Šiame vaizdo įraše sužinokite, kaip naudoti „VLOOKUP“, kad sukurtumėte paprastą formą darbuotojų informacijai iš lentelės išgauti maždaug per 3 minutes.
VLOOKUP yra viena iš svarbiausių „Excel“ paieškos funkcijų. V reiškia „vertikalus“, o tai reiškia, kad vertikaliai išdėstytoje lentelėje vertėms ieškoti naudojate VLOOKUP.
Pažiūrėkime.
Čia mes turime darbuotojų sąrašą lentelėje. Naudokime „VLOOKUP“, kad sukurtume paprastą formą, kuri nuskaito konkretaus darbuotojo informaciją pagal jo ID numerį.
Pirmas dalykas, kurį aš padarysiu, yra sukurti pavadintą duomenų lentelės diapazoną ir pavadintą ID, kurį naudosime ieškodami dalykų, diapazoną. Naudojant įvardytus diapazonus, mūsų VLOOKUP formules bus lengviau suprasti ir lengviau nukopijuoti.
Mes ieškosime darbuotojų pagal ID, todėl eikime į priekį ir įveskite galiojantį ID, kad galėtume patikrinti, ką VLOOKUP randa, įvesdami formules. Aš naudosiu 869, Julie Ironams.
Dabar naudokime VLOOKUP, kad gautume vardą.
VLOOKUP pateikia keturis argumentus: pačią paieškos vertę, lentelę, kurią reikia naudoti ieškant, stulpelio numerį, kurį reikia naudoti gaunant vertę, ir galiausiai, vadinamą range_lookup.
Šiuo atveju paieškos vertė yra pavadintas diapazonas „id“. Atminkite, kad ši vertė turi būti rodoma kairiajame lentelės stulpelyje, nes VLOOKUP atrodo tik dešinėje.
Lentelė yra mūsų įvardijamo diapazono „duomenys“.
Stulpeliui turime pateikti skaičių, atitinkantį norimos lentelės vertės stulpelio numerį. Vardas yra 2 stulpelyje, taigi mums reikalingas skaičius.
range_lookup yra painus argumento pavadinimas, tačiau jis tiesiog valdo atitikimą. Jei nustatyta į TRUE arba 1 (kuri yra numatytoji vertė), VLOOKUP leis netikslią atitiktį. Nustačius nulį arba FALSE, VLOOKUP reikės tikslios atitikties.
Jei norite turėti tikslią atitiktį, visada turite įvesti 0 arba FALSE, nebent turite rimtų priežasčių leisti netikslius atitikimus. Priešingu atveju VLOOKUP gali rasti neteisingą vertę.
Netikslią atitiktį apimsime su kitu vaizdo įrašu VLOOKUP.
Kai paspaudžiu grįžti, VLOOKUP naudoja ID, kad surastų vardą Julie iš lentelės.
Dabar nukopijuosiu formulę žemyn ir prireikus koreguosiu.
Dėl pavardės turiu pakeisti stulpelio numerį į 3.
El. Pašto atveju stulpelio numeris yra 4.
Skyriuje stulpelio numeris yra 5.
Galiausiai, pradžios datos stulpelio numeris yra 6.
Dabar galiu įvesti bet kokį galiojantį ID ir „VLOOKUP“ iš lentelės pateikia teisingą informaciją.
Žinoma
Pagrindinė formulėSusiję spartieji klavišai
Išplėsti pasirinkimą iki paskutinio langelio žemyn Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Išplėsti pasirinkimą iki paskutinio langelio dešinėje Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formatuoti (beveik) bet ką Ctrl + 1 ⌘ + 1
