksite į savo stulpelį. Tada, Dizainas, Ataskaitos išdėstymas, Pakartokite visas elementų etiketes, kad užpildytumėte D8: D11 nurodytas tuščias vietas.
Iš MVP viršūnių susitikimo 2007 m. Vis klausiau „Excel“ komandos, ar jie apsvarstys nustatymą, kuris leistų man pasakyti, kad visos būsimos suvestinės lentelės bus pateiktos lentelės forma. Tai man sutaupytų tris paspaudimus vienoje lentelėje. Galiausiai Ash Sharma pasiūlė man parašyti savo idėją „Excel.UserVoice.Com“ ir gauti keletą balsų. Grįžau su šimtais balsų, o funkcija dabar yra „Excel“.
Žmonės, turintys „Office 365“, šią funkciją jau turi. Žmonės, turintys nuolatinę 2016 m. Versiją, turės laukti „Excel 2019“ antroje 2018 m. Pusėje. Norėdami rasti funkciją, eikite į Failas, Parinktys. Kairėje ieškokite naujos duomenų kategorijos. Pasirinkite Redaguoti numatytąjį išdėstymą.
Yra bent trys skirtingi numatytųjų nustatymo būdai.
- Galite naudoti dialogo lango centre esančius išskleidžiamuosius meniu, norėdami pasakyti, kad visos būsimos suvestinės lentelės yra lentelės formos ir pakartokite visas elementų etiketes. To pakanka, kad mane pradžiugintų.
- Galite spustelėti mygtuką „PivotTable Options“ ir nustatyti bet kurį konkretų nustatymą. Jei jums patinka senos nuvilkimo suvestinės lentelės, spustelėkite „PivotTable“ parinktis, eikite į skirtuką Rodyti ir pasirinkite Klasikinis suvestinės lentelės išdėstymas. Arba: Nesvarbu, koks parinkčių nustatymas yra jūsų mėgstamiausias, galite jį pasirinkti ir nustatymą paveldės visos būsimos suvestinės lentelės.
- Trečias būdas: raskite puikiai suformuotą suvestinę lentelę. Naudokite mygtuką Importuoti ir nukreipkite pelės žymiklį į tą suvestinę lentelę
Tai puikus patobulinimas. Jei turite ką nors, kas jus išprotėjo programoje „Excel“, pateikite savo idėjas „Excel.UserVoice.com“ ir priverskite draugus bei bendradarbius balsuoti už jūsų idėją.
Kiekvieną antradienį apžvelgsiu vieną iš „Office 365“ funkcijų, kuri debiutuos „Excel 2019“.
„Excel“ dienos mintis
Aš paprašiau savo „Excel Master“ draugų patarimo apie „Excel“. Šiandienos mintis apmąstyti:
"Jei duomenys yra naujoji nafta," Excel "vis dar yra geriausia naftos perdirbimo įmonė."
Danas Fylstra
