Turite tūkstančius duomenų eilučių. Viršutinėje duomenų rinkinio eilutėje pridėjote naują formulę, panašią į tai =PROPER(A2&" "&B2), kaip parodyta čia. Formulę turite nukopijuoti į visas duomenų rinkinio eilutes.
Daugelis žmonių griebsis užpildymo rankenos ir pradės vilkti žemyn. Bet tempiant žemyn, „Excel“ pradeda veikti vis sparčiau. Paskutinėje duomenų eilutėje yra 200 mikrosekundžių pauzė. 200 mikrosekundžių yra pakankamai ilgas laikas, kad pastebėtumėte pauzę, bet per mažai, kad galėtumėte sureaguoti ir paleisti pelės mygtuką. Prieš tai nežinodami, per daug nutempėte užpildymo rankeną.
Sprendimas yra dukart spustelėti Fill Handle! Eikite į tą pačią vietą, kur pradėsite vilkti užpildymo rankeną. Pelės žymeklis pasikeičia į juodą pliuso ženklą. Dukart spustelėkite. „Excel“ žiūri į aplinkinius duomenis, randa paskutinę eilutę su duomenimis šiandien ir nukopijuoja formulę iki paskutinės duomenų rinkinio eilutės.
Anksčiau tušti langeliai stulpelyje kairėje sukeltų „dvigubo paspaudimo užpildymo rankenos“ triuko veikimą prieš tuščią langelį. Bet kaip matote žemiau, tokie vardai kaip Madonna, Cher ar Pele nesukels problemų. Jei yra bent įstrižas kelias (pavyzdžiui, per B76-A77-B78), „Excel“ ras tikrąjį duomenų rinkinio apačią.
Mano tiesioginiuose „Power Excel“ seminaruose ši gudrybė visada sukelia pusės kambario žmonių dusulį. Tai mano laiko taupymo gudrybė numeris vienas.
Alternatyvos dukart spustelėti užpildymo rankeną
Šis triukas yra nuostabus triukas, jei viskas, ką padarei iki šio taško, vilkite užpildymo rankenėlę į duomenų rinkinio apačią. Tačiau yra dar greitesnių būdų išspręsti šią problemą:
- Naudokite lenteles. Jei pažymėsite vieną langelį A1: B112 ir paspausite „Ctrl“ + T, „Excel“ formatuos diapazoną kaip lentelę. Turėdami lentelę, tiesiog įveskite formulę C2. Paspaudus „Enter“, jis nukopijuojamas į apačią.
- Naudokite sudėtingą, bet veiksmingą spartųjį klavišą. Norint naudoti šį nuorodą, gretimame stulpelyje neturi būti tuščių langelių. Nors atrodo, kad paaiškinti sudėtinga, žmonės, pasakojantys apie šią nuorodą, gali viską atlikti akies mirksniu.
Štai šie veiksmai:
- Iš naujai įvestos formulės C2, paspauskite rodyklę kairėn, kad pereitumėte į B2 langelį.
- Paspauskite „Ctrl“ + rodyklė žemyn, kad pereitumėte į paskutinę eilutę su duomenimis - šiuo atveju B112.
- Norėdami grįžti į dažniausiai tuščio C stulpelio apačią, paspauskite rodyklę dešinėn.
- C112 langelyje paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + rodyklę aukštyn. Tai parenka visas tuščias langelius šalia jūsų duomenų, taip pat formulę C2.
- Paspauskite „Ctrl“ + D, kad užpildytumėte formulę C2 iki visų pasirinktų tuščių vietų. „Ctrl“ + D yra užpildymo klavišas.
Pastaba
„Ctrl“ + R užpildo teisingai, o tai gali būti naudinga kitose situacijose.
Kaip alternatyvą, tuos pačius rezultatus galite gauti paspausdami „Ctrl“ + C prieš 1 veiksmą ir pakeisdami 5 veiksmą paspausdami „Ctrl“ + V.
Ačiū šiems žmonėms, kurie pasiūlė šį patarimą: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan ir Greg Lambert Lane pasiūlė „Ctrl + D“. Billas Hazlettas, „Excel for Math Mathroom“ autorius, nurodė „Ctrl + R“.
